Du kan nemt automatisere processen med at synkronisere dine Pixpa-butiksordrer med eksterne værktøjer som Google Sheets, CRM'er eller e-mailplatforme ved hjælp af Make.com.
Denne integration giver dig mulighed for at centralisere dine ordredata, strømline lager- og ordrebehandlingsworkflows, dele ordreopdateringer med dit team eller udløse kundemeddelelser – alt sammen i realtid.
I denne artikel:
Alt hvad du behøver
Før du går i gang, skal du sørge for at have:
- En Pixpa-hjemmeside med aktiveret onlinebutik.
- En Google-konto med Google Sheet, der er forberedt til at indsamle formularsvarene.
- A Make.com konto (gratis eller betalt) til at oprette automatiseringsworkflows.
Sådan fungerer det
- Pixpa sender ordredata – Når en ny ordre afgives, eller en eksisterende ordre opdateres, sender Pixpa oplysningerne til en Make.com webhook.
- Make.com behandler dataene – Tjek om ordren allerede findes i dit forbundne Google Sheet.
- Nye ordrer tilføjes – Hvis det er en ny ordre, oprettes en ny række i arket med alle ordreoplysninger.
- Eksisterende ordrer opdateres – Hvis ordren allerede findes, opdateres arkrekken automatisk med de seneste oplysninger.
- Kører i realtid – Hele processen er automatiseret og holder dit ark synkroniseret med din butik – intet manuelt arbejde er nødvendigt.
Trin for trin guide
- Opret et Google-regneark
- Opret et scenarie i Make.com
- Tilføj Webhook til Pixpa
- Tilføj Google Sheet i scenariet
- Tilføj router i scenariet
- Indstil filterbetingelser
Opret et Google-regneark
- Log ind på din Pixpa konto og gå til Butik (1) afsnit.
- Klik på Indstillinger (2) faneblad og aktiver Send ordredata til Make.com (3) vippeknap.
- Klik på Kopiér overskriftsrække (4) knap og Gem (5) ændringerne.
- Log nu ind på din Google-konto og oprette en ny regneark.
- Angiv en identificerbart navn (6) for arket og indsæt Overskriftsrække (7) data i den første række af arket.
Opret et scenarie i Make.com
- Opret en ny konto i Make.com or logger på eller til din konto, hvis du allerede har en.
- Gå til under din Make.com-konto Scenarier (1) sektion og klik på + Opret et nyt scenarie (2) knap.
- Angiv en identificerbar titel (3) for scenariet.
- Klik nu på + Knap (4) og vælg Webhooks (5) mulighed.
- Type Brugerdefineret webhook (6) mulighed.
- En ny pop op-boks åbnes. Klik på Opret en webhook (7) knap.
- Angiv Navn på webhooken (8) og Gem (9) ændringerne.
- Nu vil webhooken blive oprettet. Make vil generere en unik webhook-URL. Kopiér denne URL (10). Du skal bruge det i Pixpa.
- Endelig skal du klikke på Gem (11) knap.
- Efter at have gemt Webhooken, højreklik på Webhook-modulet (12) og klik på Kør kun dette modul (13) mulighed.
Når du kører dette modul, skal du følge nedenstående trin.
Tilføj Webhook til Pixpa
- Under Butik (1) sektion, klik på Indstillinger (2) Brug fanen og indsæt Unik webhook-URL (3).
- Når du har indsat URL'en, skal du klikke på Push eksempeldata (5) knap og Gem (5) ændringerne.
Når du har ramt Push eksempeldata (4) knappen, dataene vil blive sendt til Make.com, og Webhook-modulets operation vil blive afsluttet.
Hvis Webhook-modulet ikke udløses korrekt, kan du prøve at køre modulet igen i Make.com ved at højreklikke på det og vælge "Kør kun dette modul." Gå derefter til dine Pixpa-butiksindstillinger og klik på "Send eksempeldata" knappen for at sende en testafsendelse igen. Dette vil hjælpe Make med at registrere og registrere de indgående data korrekt.
Tilføj Google Sheet i scenariet
- Klik på + Knap (1) for at tilføje et nyt modul til scenariet.
- Indtast Søg (2) og vælg Søgerækker (3) mulighed.
- Fra pop op-vinduet skal du klikke på Opret en forbindelse (4) knap.
- Angiv en Forbindelsesnavn (5) og Log ind med din Google-konto (6) for at linke regnearket.
- Når du har logget ind, skal du vælge regneark (7). Du kan søge blandt alle de tilgængelige ark. Klik på Opfrisk knappen, hvis regnearket ikke vises.
- Vælg bestemt ark (8) under det valgte regneark.
- Sørg for, at Tabellen indeholder overskrifter (9) muligheden er indstillet som Ja.
- Under Filterfelt, Vælg ORDRE NR. (A) (10) fra rullemenuen.
- Til Tekstoperatorer: Lig med felt, vælg 1. ORDRE NR. (11) valgmulighed i sidebjælken.
