Puede automatizar fácilmente el proceso de sincronización de los pedidos de su tienda Pixpa con herramientas externas como Hojas de cálculo de Google, CRM o plataformas de correo electrónico utilizando Zapier.
Esta integración le ayuda a centralizar los datos de sus pedidos, simplificar los procesos de inventario y cumplimiento, compartir actualizaciones de pedidos con su equipo o activar notificaciones de clientes al instante.
En este artículo hablaremos de:
Todo lo que necesitas
Antes de comenzar, asegúrese de tener:
- Un sitio web de Pixpa con tienda en línea habilitada.
- Una cuenta de Google con Google Sheet preparada para recopilar las respuestas del formulario.
- A Zapier.com cuenta (gratuita o de pago) para crear flujos de trabajo de automatización.
Cómo funciona
- Pixpa envía datos del pedido – Cuando se realiza un nuevo pedido o se actualiza uno existente, Pixpa envía los detalles a un webhook de Zapier.com.
- Zapier.com procesa los datos – Zapier comprueba si el pedido ya existe en la hoja de Google conectada.
- Se agregan nuevos pedidos – Si es un pedido nuevo, se crea una nueva fila en la hoja con todos los detalles del pedido.
- Los pedidos existentes se actualizan – Si el pedido ya existe, la fila de la hoja se actualiza automáticamente con la información más reciente.
- Se ejecuta en tiempo real – Todo el proceso está automatizado y mantiene su hoja sincronizada con su tienda, sin necesidad de trabajo manual.
Guía paso por paso
Crear una hoja de cálculo de Google
- Ingrese a su cuenta pixpa e ir a la Tienda (1) sección.
- Haga clic en Configuración (2) pestaña y habilitar Enviar datos de pedidos a Zapier.com (3) alternar.
- Haga clic en Copiar fila de encabezado (4) botón y guarde (5) los cambios.
- Ahora, inicia sesión en tu cuenta de google y crea un nuevo Hoja de cálculo.
- Especifique un nombre identificable (6) para la hoja y pegar la Fila de encabezado (7) datos en la primera fila de la hoja.
Crea un Zap en Zapier.com
- Crear una nueva cuenta en Zapier.com or Inicie sesión a tu cuenta si ya tienes una.
- En su cuenta de Zapier.com, vaya a Cañones (1) sección y haga clic en + Crear Zap Botón (2).
- Haga clic en Desencadenar Botón (3).
- Se abrirá una ventana emergente donde deberás seleccionar Webhooks Opción (4).
- En la sección Configuración , haz clic en Acontecimiento desencadenante (5) Despliegue y seleccione Gancho de captura Opción (6).
- Haga clic en Continuar (7) Botón para continuar.
- En la sección Configurar pestaña, no haga ningún cambio y simplemente haga clic en Continuar .
- Ahora bajo el Prueba (8) pestaña, haga clic en el botón Copiar (9) copiar el URL única generada por Zapier.
- Pegue la URL única (10) en Enviar datos de pedidos a Zapier.com campo y guarde (11) los cambios.
- Tan pronto como hagas clic en Introducir datos de muestra Botón, abra su cuenta Zapier y haga clic en Activador de prueba Botón (13).
- Zapier lo hará recupera los datos que ingresaste desde su formulario de contacto y verificar la solicitud.
- Haga clic en Continuar con el registro seleccionado Botón (14).
Si el webhook no se activa correctamente, vaya a la configuración de su tienda Pixpa y haga clic en el botón Introducir datos de muestra botón. Luego, en su cuenta de Zapier, haga clic en el Botón de disparo de pruebaEsto reenviará un envío de prueba y ayudará a Zapier a detectar y registrar correctamente los datos del formulario.
Agregar hoja de cálculo de Google en Zap
- Seleccione Google Sheets (1) para el Aplicaciones .
- En Evento de acción (2) menú desplegable, seleccionar Fila de la hoja de cálculo de búsqueda.
- Seleccione su cuenta en , (3) donde haya creado la hoja de cálculo y haga clic en Continuar Botón (4).
