U kunt het proces van het synchroniseren van uw Pixpa-klantengalerijbestellingen met externe hulpmiddelen zoals Google Sheets, CRM's of e-mailplatforms eenvoudig automatiseren met behulp van Maak.com.
Dankzij deze integratie kunt u uw ordergegevens centraliseren, uw voorraad- en orderafhandelingsworkflows stroomlijnen, orderupdates delen met uw team en meldingen naar klanten sturen, en dat allemaal in realtime.
In dit artikel:
Wat heb je allemaal nodig?
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het volgende heeft:
- Een Pixpa-website met klantengalerij.
- Een Google-account met Google Sheet, klaar om de formulierreacties te verzamelen.
- A Maak.com account (gratis of betaald) om automatiseringsworkflows te maken.
Hoe werkt het?
- Pixpa verstuurt bestelgegevens – Wanneer er een nieuwe bestelling wordt geplaatst of een bestaande bestelling wordt bijgewerkt, stuurt Pixpa de gegevens naar een Make.com-webhook.
- Make.com verwerkt de gegevens – Controleer of de bestelling al bestaat in uw gekoppelde Google Sheet.
- Nieuwe bestellingen zijn toegevoegd – Als het een nieuwe bestelling betreft, wordt er in het werkblad een nieuwe rij aangemaakt met alle bestelgegevens.
- Bestaande bestellingen worden bijgewerkt – Als de bestelling al bestaat, wordt de regel in het werkblad automatisch bijgewerkt met de nieuwste informatie.
- Draait in realtime – Het hele proces is geautomatiseerd en zorgt ervoor dat uw spreadsheet synchroon blijft met uw winkel. Er is geen handmatig werk nodig.
Stap voor stap handleiding
- Maak een Google Sheet
- Maak een scenario in Make.com
- Webhook toevoegen aan Pixpa
- Google Sheet toevoegen in het scenario
- Router toevoegen in het scenario
- Filtervoorwaarden instellen
Maak een Google Sheet
- Log in op je Pixpa-account en ga naar de Klantengalerij (1) sectie.
- Klik op voorkeuren (2) tabblad en inschakelen Formuliergegevens naar Make.com pushen (3) schakelen.
- Klik op Koptekstrij kopiëren (4) knop en Opslaan (5) de veranderingen.
- Meld u nu aan bij uw Google-account en maak een nieuwe spreadsheet.
- Specificeer een identificeerbare naam (6) voor het blad en plak de Koprij (7) gegevens in de eerste rij van het blad.
Maak een scenario in Make.com
- Ga onder uw Make.com-account naar de scenario's (1) sectie en klik op + Een nieuw scenario maken (2) knop.
- Specificeer een identificeerbare titel (3) voor het scenario.
- Klik nu op de + Knop (4) en selecteer webhooks (5) optie.
- kies Aangepaste webhook (6) optie.
- Er opent zich een nieuwe pop-up. Klik op Een webhook maken (7) knop.
- Geef het Naam van de webhook (8) en Opslaan (9) de veranderingen.
- Nu wordt de webhook aangemaakt. Make genereert een unieke webhook-URL. Kopieer deze URL (10). Je hebt het nodig in Pixpa.
- Klik ten slotte op de Opslaan (11) knop.
- Nadat u de webhook hebt opgeslagen, klik met de rechtermuisknop op de Webhook-module (12) en klik op Voer alleen deze module uit (13) optie.
Volg de onderstaande stappen terwijl u deze module uitvoert.
Webhook toevoegen aan Pixpa
- Onder de Klantengalerij (1) sectie, klik op voorkeuren (2) tabblad en plak de Unieke webhook-URL (3).
- Nadat u de URL hebt geplakt, klikt u op Push-voorbeeldgegevens (5) knop en Opslaan (5) de veranderingen.
Zodra je geraakt bent Push-voorbeeldgegevens (4) knop, de gegevens worden naar Make.com gepusht en de werking van de Webhook-module wordt succesvol afgerond.
Als de Webhook-module niet succesvol wordt geactiveerd, probeer de module dan opnieuw uit te voeren in Make.com door er met de rechtermuisknop op te klikken en te selecteren “Voer alleen deze module uit.” Ga vervolgens naar de voorkeuren van uw Pixpa Client Gallery en klik op de “Push voorbeeldgegevens” Knop om een testinzending opnieuw te verzenden. Dit helpt Make om de binnenkomende gegevens correct te detecteren en te registreren.
Google Sheet toevoegen in het scenario
- Klik op de + Knop (1) om een nieuwe module aan het scenario toe te voegen.
- Enter Zoeken (2) en selecteer Zoekrijen (3) optie.
- Klik in de pop-up op Maak een verbinding (4) knop.
- Specificeer een Verbindingsnaam (5) en Log in met je Google account (6) om het spreadsheet te koppelen.
- Nadat u zich heeft aangemeld, selecteert u de spreadsheet (7). U kunt zoeken tussen alle beschikbare bladen. Klik op verversen als het spreadsheet niet wordt weergegeven.
- Selecteer het bepaald blad (8) onder het geselecteerde spreadsheet.
- Zorg ervoor dat Tabel bevat kopteksten (9) optie is ingesteld als Ja.
- Onder de Filterveld, kiezen BESTELLING NR. (A) (10) uit de vervolgkeuzelijst.
- Bij Tekstoperatoren: gelijk aan veld, selecteer 1. BESTELNUMMER (11) optie uit de zijbalk.
- Klik Opslaan (12) knop. Het blad wordt toegevoegd aan het scenario.
