U kunt het proces van het synchroniseren van uw Pixpa-winkelbestellingen met externe hulpmiddelen zoals Google Sheets, CRM's of e-mailplatforms eenvoudig automatiseren met behulp van Zapier.
Dankzij deze integratie kunt u uw ordergegevens centraliseren, voorraad- en afhandelingsprocessen vereenvoudigen, orderupdates delen met uw team en direct meldingen naar klanten sturen.
In dit artikel:
Wat heb je allemaal nodig?
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het volgende heeft:
- Een Pixpa-website met een ingeschakelde online winkel.
- Een Google-account met Google Sheet, klaar om de formulierreacties te verzamelen.
- A Zapier.com account (gratis of betaald) om automatiseringsworkflows te maken.
Hoe werkt onze technologie?
- Pixpa verstuurt bestelgegevens – Wanneer er een nieuwe bestelling wordt geplaatst of een bestaande bestelling wordt bijgewerkt, stuurt Pixpa de gegevens naar een Zapier.com-webhook.
- Zapier.com verwerkt de gegevens – Zapier controleert of de bestelling al bestaat in uw gekoppelde Google Sheet.
- Nieuwe bestellingen zijn toegevoegd – Als het een nieuwe bestelling betreft, wordt er in het werkblad een nieuwe rij aangemaakt met alle bestelgegevens.
- Bestaande bestellingen worden bijgewerkt – Als de bestelling al bestaat, wordt de regel in het werkblad automatisch bijgewerkt met de nieuwste informatie.
- Draait in realtime – Het hele proces is geautomatiseerd en zorgt ervoor dat uw spreadsheet synchroon blijft met uw winkel. Er is geen handmatig werk nodig.
Stap voor stap handleiding
Maak een Google Sheet
- Log in op je Pixpa-account en ga naar de Shop (1) sectie.
- Klik op settings (2) tabblad en inschakelen Bestelgegevens naar Zapier.com pushen (3) schakelen.
- Klik op Koptekstrij kopiëren (4) knop en Opslaan (5) de veranderingen.
- Meld u nu aan bij uw Google-account en maak een nieuwe spreadsheet.
- Specificeer een identificeerbare naam (6) voor het blad en plak de Koprij (7) gegevens in de eerste rij van het blad.
Een Zap aanmaken op Zapier.com
- Maak een nieuw account aan in Zapier.com or Log in aan uw account toe als u er al een heeft.
- Ga onder uw Zapier.com-account naar de Zappen (1) sectie en klik op + Zap maken (2) knop.
- Klik op Trigger (3) knop.
- Er wordt een pop-up geopend waaruit u de gewenste optie moet selecteren webhooks (4) optie.
- Onder de Setup tab, klik op Triggergebeurtenis (5) dropdown en selecteer Vanghaak (6) optie.
- Klik op Doorgaan (7) knop om verder te gaan.
- Onder de Configure tabblad, maak geen wijzigingen en klik gewoon op Doorgaan knop.
- Nu onder de Test (8) tabblad, klik op de Kopiëren knop (9) om de unieke URL gegenereerd door Zapier.
- Plak de unieke URL (10) in Bestelgegevens naar Zapier.com pushen veld en Opslaan (11) de veranderingen.
- Zodra u op klikt Push-voorbeeldgegevens knop, open uw Zapier-account en klik op Testtrigger (13) knop.
- Zapier zal Haal de gegevens op die u hebt gepusht van uw contactformulier en het verzoek verifiëren.
- Klik op Doorgaan met geselecteerde record (14) knop.
Als de webhook niet succesvol wordt geactiveerd, ga dan naar de instellingen van uw Pixpa-winkel en klik op Push-voorbeeldgegevens knop. Klik vervolgens in uw Zapier-account op de Test Trigger-knopHiermee wordt een testaflevering opnieuw verzonden en kan Zapier de formuliergegevens correct detecteren en registreren.
Google Sheet toevoegen in Zap
- Selecteren Google Spreadsheets (1) voor de app veld.
- Onder Actie-evenement (2) dropdown, selecteren Zoekspreadsheetrij.
- Selecteer uw account (3) waar u het spreadsheet hebt gemaakt en op klikt Doorgaan (4) knop.