- Seleccione la unidad (5), el archivo de hoja de cálculo (6) y la hoja de trabajo (7) donde desea sincronizar los datos. Puede buscar entre todas las hojas disponibles. Haga clic en el botón Actualizar si la hoja de cálculo no aparece.
- En Columna de búsqueda (8) y Valor de búsqueda (9), seleccione N º DE PEDIDO. desde la barra lateral.
- Ahora, haga clic en Continuar Botón (10).
- Ahora, haga clic en Paso de prueba Botón (11). Esto guardará los cambios.
Agregar ruta en el Zap
Dado que su zap procesará ambos Nuevos pedidos y actualizaciones de pedidos existentes, es importante agregar un Path en Zapier.com.
Una ruta le permite dividir su flujo de trabajo en diferentes ramas para que pueda definir acciones separadas, como agregar una nueva fila para un nuevo pedido o actualizar una fila existente para un cambio de pedido, todo dentro del mismo zap.
- Haga clic en el elemento + Botón (1) para agregar otro módulo al zap y seleccionar el Path (3) opción de la ventana emergente.
- Ahora verás dos rutas creadas. Seleccione la primera ruta.
- Asegurar que Reglas personalizadas (3) Se selecciona la opción para el tipo de opción de reglas.
- En Continuar sólo si campo, introduzca Zap en el campo de búsqueda y seleccione Estado de búsqueda encontrada en Zap (4) de los resultados de la búsqueda.
- Para Condición, selecciona (Booleano) Es verdadero (5) opción y golpear Continuar Botón (6).
- Ahora selecciona Hoja de cálculo opción de la ventana emergente.
- En Evento de acción campo ingrese actualizar en el campo de búsqueda y seleccione Actualizar filas de la hoja de cálculo (7) opción de los resultados de la búsqueda.
- Seleccione la Forma para Cuenta (8) en el que has creado el Hoja de cálculo y golpear Continuar Botón (9).
- Seleccione la Forma para Accionamiento (10) Hoja de cálculo (11) y Hoja de trabajo (12) donde desea que se sincronicen los datos.
Campos de mapeo
Ahora, debe asignar los campos correctos para garantizar que los detalles del pedido se sincronicen correctamente con su hoja de cálculo de Google.
En la pantalla Sección de filas (13), necesitará Empareja cada columna de tu hoja de cálculo de Google a la parte superior datos correspondientes de su pedido. Utilizar el barra de búsqueda para buscar los campos obligatorios (como Número de pedido, Fecha, Nombre de envío, etc.).
Asegúrese de seleccionar los valores de la “Catch Hook en Webhooks de Zapier” sección en la barra lateral. Estos aparecen en rojo y contienen los datos reales del pedido recibido de Pixpa. No Elija valores de cualquiera otras secciones como Google Sheets.
Ahora necesitas configurar la segunda ruta. Seleccionar ruta B.
- Asegurar que Reglas personalizadas (1) Se selecciona la opción para el tipo de opción de reglas.
- En Continuar sólo si campo, introduzca Zap en el campo de búsqueda y seleccione Estado de búsqueda encontrada en Zap (2) de los resultados de la búsqueda.
- Para Condición, selecciona (Booleano) Es falso (3) opción y golpear Continuar Botón (4).
- Ahora selecciona Hoja de cálculo opción de la ventana emergente.
- En Evento de acción campo entrar Para crear en el campo de búsqueda y seleccione Crear fila de hoja de cálculo (5) opción de los resultados de la búsqueda.
- Seleccione la Forma para Cuenta (6) en el que has creado el Hoja de cálculo y golpear Continuar Botón (7).
Mapeo de los campos – Al igual que asignaste los campos para la Ruta A, también deberás asignar los campos para la Ruta B. Sigue los mismos pasos para asegurarte de seleccionar los datos correctos en la sección Catch Hook en Webhooks de Zapier al configurar la Ruta B. Más información.
Después de mapear los campos, haga clic en el Prueba botón y por último, Publicar los cambios.
Tu tienda Pixpa ahora está completamente integrada con Hojas de Cálculo de Google. Cada vez que se realiza un nuevo pedido o se actualiza uno existente, los datos correspondientes se añadirán o actualizarán automáticamente en tu hoja de cálculo, ¡sin necesidad de esfuerzo manual!