Pixpa biedt prachtige en aanpasbare contactformulieren voor uw website. Door deze formulieren te koppelen aan Zapier kunt u taken automatiseren, zoals het opslaan van aanvragen in een spreadsheet, het versturen van e-mailmeldingen, het informeren van uw team of het aanmaken van vervolgacties in uw favoriete productiviteitsapps, zonder dat u hoeft te programmeren.
Deze handleiding begeleidt u bij het instellen van Zapier, zodat u inzendingen via uw Pixpa-contactformulier kunt ontvangen en verwerken.
In dit artikel:
Wat heb je allemaal nodig?
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het volgende heeft:
- Een Pixpa-website met een actieve sectie voor het contactformulier.
- Een Google-account met Google Sheet, klaar om de formulierreacties te verzamelen.
- A Zapier.com account (gratis of betaald) om automatiseringsworkflows te maken.
Hoe werkt onze technologie?
- Pixpa verzendt formuliergegevens – Wanneer er een nieuwe indiening wordt gedaan, stuurt Pixpa de details naar een Zapier.com-webhook.
- Zapier.com verwerkt de gegevens – Zapier ontvangt de formuliergegevens en bereidt deze voor op opslag. Elke nieuwe formulierinzending wordt toegevoegd als een nieuwe rij in je gekoppelde Google Sheet met alle ingediende velden.
- Draait in realtime – Het hele proces is geautomatiseerd, dus nieuwe inzendingen verschijnen direct in uw spreadsheet. U hoeft er dus niets handmatig voor te doen.
Stap voor stap handleiding
Maak een Google Sheet
- Open de pagina waar u het gedeelte Contactformulier hebt toegevoegd op uw Pixpa-website en klik op Contactformulier bewerken knop.
- Onder de settings (1) tabblad, inschakelen Formuliergegevens naar Zapier.com pushen (2) schakelen.
- Klik op Koptekstrij kopiëren (3) knop en Opslaan (4) de veranderingen.
- Meld u nu aan bij uw Google-account en maak een nieuwe spreadsheet.
- Specificeer een identificeerbare naam (5) voor het blad en plak de Koprij (6) gegevens in de eerste rij van het blad.
Een Zap aanmaken op Zapier.com
- Maak een nieuw account aan in Zapier.com or Log in aan uw account toe als u er al een heeft.
- Ga onder uw Zapier.com-account naar de Zappen (1) sectie en klik op + Zap maken (2) knop.
- Klik op Trigger (3) knop.
- Er wordt een pop-up geopend waaruit u de gewenste optie moet selecteren webhooks (4) optie.
- Onder de Setup tab, klik op Triggergebeurtenis (5) dropdown en selecteer Vanghaak (6) optie.
- Klik op Doorgaan (7) knop om verder te gaan.
- Onder de Configure tabblad, maak geen wijzigingen en klik gewoon op Doorgaan knop.
- Nu onder de Test (8) tabblad, klik op de Kopiëren knop (9) om de unieke URL gegenereerd door Zapier.
- Plak de unieke URL (10) onder uw contactformulier en Opslaan (11) de veranderingen.
- Klik nu op Push-voorbeeldgegevens (12) knop.
- Zodra u op klikt Push-voorbeeldgegevens knop, open uw Zapier-account en klik op Testtrigger (13) knop.
- Zapier zal Haal de gegevens op die u hebt gepusht van uw contactformulier en het verzoek verifiëren.
- Klik op Doorgaan met geselecteerde record (14) knop.
Als de webhook niet succesvol wordt geactiveerd, ga dan naar de instellingen van je Pixpa-contactformulier en klik op de knop 'Push Sample Data' . Klik vervolgens in je Zapier-account op de knop 'Test Trigger' . Hiermee wordt een testinzending opnieuw verzonden, zodat Zapier de formuliergegevens correct kan detecteren en registreren.
Google Sheet toevoegen in Zap
- Onder Actie-evenement (1) dropdown, selecteren Meerdere spreadsheetrijen maken (2).
- Selecteer uw account (3) waar u het spreadsheet hebt gemaakt en op klikt Doorgaan (4) knop.
- Selecteer het spreadsheet (5) waar u de gegevens wilt synchroniseren. U kunt zoeken in alle beschikbare spreadsheets. Klik op de knop Vernieuwen als de spreadsheet niet wordt weergegeven.
- Selecteer het bepaald blad (6) onder het geselecteerde spreadsheet.
- Onder de Rijen (7) sectie, ziet u een lijst met uw spreadsheetkolommen (zoals Naam, E-mail, Bericht, enz.). Voor elk van deze velden, je moet Selecteer de overeenkomstige gegevens uit de linker zijbalk (Hiermee worden de gegevens weergegeven die van de webhook zijn ontvangen.) Klik eenvoudig in een veld en kies de bijbehorende waarde, bijvoorbeeld:
- Wereldmap Ingediend op naar 1. Ingediend op
- Wereldmap Naam naar 1. Naam
- Wereldmap E-mail naar 1. E-mail
Herhaal dit voor elk relevant veld, zodat uw Google Sheet correct wordt gevuld met de binnenkomende formuliergegevens.
- Nadat de velden in kaart zijn gebracht, Opslaan (8) de veranderingen.
- Klik in de volgende stap op de Test Run optie en maak de Zap ten slotte live door op de te klikken Publiceer (9) knop.
Je Pixpa-contactformulier is nu volledig geïntegreerd met Google Sheets. Elke keer dat iemand het formulier verzendt, wordt er automatisch een nieuwe rij aangemaakt – geen handmatig werk meer nodig!