Administrer bestillinger – Butikk

Det er enkelt å behandle bestillinger i Pixpa-butikken din. Du kan dele bestillingsoppdateringen, sporingslenken osv. med kunden kun fra Pixpa Studio.


I denne artikkelen:

  1. Søk og filtrer bestillingene
  2. Administrer ordreoppfyllingsstatus
  3. Se ordre detaljer
  4. Endre ordreoppfyllelsesstatusen
  5. Last ned bestillingsfakturaer
  6. Eksporter bestillinger
  7. Se evt. bestillingsnotat

Bestillingsdashbord

For å komme til bestillingssiden din i butikken, følg disse trinnene: 

  • Enter lagre bestillinger (1) i søkefeltet.
  • Fra de relaterte resultatene klikker du på Butikk – Bestillinger alternativ (2) under Studiokoblinger. 

  • Du vil nå se Mine ordre side hvor du vil se alle bestillingene.
  • Her kan du sjekke bestillinger og inntekter for en dag, 7 dager, 30 dager og alle bestillinger.

Søk og filtrer bestillingene dine

  • Fra Mine ordre siden, kan du også søke (1) etter en spesifikk bestilling med navn, e-post, bestillings-ID osv.
  • Du kan filtrere bestillingene basert på ordre- og betalingsstatus (2).


Administrer ordreoppfyllelsesstatus

Ordrene kan ha 5 statuser. Du kan behandle ordrene ved å endre ordrestatusen.

  1. Nye ordrer – Når en ny ordre kommer inn, har den Ny ordre status.
  2. Merket som betalt – Når en ubetalt ordre endres til en Betalt bestilling. 
  3. Igang – Du kan endre en ny ordre til en Ordre under behandling når du begynner å behandle bestillingen.
  4. Fraktet – Endre statusen for ordrer under behandling til Fraktet etter at du har sendt bestillingen. Legg inn frakt- og sporingsinformasjon i merknadsfeltet.
  5. avbrutt – Endre statusen til en hvilken som helst ordre til Kansellert hvis bestillingen av en eller annen grunn kanselleres. Ta med detaljer om retur, refusjon eller bytte i merknadene.

Tips: Du kan legge til notater når du endrer statusen. En e-post med notatene dine sendes til kunden når statusen endres.


Se ordre detaljer

  • Klikk på en hvilken som helst bestilling fra Mine ordre side for å se bestillingsdetaljene.
  • Du kan sjekke kundedetaljer, bestillingsinformasjon og betalingsmodus.
  • Du kan også endre ordrestatusen for bestillingen, sjekk siden for kundens suksess, last ned fakturaen og send bestillings-e-posten på nytt fra Handlinger.
  • Du kan også gå til neste bestilling, forrige bestilling eller alle bestillinger-siden herfra.

Se i aksjon: 


Endre ordreoppfyllelsesstatusen

  • Velg status av ordren som Igang, Sendes, or KansellertNår det gjelder ubetalte bestillinger, har du også muligheten til å endre bestillingsstatusen til Betalt.

Sjekk også: Oppdater ordrestatus.

 

Hvis bestillingen behandles via offline betalinger , vil ikke kunden kunne laste ned de digitale eiendelene før du bekrefter betalingen og angir bestillingens status som betalt her.


Last ned ordrefakturaer

Klikk på nedlastingsikonet for å laste ned en PDF-faktura for den bestemte bestillingen.

Sjekk også: Last ned ordrefaktura.


Eksporter bestillinger

Du kan enkelt eksportere ordrene fra eksportknappen øverst til høyre.

Sjekk også: Eksporter ordrer.


Se kundenotater med bestillingen

  • Klikk på en hvilken som helst bestilling for å åpne rekkefølge (1).
  • På høyre side vil du se eventuelle bestille notater (2) som kunden har inkludert.

Finner du ikke det du leter etter?

Ta kontakt med en Pixpa-ekspert.

Pixpa Studio har nettopp blitt oppdatert. Vi oppdaterer for tiden alle skjermbilder fra hjelpeartikler.