Puede automatizar fácilmente el proceso de sincronización de los pedidos de su tienda Pixpa con herramientas externas como Hojas de cálculo de Google, CRM o plataformas de correo electrónico utilizando hacer.com.
Esta integración le permite centralizar los datos de sus pedidos, optimizar los flujos de trabajo de inventario y cumplimiento, compartir actualizaciones de pedidos con su equipo o activar notificaciones de clientes, todo en tiempo real.
En este artículo hablaremos de:
Todo lo que necesitas
Antes de comenzar, asegúrese de tener:
- Un sitio web de Pixpa con tienda en línea habilitada.
- Una cuenta de Google con Google Sheet preparada para recopilar las respuestas del formulario.
- A hacer.com cuenta (gratuita o de pago) para crear flujos de trabajo de automatización.
Cómo funciona
- Pixpa envía datos del pedido – Cuando se realiza un nuevo pedido o se actualiza uno existente, Pixpa envía los detalles a un webhook de Make.com.
- Make.com procesa los datos – Comprueba si el pedido ya existe en tu hoja de Google conectada.
- Se agregan nuevos pedidos – Si es un pedido nuevo, se crea una nueva fila en la hoja con todos los detalles del pedido.
- Los pedidos existentes se actualizan – Si el pedido ya existe, la fila de la hoja se actualiza automáticamente con la información más reciente.
- Se ejecuta en tiempo real – Todo el proceso está automatizado y mantiene su hoja sincronizada con su tienda, sin necesidad de trabajo manual.
Guía paso por paso
- Crear una hoja de cálculo de Google
- Crear un escenario en Make.com
- Añadir webhook a Pixpa
- Agregar Google Sheet en el escenario
- Agregar enrutador en el escenario
- Establecer condiciones de filtro
Crear una hoja de cálculo de Google
- Ingrese a su cuenta pixpa e ir a la Tienda (1) sección.
- Haga clic en Configuración (2) pestaña y habilitar Envíe datos de pedidos a Make.com (3) alternar.
- Haga clic en Copiar fila de encabezado (4) botón y Guardar (5) los cambios.
- Ahora, inicia sesión en tu cuenta de google y crea un nuevo Hoja de cálculo.
- Especifique un nombre identificable (6) para la hoja y pegar la Fila de encabezado (7) datos en la primera fila de la hoja.
Crear un escenario en Make.com
- Crear una nueva cuenta en hacer.com or Inicie sesión a tu cuenta si ya tienes una.
- En su cuenta de Make.com, vaya a Escenarios (1) sección y haga clic en + Crear un nuevo escenario Botón (2).
- Especifique un título identificable (3) para el escenario.
- Ahora, haga clic en + Botón (4) y seleccione Webhooks Opción (5).
- Seleccione Webhook personalizado Opción (6).
- Se abrirá una nueva ventana emergente. Haga clic en Crear un webhook Botón (7).
- Especifica el Nombre del webhook (8) y Guardar (9) los cambios.
- Ahora se creará el webhook. Make generará un URL de webhook única. Copiar esta URL (10) Lo necesitarás en Pixpa.
- Finalmente, haga clic en Guardar Botón (11).
- Después de guardar el Webhook, Haga clic derecho en el módulo Webhook (12) y haga clic en Ejecute solo este módulo Opción (13).
Al ejecutar este módulo, siga los pasos que se mencionan a continuación.
Añadir webhook a Pixpa
- En la sección Tienda (1) sección, haga clic en Configuración (2) pestaña y pega el URL de webhook única (3).
- Después de pegar la URL, haga clic en Introducir datos de muestra (5) botón y Guardar (5) los cambios.
Una vez que golpeas Introducir datos de muestra (4) Botón, los datos se enviarán a Make.com y la operación del módulo Webhook finalizará exitosamente.
Si el módulo Webhook no se activa correctamente, intente ejecutar el módulo nuevamente en Make.com haciendo clic derecho sobre él y seleccionando “Ejecutar sólo este módulo.” Luego, vaya a la configuración de su tienda Pixpa y haga clic en el botón “Enviar datos de muestra” Botón para reenviar un envío de prueba. Esto ayudará a Make a detectar y registrar correctamente los datos entrantes.
Agregar Google Sheet en el escenario
- Haga clic en el elemento + Botón (1) para agregar un nuevo módulo al escenario.
- Ingresar Búsqueda (2) y seleccione Filas de búsqueda Opción (3).
- Desde la ventana emergente, haga clic en Crear una conexión Botón (4).
- Especifique un Nombre de la conexión (5) y Inicia sesión con tu cuenta de Google (6) para vincular la hoja de cálculo.
- Después de iniciar sesión, seleccione el Hoja de cálculo (7) Puedes buscar entre todas las hojas disponibles. Haz clic en Refrescar Botón si la hoja de cálculo no aparece.
- Seleccione la Hoja en particular (8) debajo de la hoja de cálculo seleccionada.
- Asegurar que La tabla contiene encabezados (9) La opción se establece como Sí.
- En la sección Campo de filtro, selecciona NÚMERO DE PEDIDO (A) (10) del menú desplegable.
- Para Operadores de texto: Igual a , seleccione 1. NÚMERO DE PEDIDO (11) opción de la barra lateral.
