Opdater ordrebetaling og -opfyldelsesstatus

Enhver ordre af din Butik kan have 3 betalingsstatusser som betalt, betaling afventende og refunderet, og 6 opfyldelsesstatusser som Uopfyldt, Behandlet, Tilbageholdt, Sendt, Annulleret og Opfyldt.
Mens du behandler ordren, kan du opdatere status og også give dine kunder besked.

I denne artikel:

  1. Administrer betalingsstatus.
  2. Administrer opfyldelsesstatus.

Administrer betalingsstatus:

  • Indtast butiksordrer (1) i søgefeltet.
  • Fra de relaterede resultater skal du klikke på Butik – Ordrer mulighed (2) under Studielinks. 

  • Du ville nu se Mine Ordrer side, hvor du vil se alle ordrerne.

  • Klik på din ordrer for at åbne den, og du vil se betalingsstatus som vist nedenfor.
  • Klik på Markér som betalt eller enhver anden betalingsstatusknap.

  • Tilføj eventuelle statusnotater (1) skal inkluderes i e-mailen (sendes til kunden). Du kan også tilføje links.
    Kontroller også: Pixpa teksteditor.
  • Marker muligheden for at Giv kunden besked via e-mail (2) vedrørende ændringen i ordrestatus.
  • Klik på Skift betalingsstatus (3) knap for at opdatere ordrestatus.

Bemærk

  1. Rækkefølgen vises Betalt når betaling modtages gennem Stripe/PayPal/payUoney eller betalingsstatus ændres til at markere som betalt
  2. Rækkefølgen vises Betaling venter når ordrebeløbet skal modtages via offline betalinger
  3. Rækkefølgen vises refunderet når betalingsstatus ændres til refunderet efter tilbagebetaling eksternt.

Voila, du har med succes ændret betalingsstatus til betalt, og du kan ændre status til refunderet i tilfælde af annullering af ordre.


Administrer opfyldelsesstatus

  • Fra ordresiden skal du rulle ned til Opfyldelsesstatus sektion.
  • Vælg den opfyldelsesstatus af ordren (1) som behandlet, i venteposition, afsendt, annulleret og opfyldt.
  • Opfyldelsesnotater (2): Tilføj statusoplysninger her. Du kan også tilføje links.
    Kontroller også: Pixpa teksteditor.
  • Marker muligheden for at Giv kunden besked via e-mail (3) vedrørende ændringen i ordrestatus.
  • Klik på Skift opfyldelsesstatus (4) knap for at opdatere ordrestatus.

Få mere at vide om opfyldelsesstatus: 

  1. Uopfyldt – Enhver ny modtaget ordre viser denne status.
  2. Behandlet – Denne status betyder, at ordren er behandlet og klar til at blive afsendt.
  3. On Hold – Denne status betyder, at ordren er i venteposition på grund af tekniske detaljer i behandling eller forsendelsesforsinkelse på grund af lagertab/covid-restriktioner eller enhver anden årsag.
  4. Sendt – Denne status betyder, at ordren sendes til kunden.
  5. Annulleret – Denne status betyder, at ordren er blevet annulleret.
  6. Opfyldt – Denne status betyder, at ordren er fuldstændig opfyldt og leveret til kunden, og der skal ikke foretages yderligere handling i ordren.

Hvis ordren behandles af offline betalinger, så vil kunden ikke være i stand til at downloade de digitale aktiver, før du bekræfter betalingen og indstiller ordrestatus som betalt her.

Kan du ikke finde det, du leder efter?

Kom i kontakt med en Pixpa-ekspert.