Du kan enkelt automatisere prosessen med å synkronisere Pixpa-butikkbestillingene dine med eksterne verktøy som Google Sheets, CRM-er eller e-postplattformer ved hjelp av Zapier.
Denne integrasjonen hjelper deg med å sentralisere bestillingsdataene dine, forenkle lager- og oppfyllingsprosesser, dele bestillingsoppdateringer med teamet ditt eller utløse kundevarsler umiddelbart.
I denne artikkelen:
Alt du trenger
Før du begynner, sørg for at du har:
- Et Pixpa-nettsted med aktivert nettbutikk.
- En Google-konto med Google Regneark som er klargjort for å samle inn skjemasvarene.
- A Zapier.com konto (gratis eller betalt) for å opprette automatiseringsarbeidsflyter.
Hvordan fungerer det
- Pixpa sender bestillingsdata – Når en ny bestilling legges inn eller en eksisterende bestilling oppdateres, sender Pixpa detaljene til en Zapier.com webhook.
- Zapier.com behandler dataene – Zapier sjekker om bestillingen allerede finnes i det tilkoblede Google-arket.
- Nye bestillinger er lagt til – Hvis det er en ny bestilling, opprettes en ny rad i arket med alle bestillingsdetaljer.
- Eksisterende bestillinger oppdateres – Hvis bestillingen allerede finnes, oppdateres arkraden automatisk med den nyeste informasjonen.
- Kjører i sanntid – Hele prosessen er automatisert og holder arket ditt synkronisert med butikken din – ikke noe manuelt arbeid nødvendig.
Steg for trinn guide
Opprett et Google-regneark
- Logg inn på din Pixpa-konto og gå til Butikk (1) seksjon.
- Klikk på innstillinger (2) fane og aktiver Send ordredata til Zapier.com (3) veksle.
- Klikk på Kopier overskriftsrad (4) knapp og Spar (5) endringene.
- Logg inn på din nå Google-kontoen og opprette en ny regneark.
- Spesifiser en identifiserbart navn (6) for arket og lim inn Topptekstrad (7) data i den første raden i arket.
Opprett en Zap i Zapier.com
- Opprett en ny konto i Zapier.com or Logg inn til kontoen din hvis du allerede har en.
- Gå til Zapier.com-kontoen din under zaps (1) seksjon og klikk på + Opprett Zap (2)-knappen.
- Klikk på Avtrekker (3)-knappen.
- Det åpnes en popup der du må velge Webhooks (4) alternativet.
- Under Oppsett kategorien, klikk på Utløserhendelse (5) rullegardinmeny og velg Fangkrok (6) alternativet.
- Klikk på Fortsett (7)-knappen for å fortsette.
- Under Konfigurer fanen, ikke gjør noen endringer og bare klikk på Fortsett knapp.
- Nå under Test (8)-fanen, klikk på Kopier-knapp (9) å kopiere unik URL generert av Zapier.
- Lim inn den unike URL-en (10) i Send ordredata til Zapier.com felt og Spar (11) endringene.
- Så snart du klikker på Push eksempeldata -knappen, åpne Zapier-kontoen din og klikk på Testutløser (13)-knappen.
- Zapier vil hent dataene du sendte fra kontaktskjemaet ditt og bekrefte forespørselen.
- Klikk på Fortsett med valgt oppføring (14)-knappen.
Hvis webhooken ikke utløses, gå til Pixpa-butikkinnstillingene dine og klikk på Push eksempeldata knappen. Klikk deretter på Zapier-kontoen din TestutløserknappDette vil sende en testinnsending på nytt og hjelpe Zapier med å oppdage og registrere skjemadataene riktig.
Legg til Google Regneark i Zap
- Velg Google Sheets (1) for Applikasjon feltet.
- Under Handlingshendelse (2) rullegardinmeny, velg Oppslagsregneardre.
- Velg din konto (3) der du har opprettet regnearket og klikk på Fortsett (4)-knappen.