- Haga clic en Guardar Botón (12). La hoja se añadirá al escenario.
- Haga clic en el botón Guardar (15) Botón para guardar el escenario y habilitar Inmediatamente cuando llegan los datos Opción (16).
Agregar enrutador en el escenario
Dado que su escenario procesará ambos Nuevos pedidos y actualizaciones de pedidos existentes, es importante agregar un Router en Make.com.
Un enrutador le permite dividir su flujo de trabajo en diferentes ramas para que pueda definir acciones separadas, como agregar una nueva fila para un nuevo pedido o actualizar una fila existente para un cambio de pedido, todo dentro del mismo escenario.
- Haga clic en el elemento + Botón (1) para agregar otro módulo al escenario.
- En el campo de búsqueda, ingrese Router (2) y seleccione el Router (3) opción de los resultados de la búsqueda.
- Ahora verás dos ramas creadas. Haz clic en el + Botón (4) bajo la primera rama.
- La primera rama se utilizará para Actualizar datos de pedidos que ya existen en la hoja. Entonces, entra Actualizar (5) En el campo de búsqueda seleccione el Actualizar una fila Opción (6).
- Seleccione la Hoja de cálculo (7) Puede buscar entre todas las hojas disponibles. Haga clic en el botón Actualizar si la hoja de cálculo no aparece.
- Seleccione la Hoja en particular (8) debajo de la hoja de cálculo seleccionada.
- En la sección Numero de fila (9) campo, seleccionar Número total de paquetes Opción de la barra lateral. Debe seleccionarse de Google Sheets pestaña y debe ser Verde en color.
- Asegurar que La tabla contiene encabezados (10) La opción se establece como Sí.
- En este paso, bajo el Valores En la sección del módulo Hojas de cálculo de Google, verá una lista de las columnas de su hoja de cálculo (como Número de pedido, Fecha, Nombre de envío, etc.).
Para cada uno de estos campos, necesitas Seleccione los datos correspondientes de la barra lateral derecha (que muestra los datos recibidos del webhook). Simplemente haga clic dentro de un campo y seleccione el valor correspondiente, por ejemplo:
- Mapa N.º DE PEDIDO al 1. N.º DE PEDIDO
- Mapa FECHA a 1. FECHA
- Mapa ENVÍO NOMBRE a 1. ENVÍO NOMBRE
Repita esto para cada campo relevante para que su hoja de Google se complete con precisión con los datos del pedido entrante.
- Después de mapear todos los campos, Guardar los cambios.
Asegúrese de seleccionar valores de la Sección de webhooks en el barra lateral derecha para los campos Valores. Estos aparecen en rojo y contienen los datos reales del pedido recibido de Pixpa. No Elija valores de cualquiera otras secciones como Google Sheets.
- Haga clic en el elemento + Botón (13) bajo la segunda rama.
- La segunda rama se utilizará para añadir un nuevo pedido en la hoja. Entonces, entra Agregar la extensión de (14) En el campo de búsqueda seleccione el Agregar una fila Opción (15).
Del mismo modo, para el “Añadir una fila” módulo, seleccione el mismo Hoja de cálculo y nombre de la hoja y mapear los valores Tal como lo hiciste para el “Actualizar una fila” módulo y Guardar los cambios.
Establecer condiciones de filtro
Para garantizar que su enrutador en Make.com dirija los datos correctamente (por ejemplo, actualizar pedidos existentes frente a agregar nuevos), debe configurar las condiciones de filtro.
- Haga clic en el elemento icono de llave inglesa pequeña (1) en la primera ruta desde el módulo enrutador y seleccione Configurar un filtro .
- En Etiqueta (2), ingrese un nombre significativo como Actualizar fila.
- En la pantalla Estado del producto , elija Número total de paquetes (3) Opción. Debe seleccionarse en las opciones de Hojas de cálculo de Google.
- En el menú desplegable, seleccione una Operadores numéricos: Mayor o igual a (4), y establecer el valor como 1 (5).
- Haga clic en Guardar (6) para aplicar el filtro.
Para garantizar que se agregue un nuevo pedido solo cuando aún no exista en la hoja, siga estos pasos para configurar el filtro:
- Haga clic en el botón icono de llave inglesa pequeña (1) en la segunda ruta desde el módulo Router y seleccione Configurar un filtro .
- En Etiqueta (2) Asigne al filtro un nombre como Agregar una fila.
- En la pantalla Estado del producto , elija Número total de paquetes (3) Opción. Debe seleccionarse en las opciones de Hojas de cálculo de Google.
- Desde el menú desplegable, seleccione el Operadores de texto: Igual a (4) opción y configure el valor como 0 (5).
- Haga clic en Guardar (6) para aplicar el filtro.
- Por último, golpea el Guardar (7) Presione el botón una vez para guardar el escenario y habilitarlo Inmediatamente cuando llegan los datos (8) alternar.
Tu tienda Pixpa ahora está completamente integrada con Hojas de Cálculo de Google. Cada vez que se realiza un nuevo pedido o se actualiza uno existente, los datos correspondientes se añadirán o actualizarán automáticamente en tu hoja de cálculo, ¡sin necesidad de esfuerzo manual!