Oppdater bestillingsbetaling og -oppfyllingsstatus – Kundegalleri

Enhver bestilling av kundegalleriet ditt kan ha 3 betalingsstatuser som betalt, betaling venter og refundert, og 6 oppfyllelsesstatuser som Uoppfylt, Behandlet, På vent, Sendt, Kansellert og Oppfylt.
Mens du behandler bestillingen, kan du oppdatere statusen og også varsle kundene dine.

I denne artikkelen:

  1. Administrer betalingsstatus.
  2. Administrer oppfyllelsesstatusen.

Administrer betalingsstatusen:

  • Enter ordrer (1) i søkefeltet.
  • Fra de relaterte resultatene klikker du på Kundegallerier Bestillinger alternativ (2) under Studiokoblinger. 

  • Du kommer nå til Mine ordre side (1) hvor du vil se alle bestillingene.

  • Klikk på rekkefølge (2) for å åpne den, og du vil se betalingsstatusen som vist nedenfor.
  • Klikk på Merk som betalt eller en annen betalingsstatusknapp.

  • Legg til eventuelle statusnotater (1) inkluderes i e-posten (sendt til kunden). Du kan også legge til lenker.
    Sjekk også: Pixpa-tekstredigereren.
  • Merk av for alternativet til Gi beskjed til kunden på e-post (2) angående endring i ordrestatus.
  • Klikk på Endre betalingsstatus (3)-knappen for å oppdatere ordrestatusen.

OBS:

  1. Rekkefølgen vises Betalt når betaling mottas gjennom Stripe/PayPal/payUoney eller betalingsstatus endres til å merkes som betalt
  2. Rekkefølgen vises Betaling venter når ordrebeløpet skal mottas via offline betalinger
  3. Rekkefølgen vises refundert når betalingsstatus endres til refundert etter tilbakebetaling eksternt.

Voila, du har endret betalingsstatusen til betalt, og du kan endre statusen til refundert i tilfelle ordrekansellering.


Administrer oppfyllelsesstatusen

  • Fra bestillingssiden, bla ned til Oppfyllelsesstatus seksjon.
  • Velg oppfyllelsesstatus av bestillingen (1) som behandlet, på vent, sendt, kansellert og oppfylt.
  • Oppfyllelsesnotater (2): Legg til statusinformasjon her. Du kan også legge til lenker.
    Sjekk også: Pixpa-tekstredigereren.
  • Merk av for alternativet til Gi beskjed til kunden på e-post (3) angående endring i ordrestatus. En e-post med notatene dine sendes til kunden når tilstanden endres.
  • Klikk på Endre oppfyllelsesstatus (4)-knappen for å oppdatere ordrestatusen.

Finn ut mer om oppfyllelsesstatus: 

  1. oppfylt – Enhver ny ordre mottatt viser denne statusen.
  2. Bearbeidet – Denne statusen betyr at bestillingen er behandlet og klar til å sendes.
  3. På vent – Denne statusen betyr at bestillingen er på vent på grunn av tekniske forhold ved behandling eller forsendelsesforsinkelse på grunn av lagertap/covid-restriksjoner eller andre årsaker.
  4. Fraktet – Denne statusen betyr at bestillingen sendes til kunden.
  5. avbrutt – Denne statusen betyr at bestillingen er kansellert.
  6. Oppfylt – Denne statusen betyr at bestillingen er fullstendig oppfylt og levert til kunden og at det ikke trenger å foretas ytterligere handlinger i bestillingen.
OBS:

Dersom bestillingen behandles av frakoblede betalinger, da vil ikke kunden kunne laste ned de digitale eiendelene før du bekrefter betalingen og angir ordrestatus som betalt her. 

Finner du ikke det du leter etter?

Ta kontakt med en Pixpa-ekspert.