- Selecteer het station (5), spreadsheetbestand (6) en het werkblad (7) waar u de gegevens wilt synchroniseren. U kunt zoeken in alle beschikbare werkbladen. Klik op de knop Vernieuwen als het spreadsheet niet wordt weergegeven.
- Onder Opzoekkolom (8) en Opzoekwaarde (9), selecteer BESTELNR. van de zijbalk.
- Klik nu op Doorgaan (10) knop.
- Klik nu op Teststap (11) knop. Hiermee worden de wijzigingen opgeslagen.
Pad toevoegen in de Zap
Omdat uw zap beide zal verwerken Nieuwe bevelen en updates van bestaande bestellingen, het is belangrijk om een Pad op Zapier.com.
Met een pad kunt u uw workflow opsplitsen in verschillende branches, zodat u afzonderlijke acties kunt definiëren, zoals het toevoegen van een nieuwe rij voor een nieuwe order of het bijwerken van een bestaande rij voor een orderwijziging, allemaal binnen dezelfde zap.
- Klik op de + knop (1) om een andere module aan de zap toe te voegen en de Pad (3) optie uit de pop-up.
- U ziet nu dat er twee paden zijn gemaakt. Selecteer het eerste pad.
- Zorg ervoor dat aangepaste regels (3) Optie is geselecteerd voor het type regels.
- Onder Alleen doorgaan als veld, voer in Zap in het zoekveld en selecteer Zap-zoekopdracht gevonden status (4) uit de zoekresultaten.
- Bij Voorwaarde, kiezen (Booleaans) Is waar (5) optie en hit Doorgaan (6) knop.
- selecteer nu spreadsheet optie uit de pop-up.
- Onder Actie-evenement veld voer update in het zoekveld in en selecteer Spreadsheetrij(en) bijwerken (7) optie uit de zoekresultaten.
- Selecteer het Account (8) waarin u de spreadsheet en druk op Doorgaan (9) knop.
- Selecteer het Drive (10) spreadsheet (11) en Werkblad (12) waar u de gegevens wilt synchroniseren.
Velden toewijzen
Nu moet u de juiste velden toewijzen om ervoor te zorgen dat de bestelgegevens correct worden gesynchroniseerd met uw Google Sheet.
In de Rijen sectie (13), moet u match elke kolom van uw Google Sheet aan de overeenkomstige gegevens uit uw bestelling. Gebruik de zoekbalk om te zoeken naar de vereiste velden (zoals bestelnummer, datum, voornaam van de verzender, enz.).
Zorg ervoor dat u de waarden selecteert uit de “Catch Hook in Webhooks door Zapier” sectie in de zijbalk. Deze verschijnen in het rood en bevatten de daadwerkelijke bestelgegevens die van Pixpa zijn ontvangen. Niet kies waarden uit elke andere secties zoals Google Sheets.
Nu moet u het tweede pad configureren. Selecteer pad B.
- Zorg ervoor dat aangepaste regels (1) Optie is geselecteerd voor het type regels.
- Onder Alleen doorgaan als veld, voer in Zap in het zoekveld en selecteer Zap-zoekopdracht gevonden status (2) uit de zoekresultaten.
- Bij Voorwaarde, kiezen (Booleaans) Is onwaar (3) optie en hit Doorgaan (4) knop.
- selecteer nu spreadsheet optie uit de pop-up.
- Onder Actie-evenement veld invoeren en je merk te creëren in het zoekveld en selecteer Spreadsheetrij maken (5) optie uit de zoekresultaten.
- Selecteer het Account (6) waarin u de spreadsheet en druk op Doorgaan (7) knop.
In kaart brengen van de velden – Net zoals u de velden voor Pad A hebt toegewezen, moet u ook de velden voor Pad B toewijzen. Volg dezelfde stappen om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden geselecteerd uit de Catch Hook in Webhooks by Zapier bij het instellen van Pad B. Meer weten.
Nadat u de velden hebt toegewezen, klikt u op de Test knop en tenslotte, Publiceer de veranderingen.
Je Pixpa-winkel is nu volledig geïntegreerd met Google Sheets. Elke keer dat er een nieuwe bestelling wordt geplaatst of een bestaande bestelling wordt bijgewerkt, worden de bijbehorende gegevens automatisch toegevoegd of bijgewerkt in je spreadsheet – geen handmatige inspanning vereist!