Puoi automatizzare facilmente il processo di sincronizzazione degli ordini del tuo negozio Pixpa con strumenti esterni come Fogli Google, CRM o piattaforme di posta elettronica utilizzando Zapier.
Questa integrazione ti aiuta a centralizzare i dati degli ordini, semplificare i processi di inventario e di evasione degli ordini, condividere gli aggiornamenti degli ordini con il tuo team o attivare notifiche immediate per i clienti.
In questo articolo:
Tutto ciò di cui hai bisogno
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Un sito web Pixpa con negozio online abilitato.
- Un account Google con Google Sheet predisposto per raccogliere le risposte al modulo.
- A Zapier.com account (gratuito o a pagamento) per creare flussi di lavoro di automazione.
Come funziona
- Pixpa invia i dati dell'ordine – Quando viene effettuato un nuovo ordine o ne viene aggiornato uno esistente, Pixpa invia i dettagli a un webhook Zapier.com.
- Zapier.com elabora i dati – Zapier verifica se l'ordine esiste già nel tuo foglio Google connesso.
- Sono stati aggiunti nuovi ordini – Se si tratta di un nuovo ordine, nel foglio viene creata una nuova riga con tutti i dettagli dell'ordine.
- Gli ordini esistenti vengono aggiornati – Se l'ordine esiste già, la riga del foglio viene aggiornata automaticamente con le informazioni più recenti.
- Funziona in tempo reale – L'intero processo è automatizzato e mantiene il tuo foglio sincronizzato con il tuo negozio, senza bisogno di alcun lavoro manuale.
Guida passo passo
Crea un foglio di calcolo di Google
- Accedi al tuo Account Pixpa e vai al Negozio (1) sezione.
- Fare clic su Impostazioni profilo (2) scheda e abilita Invia i dati dell'ordine a Zapier.com (3) commutare.
- Fare clic su Copia riga intestazione (4) pulsante e Salva (5) le modifiche.
- Ora accedi al tuo Account Google e creare un nuovo Foglio di calcolo.
- Specifica un file nome identificabile (6) per il foglio e incollare il Riga di intestazione (7) dati nella prima riga del foglio.
Crea uno Zap su Zapier.com
- Crea un nuovo account in Zapier.com or accesso sul tuo account se ne hai già uno.
- Nel tuo account Zapier.com, vai a zaps (1) sezione e clicca su + Crea Zap Pulsante (2).
- Fare clic su grilletto Pulsante (3).
- Si aprirà un popup da cui dovrai selezionare Webhooks (4) opzione.
- Sotto il Impostare scheda, fare clic su Evento di attivazione (5) menu a discesa e seleziona Amo da pesca (6) opzione.
- Fare clic su Continua (7) pulsante per procedere.
- Sotto il Configurazione scheda, non apportare modifiche e fai semplicemente clic su Continua pulsante.
- Ora sotto il Test (8) scheda, fare clic su Pulsante Copia (9) per copiare il URL univoco generato da Zapier.
- Incolla l'URL univoco (10) in Invia i dati dell'ordine a Zapier.com campo e Salva (11) le modifiche.
- Non appena clicchi su Spingere i dati campione pulsante, apri il tuo account Zapier e clicca su Trigger di prova Pulsante (13).
- Zapier lo farà recupera i dati che hai inserito dal tuo modulo di contatto e verificare la richiesta.
- Fare clic su Continua con il record selezionato Pulsante (14).
Se il webhook non si attiva correttamente, vai alle impostazioni del tuo negozio Pixpa e fai clic su Spingere i dati campione pulsante. Quindi, nel tuo account Zapier, fai clic sul pulsante Pulsante di attivazione del testIn questo modo verrà nuovamente inviato un invio di prova e Zapier potrà rilevare e registrare correttamente i dati del modulo.
Aggiungi Google Sheet in Zap
- Seleziona Fogli Google (1) per la App campo.
- Sotto Evento di azione (2) menu a discesa, seleziona Ricerca riga foglio di calcolo.
- Seleziona la tua account (3) dove hai creato il foglio di calcolo e clicca su Continua Pulsante (4).