- Druk op de Opslaan (15) knop om het scenario op te slaan en in te schakelen Onmiddellijk zodra de gegevens binnenkomen (16) optie.
Router toevoegen in het scenario
Omdat uw scenario beide zal verwerken Nieuwe bevelen en updates van bestaande bestellingen, het is belangrijk om een router op Make.com.
Met een router kunt u uw workflow opsplitsen in verschillende branches, zodat u afzonderlijke acties kunt definiëren, zoals het toevoegen van een nieuwe rij voor een nieuwe order of het bijwerken van een bestaande rij voor een orderwijziging, allemaal binnen hetzelfde scenario.
- Klik op de + knop (1) om een extra module aan het scenario toe te voegen.
- Voer onder het zoekveld in: router (2) en selecteer de router (3) optie uit de zoekresultaten.
- Je ziet nu twee takken aangemaakt. Klik op de + knop (4) onder de eerste tak.
- De eerste tak zal worden gebruikt om update ordergegevens die al in het blad staanDus, ga binnen bijwerken (5) Selecteer in het zoekveld de Een rij bijwerken (6) optie.
- Selecteer het spreadsheet (7). U kunt zoeken in alle beschikbare spreadsheets. Klik op de knop Vernieuwen als de spreadsheet niet wordt weergegeven.
- Selecteer het bepaald blad (8) onder het geselecteerde spreadsheet.
- Onder de Rijnummer (9) veld, selecteren Totaal aantal bundels optie uit de zijbalk. Deze moet gekozen worden uit Google Spreadsheets tabblad en zou moeten zijn Groen in kleur.
- Zorg ervoor dat Tabel bevat kopteksten (10) optie is ingesteld als Ja.
- In deze stap, onder de Waarden In de sectie 'Bestelnummer' in de Google Spreadsheets-module ziet u een lijst met de kolommen van uw spreadsheet (zoals 'Bestelnummer', 'Datum', 'Verzendnaam', enz.).
Bij elk van deze velden, je moet Selecteer de overeenkomstige gegevens uit de rechterzijbalk (Hiermee worden de gegevens weergegeven die van de webhook zijn ontvangen.) Klik eenvoudig in een veld en kies de bijbehorende waarde, bijvoorbeeld:
- Kaart BESTELLING NR. naar 1. BESTELLING NR.
- Kaart DATUM naar 1. DATUM
- Koppel VERZENDVOORNAAM aan 1. VERZENDVOORNAAM
Herhaal dit voor elk relevant veld, zodat uw Google Sheet correct wordt gevuld met de binnenkomende bestelgegevens.
- Nadat alle velden in kaart zijn gebracht, Opslaan de veranderingen.
Zorg ervoor dat u waarden selecteert uit de Webhooks-sectie in de rechter zijbalk voor Waardenvelden. Deze verschijnen in het rood en bevatten de daadwerkelijke bestelgegevens die van Pixpa zijn ontvangen. Niet kies waarden uit elke andere secties zoals Google Sheets.
- Klik op de + knop (13) onder de tweede tak.
- De tweede tak zal worden gebruikt om een nieuwe bestelling toevoegen in het bladDus, ga binnen Toevoegen (14) Selecteer in het zoekveld de Voeg een rij toe (15) optie.
Zo ook voor de “Voeg een rij toe” module, selecteer hetzelfde Spreadsheet en bladnaamen breng de waarden in kaart net zoals je deed voor de “Een rij bijwerken” module en Opslaan de veranderingen.
Filtervoorwaarden instellen
Om ervoor te zorgen dat uw router in Make.com de gegevens correct doorstuurt (bijvoorbeeld bestaande bestellingen bijwerken in plaats van nieuwe bestellingen toevoegen), moet u filtervoorwaarden instellen.
- Klik op de klein sleutelpictogram (1) op de eerste route van de routermodule en selecteer Een filter instellen optie.
- Onder label (2) Voer een betekenisvolle naam in, zoals Rij bijwerken.
- In de Staat van het product sectie, kies Totaal aantal bundels (3) Optie. Deze moet worden geselecteerd uit de opties van Google Sheets.
- Selecteer een optie in het dropdownmenu Numerieke operatoren: groter dan of gelijk aan (4), en stel de waarde als 1 (5).
- Klik Opslaan (6) om het filter toe te passen.
Om ervoor te zorgen dat een nieuwe bestelling alleen wordt toegevoegd als deze nog niet in het werkblad staat, volgt u deze stappen om het filter in te stellen:
- Klik op de klein sleutelpictogram (1) op de tweede route van de routermodule en selecteer Een filter instellen optie.
- Onder label (2) Geef het filter een naam, bijvoorbeeld Rij toevoegen.
- In de Staat van het product sectie, kies Totaal aantal bundels (3) Optie. Deze moet worden geselecteerd uit de opties van Google Sheets.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst de Tekstoperatoren: gelijk aan (4) optie, en stel de waarde als 0 (5).
- Klik Opslaan (6) om het filter toe te passen.
- Ten slotte, druk op de Opslaan (7) Druk eenmaal op de knop om het scenario op te slaan en in te schakelen Onmiddellijk zodra de gegevens binnenkomen (8) schakelen.
Je Pixpa-klantengalerij is nu volledig geïntegreerd met Google Sheets. Elke keer dat er een nieuwe bestelling wordt geplaatst of een bestaande bestelling wordt bijgewerkt, worden de bijbehorende gegevens automatisch toegevoegd of bijgewerkt in je spreadsheet – geen handmatige inspanning vereist!