- Velg stasjonen (5), Regnearkfil (6) og Regnearket (7) der du vil at dataene skal synkroniseres. Du kan søke blant alle tilgjengelige ark. Klikk på Oppdater-knappen hvis regnearket ikke vises.
- Under Oppslagskolonne (8) og Oppslagsverdi (9), velg BEST.NR. fra sidefeltet.
- Nå klikker du på Fortsett (10)-knappen.
- Nå klikker du på Testtrinn (11)-knappen. Dette vil lagre endringene.
Legg til sti i Zap
Siden zap-en din vil behandle begge deler nye ordrer og oppdateringer av eksisterende bestillinger, er det viktig å legge til en Sti på Zapier.com.
En bane lar deg dele arbeidsflyten din inn i forskjellige grener, slik at du kan definere separate handlinger, for eksempel å legge til en ny rad for en ny ordre eller oppdatere en eksisterende rad for en ordreendring, alt innenfor samme zap.
- Klikk på + -knappen (1) for å legge til en annen modul i zappen og velg Sti (3) alternativet fra popup-vinduet.
- Du vil nå se to stier opprettet. Velg den første stien.
- Sørg for at Egendefinerte definerte~~POS=HEADCOMP regler (3) alternativet er valgt for alternativet for regeltype.
- Under Fortsett bare hvis felt, skriv inn Zap i søkefeltet og velg Zap-søk ble funnet-status (4) fra søkeresultatene.
- Til Betingelse, velg (Boolsk) Er sant (5) alternativ og trykk Fortsett (6)-knappen.
- Velg nå regneark alternativet fra popup-vinduet.
- Under Handlingshendelse feltet, skriv inn oppdatering i søkefeltet og velg Oppdater regnearkrad(er) (7) alternativ fra søkeresultatene.
- Velg Konto (8) der du har opprettet regneark og treffer Fortsett (9)-knappen.
- Velg Drive (10) regneark (11) og Regneark (12) hvor du vil at dataene skal synkroniseres.
Kartlegging av felt
Nå må du tilordne de riktige feltene for å sikre at bestillingsdetaljene synkroniseres riktig med Google-arket ditt.
på Rader-seksjon (13), må du samsvar med hver kolonne i Google-arket ditt til tilsvarende data fra bestillingen din. Bruke søkelinjen for å se etter de obligatoriske feltene (som ordrenummer, dato, forsendelsesfornavn osv.).
Sørg for å velge verdiene fra «Fang kroken i Webhooks av Zapier» seksjonen i sidefeltet. Disse vises i rødt og inneholder de faktiske bestillingsdataene mottatt fra Pixpa. Ikke velg verdier fra hvilken som helst andre seksjoner som Google Regneark.
Nå må du konfigurere den andre banen. Velg sti B.
- Sørg for at Egendefinerte definerte~~POS=HEADCOMP regler (1) alternativet er valgt for alternativet for regeltype.
- Under Fortsett bare hvis felt, skriv inn Zap i søkefeltet og velg Zap-søk ble funnet-status (2) fra søkeresultatene.
- Til Betingelse, velg (Boolsk) Er usann (3) alternativ og trykk Fortsett (4)-knappen.
- Velg nå regneark alternativet fra popup-vinduet.
- Under Handlingshendelse feltet enter skape i søkefeltet og velg Opprett regnearkrad (5) alternativ fra søkeresultatene.
- Velg Konto (6) der du har opprettet regneark og treffer Fortsett (7)-knappen.
Kartlegging av feltene – Akkurat som du tilordnet feltene for bane A, må du også tilordne feltene for bane B. Følg de samme trinnene for å sikre at riktige data er valgt fra delen Catch Hook in Webhooks by Zapier når du konfigurerer bane B. Vite mer.
Etter at du har kartlagt feltene, klikker du på Test knappen og til slutt, Publiser Forandringene.
Pixpa-butikken din er nå fullt integrert med Google Sheets. Hver gang en ny bestilling legges inn eller en eksisterende bestilling oppdateres, vil de tilsvarende dataene automatisk legges til eller oppdateres i arket ditt – ingen manuell innsats kreves!