- Seleziona l'unità (5) , il file del foglio di calcolo (6) e il foglio di lavoro (7) in cui si desidera sincronizzare i dati. È possibile cercare tra tutti i fogli disponibili. Fare clic sul pulsante Aggiorna se il foglio di calcolo non viene visualizzato.
- Sotto Colonna di ricerca (8) e Valore di ricerca (9), selezionare NUMERO D'ORDINE. dalla barra laterale.
- Ora, clicca su Continua Pulsante (10).
- Ora, clicca su Fase di prova (11) pulsante. Questo salverà le modifiche.
Aggiungi percorso nello Zap
Poiché il tuo zap elaborerà entrambi nuovi ordini and aggiornamenti agli ordini esistenti, è importante aggiungere un sentiero su Zapier.com.
Un percorso consente di suddividere il flusso di lavoro in rami diversi, in modo da poter definire azioni separate, come l'aggiunta di una nuova riga per un nuovo ordine o l'aggiornamento di una riga esistente per una modifica all'ordine, il tutto all'interno dello stesso zap.
- Clicca sul + Tasto (1) per aggiungere un altro modulo allo zap e selezionare il sentiero (3) opzione dal popup.
- Ora vedrai due percorsi creati. Selezionare il primo percorso.
- Assicurarsi che Regole personalizzate (3) l'opzione è selezionata per il tipo di opzione delle regole.
- Sotto Continua solo se campo, inserisci Zap nel campo di ricerca e seleziona Stato di ricerca Zap trovato (4) dai risultati della ricerca.
- Per Condizione, select (Booleano) È vero (5) opzione e premi Continua Pulsante (6).
- ora scegliere Foglio di calcolo opzione dal popup.
- Sotto Evento di azione campo inserisci aggiornamento nel campo di ricerca e seleziona Aggiorna riga/e del foglio di calcolo (7) opzione dai risultati della ricerca.
- Seleziona il Account (8) in cui hai creato il Foglio di calcolo e colpisci Continua Pulsante (9).
- Seleziona il DRIVE (10), Foglio di calcolo (11) e Foglio di lavoro (12) dove vuoi che i dati vengano sincronizzati.
Mappatura dei campi
Ora devi mappare i campi corretti per garantire che i dettagli dell'ordine vengano sincronizzati correttamente con il tuo Foglio Google.
Nel Sezione Righe (13), sarà necessario abbina ogni colonna del tuo Foglio Google ai dati corrispondenti dal tuo ordine. Usa il barra di ricerca per cercare i campi obbligatori (ad esempio Numero ordine, Data, Nome spedizione, ecc.).
Assicurati di selezionare i valori da “Cattura il gancio nei webhook di Zapier” sezione nella barra laterale. Questi apparire in rosso e contengono i dati effettivi dell'ordine ricevuti da Pixpa. Non scegli valori da qualsiasi altre sezioni come Fogli Google.
Ora è necessario configurare il secondo percorso. Seleziona il percorso B.
- Assicurarsi che Regole personalizzate (1) l'opzione è selezionata per il tipo di opzione delle regole.
- Sotto Continua solo se campo, inserisci Zap nel campo di ricerca e seleziona Stato di ricerca Zap trovato (2) dai risultati della ricerca.
- Per Condizione, select (Booleano) È falso (3) opzione e premi Continua Pulsante (4).
- ora scegliere Foglio di calcolo opzione dal popup.
- Sotto Evento di azione campo invio creare nel campo di ricerca e seleziona Crea riga del foglio di calcolo (5) opzione dai risultati della ricerca.
- Seleziona il Account (6) in cui hai creato il Foglio di calcolo e colpisci Continua Pulsante (7).
Mappatura dei campi – Proprio come hai mappato i campi per il Percorso A, dovrai mappare anche i campi per il Percorso B. Segui gli stessi passaggi per assicurarti che vengano selezionati i dati corretti dalla sezione "Catch Hook in Webhooks by Zapier" durante la configurazione del Percorso B. Vedi qui per saperne di più .
Dopo aver mappato i campi, fare clic su Test pulsante e infine, Pubblica i cambiamenti.
Il tuo negozio Pixpa è ora completamente integrato con Google Fogli. Ogni volta che effettui un nuovo ordine o ne aggiorni uno esistente, i dati corrispondenti verranno aggiunti o aggiornati automaticamente nel tuo foglio, senza alcun intervento manuale!