- Klik Gem (12) knap. Arket vil blive tilføjet til scenariet.
- Hit the Gem (15) knap for at gemme scenariet og aktivere Straks som dataene ankommer (16) mulighed.
Tilføj router i scenariet
Da dit scenarie vil behandle begge nye ordrer og opdateringer til eksisterende ordrer, er det vigtigt at tilføje en router i Make.com.
En router giver dig mulighed for at opdele din arbejdsgang i forskellige grene, så du kan definere separate handlinger, f.eks. tilføje en ny række til en ny ordre eller opdatere en eksisterende række til en ordreændring, alt sammen inden for samme scenarie.
- Klik på + knappen (1) for at tilføje endnu et modul til scenariet.
- Under søgefeltet skal du indtaste router (2) og vælg router (3) valgmulighed fra søgeresultaterne.
- Du vil nu se to oprettede grene. Klik på + knappen (4) under den første gren.
- Den første gren vil blive brugt til opdater ordredata, der allerede findes i arketSå, indtast Opdatering (5) i søgefeltet skal du vælge Opdater en række (6) mulighed.
- Vælg regneark (7). Du kan søge blandt alle de tilgængelige ark. Klik på knappen Opdater, hvis regnearket ikke vises.
- Vælg bestemt ark (8) under det valgte regneark.
- Under Række nummer (9) felt, vælg Samlet antal bundter valgmulighed fra sidebjælken. Denne skal vælges fra Google Sheets faneblad og bør være Grøn i farve.
- Sørg for, at Tabellen indeholder overskrifter (10) muligheden er indstillet som Ja.
- I dette trin, under Værdier I afsnittet i Google Sheets-modulet ser du en liste over dine regnearkskolonner (f.eks. ordrenummer, dato, leveringsnavn osv.).
Til hvert af disse felter, Er du nødt til vælg de tilsvarende data i højre sidepanel (som viser data modtaget fra webhooken). Du skal blot klikke i et felt og vælge den matchende værdi, for eksempel:
- Kortlæg ORDRE NR. til 1. ORDRE NR.
- Kortlæg DATE til 1. DATE
- Tilknyt FORSENDELSESFØRNAVN til 1. FORSENDELSESFØRNAVN
Gentag dette for hvert relevant felt, så dit Google-ark udfyldes nøjagtigt med data om indgående ordrer.
- Efter at have kortlagt alle felterne, Gem ændringerne.
Sørg for at vælge værdier fra Webhooks-sektion i højre sidebjælke for Værdier-felter. Disse vises med rødt og indeholde de faktiske ordredata modtaget fra Pixpa. Må ikke vælg værdier fra enhver andre sektioner som Google Sheets.
- Klik på + knappen (13) under den anden gren.
- Den anden gren vil blive brugt til tilføj en ny ordre i arketSå, indtast Tilføj (14) i søgefeltet skal du vælge Tilføj en række (15) mulighed.
Tilsvarende for "Tilføj en række" modul, vælg det samme Regneark og arknavnog kortlæg værdierne ligesom du gjorde for "Opdater en række" modul og Gem ændringerne.
Indstil filterbetingelser
For at sikre at din router i Make.com dirigerer data korrekt (f.eks. opdatering af eksisterende ordrer vs. tilføjelse af nye), skal du oprette filterbetingelser.
- Klik på lille skruenøgleikon (1) på den første rute fra routermodulet og vælg Opsæt et filter valgmulighed.
- Under etiket (2), indtast et sigende navn som f.eks. Opdater række.
- I Betingelse sektion, skal du vælge Samlet antal bundter (3) mulighed. Denne skal vælges fra Google Sheets-mulighederne.
- Fra rullemenuen skal du vælge en Numeriske operatorer: Større end eller lig med (4), og indstil værdi som 1 (5).
- Klik Gem (6) for at anvende filteret.
For at sikre, at en ny ordre kun tilføjes, når den ikke allerede findes i arket, skal du følge disse trin for at konfigurere filteret:
- Klik på knappen lille skruenøgleikon (1) på den anden rute fra Router-modulet og vælg Opsæt et filter valgmulighed.
- Under etiket (2), navngiv filteret noget i retning af Tilføj en række.
- I Betingelse sektion, skal du vælge Samlet antal bundter (3) mulighed. Denne skal vælges fra Google Sheets-mulighederne.
- Fra rullemenuen skal du vælge Tekstoperatorer: Lig med (4) valgmulighed, og indstil værdi som 0 (5).
- Klik Gem (6) for at anvende filteret.
- Til sidst, tryk på Gem (7)-knappen én gang for at gemme scenariet og aktivere Straks som dataene ankommer (8) vippeknap.
Din Pixpa-butik er nu fuldt integreret med Google Sheets. Hver gang en ny ordre afgives, eller en eksisterende ordre opdateres, tilføjes eller opdateres de tilsvarende data automatisk i dit regneark – ingen manuel indsats kræves!