Du kan nemt automatisere processen med at synkronisere dine Pixpa-klientgalleriordrer med eksterne værktøjer som Google Sheets, CRM'er eller e-mailplatforme ved hjælp af Zapier.
Denne integration giver dig mulighed for at centralisere dine ordredata, strømline lager- og ordrebehandlingsworkflows, dele ordreopdateringer med dit team eller udløse kundemeddelelser – alt sammen i realtid.
I denne artikel:
Alt hvad du behøver
Før du går i gang, skal du sørge for at have:
- En Pixpa-hjemmeside med klientgalleri.
- En Google-konto med Google Sheet, der er forberedt til at indsamle formularsvarene.
- A Zapier.com konto (gratis eller betalt) til at oprette automatiseringsworkflows.
Sådan fungerer det
- Pixpa sender ordredata – Når en ny ordre afgives, eller en eksisterende ordre opdateres, sender Pixpa oplysningerne til en Zapier.com webhook.
- Zapier.com behandler dataene – Zapier tjekker, om ordren allerede findes i dit forbundne Google Sheet.
- Nye ordrer tilføjes – Hvis det er en ny ordre, oprettes en ny række i arket med alle ordreoplysninger.
- Eksisterende ordrer opdateres – Hvis ordren allerede findes, opdateres arkrekken automatisk med de seneste oplysninger.
- Kører i realtid – Hele processen er automatiseret og holder dit ark synkroniseret med din butik – intet manuelt arbejde er nødvendigt.
Trin for trin guide
Opret et Google-regneark
- Log ind på din Pixpa konto og gå til Klientgallerier (1) afsnit.
- Klik på Indstillinger (2) faneblad og aktiver Send ordredata til Zapier.com (3) vippeknap.
- Klik på Kopiér overskriftsrække (4) knap og Gem (5) ændringerne.
- Log nu ind på din Google-konto og oprette en ny regneark.
- Angiv en identificerbart navn (6) for arket og indsæt Overskriftsrække (7) data i den første række af arket.
Opret en Zap i Zapier.com
- Opret en ny konto i Zapier.com or logger på eller til din konto, hvis du allerede har en.
- Gå til under din Zapier.com-konto Zaps (1) sektion og klik på + Opret Zap (2) knap.
- Klik på Udløser (3) knap.
- Der åbnes en popup, hvorfra du skal vælge Webhooks (4) mulighed.
- Under Opsætning fanebladet, klik på Udløserhændelse (5) rullemenu og vælg Fangkrog (6) mulighed.
- Klik på Fortsæt. (7) knappen for at fortsætte.
- Under Konfigurer fanen, foretag ingen ændringer, og klik blot på Fortsæt. .
- Nu under Test (8) fanen, klik på Kopi-knap (9) at kopiere unik URL genereret af Zapier.
- Indsæt den unikke URL (10) i Send ordredata til Zapier.com felt og Gem (11) ændringerne.
- Så snart du klikker på Push eksempeldata knappen, åbn din Zapier-konto og klik på Testudløser (13) knap.
- Zapier vil hent de data, du sendte fra din kontaktformular og verificere anmodningen.
- Klik på Fortsæt med den valgte post (14) knap.
Hvis webhooken ikke udløses korrekt, skal du gå til dine Pixpa-klientgalleriindstillinger og klikke på Push eksempeldata knappen. Klik derefter på i din Zapier-konto Test Trigger-knapDette vil sende en testinsendelse igen og hjælpe Zapier med at registrere og registrere formulardataene korrekt.
Tilføj Google Sheet i Zap
- Type Google Sheets (1) for den App felt.
- Under Handlingsbegivenhed (2) rullemenu, vælg Opslag i regnearksrække.
- Vælg din konto (3) hvor du har oprettet regnearket, og klik på Fortsæt. (4) knap.
- Vælg drevet (5), Regnearksfil (6) og det Regneark (7), hvor du vil have dataene synkroniseret. Du kan søge blandt alle de tilgængelige ark. Klik på knappen Opdater, hvis regnearket ikke vises.
- Under Opslagskolonne (8) og Opslagsværdi (9), vælg ORDRE NR. fra sidepanelet.
- Klik nu på Fortsæt. (10) knap.
- Klik nu på Testtrin (11) knap. Dette vil gemme ændringerne.
Tilføj sti i Zap
Da din zap vil behandle begge dele nye ordrer og opdateringer til eksisterende ordrer, er det vigtigt at tilføje en Sti på Zapier.com.
En sti giver dig mulighed for at opdele din arbejdsgang i forskellige grene, så du kan definere separate handlinger, f.eks. tilføje en ny række til en ny ordre eller opdatere en eksisterende række til en ordreændring, alt sammen inden for den samme zap.
- Klik på + knappen (1) for at tilføje et andet modul til zappen og vælge Sti (3) mulighed fra pop op-vinduet.
- Du vil nu se to oprettede stier. Vælg den første sti.
- Sørg for, at Brugerdefinerede regler (3) muligheden er valgt for regeltype.
- Under Fortsæt kun hvis felt, indtast Zap i søgefeltet og vælg Zap-søgning blev fundet-status (4) fra søgeresultaterne.
- Til Tilstand, Vælg (Boolsk) Er sandt (5) mulighed og tryk Fortsæt. (6) knap.
- Vælg nu regneark valgmulighed fra pop op-vinduet.
- Under Handlingsbegivenhed Indtast opdatering i søgefeltet, og vælg Opdater regnearkre(r) (7) valgmulighed fra søgeresultaterne.
- Vælg Konto (8) hvor du har oprettet regneark og hit Fortsæt. (9) knap.
- Vælg Drive (10) regneark (11) og Arbejdsark (12) hvor du vil have dataene synkroniseret.
Kortlægning af felter
Nu skal du tilknytte de korrekte felter for at sikre, at ordreoplysningerne synkroniseres korrekt med dit Google Sheet.
I Rækker sektion (13), skal du match hver kolonne i dit Google-regneark til tilsvarende data fra din ordre. Brug søgelinje for at søge efter de obligatoriske felter (f.eks. ordrenummer, dato, forsendelsesfornavn osv.).
Sørg for at vælge værdierne fra "Fang krogen i Webhooks af Zapier" sektion i sidebjælken. Disse vises med rødt og indeholde de faktiske ordredata modtaget fra Pixpa. Må ikke vælg værdier fra enhver andre sektioner som Google Sheets.
Nu skal du konfigurere den anden sti. Vælg sti B.
- Sørg for, at Brugerdefinerede regler (1) muligheden er valgt for regeltype.
- Under Fortsæt kun hvis felt, indtast Zap i søgefeltet og vælg Zap-søgning blev fundet-status (2) fra søgeresultaterne.
- Til Tilstand, Vælg (Boolsk) Er falsk (3) mulighed og tryk Fortsæt. (4) knap.
- Vælg nu regneark valgmulighed fra pop op-vinduet.
- Under Handlingsbegivenhed indtast feltet skabe i søgefeltet og vælg Opret regnearksrække (5) valgmulighed fra søgeresultaterne.
- Vælg Konto (6) hvor du har oprettet regneark og hit Fortsæt. (7) knap.
Kortlægning af markerne – Ligesom du har kortlagt felterne for sti A, skal du også kortlægge felterne for sti B. Følg de samme trin for at sikre, at de korrekte data er valgt fra afsnittet Catch Hook in Webhooks by Zapier, når du konfigurerer sti B. Vide mere.
Når du har kortlagt felterne, skal du klikke på Test knappen og til sidst, Udgiv ændringerne.
Dit Pixpa-klientgalleri er nu fuldt integreret med Google Sheets. Hver gang en ny ordre afgives, eller en eksisterende ordre opdateres, tilføjes eller opdateres de tilsvarende data automatisk i dit regneark – ingen manuel indsats kræves!