Pixpa นำเสนอแบบฟอร์มติดต่อที่สวยงามและปรับแต่งได้สำหรับเว็บไซต์ของคุณ ด้วยการเชื่อมต่อแบบฟอร์มเหล่านี้กับ Zapierคุณสามารถทำให้การทำงานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การบันทึกการสอบถามลงในสเปรดชีต การส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนทีมของคุณ หรือการสร้างการดำเนินการติดตามผลในแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณชื่นชอบ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ
คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการตั้งค่า Zapier เพื่อรับและประมวลผลข้อมูลที่ส่งจากแบบฟอร์มติดต่อ Pixpa ของคุณ
ในบทความนี้:
สิ่งที่คุณต้องการทั้งหมด
ก่อนที่จะเริ่มต้น ให้แน่ใจว่าคุณมี:
- เว็บไซต์ Pixpa พร้อมส่วนแบบฟอร์มติดต่อที่ใช้งานได้
- บัญชี Google ที่มี Google Sheet ที่เตรียมไว้เพื่อรวบรวมคำตอบแบบฟอร์ม
- A ซาเปียร์.คอม บัญชี (ฟรีหรือชำระเงิน) เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
วิธีการทำงาน
- Pixpa ส่งข้อมูลแบบฟอร์ม – เมื่อมีการส่งข้อมูลใหม่ Pixpa จะส่งรายละเอียดไปยังเว็บฮุกของ Zapier.com
- Zapier.com ประมวลผลข้อมูล – Zapier จะรับข้อมูลแบบฟอร์มและจัดเตรียมเพื่อจัดเก็บ การส่งแบบฟอร์มใหม่แต่ละครั้งจะถูกเพิ่มเป็นแถวใหม่ใน Google Sheet ที่เชื่อมต่อของคุณ พร้อมช่องข้อมูลที่ส่งทั้งหมด
- ทำงานแบบเรียลไทม์ – กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้นข้อมูลที่ส่งใหม่จะปรากฏในชีตของคุณทันที โดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง
คำแนะนำทีละขั้นตอน
สร้างแผ่นงาน Google
- เปิดหน้าที่คุณได้เพิ่มส่วนแบบฟอร์มติดต่อในเว็บไซต์ Pixpa ของคุณแล้วคลิกที่ แก้ไขแบบฟอร์มการติดต่อ ปุ่ม
- ภายใต้ การตั้งค่า (1) แท็บ เปิดใช้งาน ส่งข้อมูลแบบฟอร์มไปยัง Zapier.com (2) สลับ
- คลิกที่ คัดลอกแถวส่วนหัว (3) ปุ่ม และ ลด (4) การเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Google และสร้างใหม่ สเปรดชีต.
- ระบุ ชื่อที่สามารถระบุตัวตนได้ (5) สำหรับแผ่นและวาง แถวส่วนหัว (6) ข้อมูลอยู่ในแถวแรกของชีต
สร้าง Zap ใน Zapier.com
- สร้างบัญชีใหม่ใน ซาเปียร์.คอม or เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชีของคุณหากคุณมีอยู่แล้ว
- ภายใต้บัญชี Zapier.com ของคุณ ไปที่ แซ่บ (1) ส่วนและคลิกที่ + สร้าง Zap (2) ปุ่ม
- คลิกที่ ทริกเกอร์ (3) ปุ่ม
- ป๊อปอัปจะเปิดขึ้นจากจุดที่คุณต้องเลือก Webhooks (4) ตัวเลือก
- ภายใต้ การติดตั้ง คลิกที่ เหตุการณ์ทริกเกอร์ (5) ดรอปดาวน์และเลือก ตะขอเกี่ยว (6) ตัวเลือก
- คลิกที่ ต่อ (7) ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ
- ภายใต้ กำหนดค่า แท็บ ไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ และเพียงคลิกที่ ต่อ ปุ่ม
- ตอนนี้ภายใต้ เอกสาร (8) แท็บ คลิกที่ ปุ่มคัดลอก (9) เพื่อคัดลอก URL ที่ไม่ซ้ำกันที่สร้างโดย Zapier
- วาง URL ที่ไม่ซ้ำใคร (10) ภายใต้แบบฟอร์มติดต่อของคุณและ ลด (11) การเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้ให้คลิกที่ ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง (12) ปุ่ม
- ทันทีที่คุณคลิก ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง ปุ่มเปิดบัญชี Zapier ของคุณและคลิก ทริกเกอร์ทดสอบ (13) ปุ่ม
- ซาเปียร์จะ ดึงข้อมูลที่คุณส่งมา จากแบบฟอร์มติดต่อของคุณและ ตรวจสอบคำร้องขอ
- คลิกที่ ดำเนินการต่อด้วยบันทึกที่เลือก (14) ปุ่ม
หากเว็บฮุกไม่สามารถทริกเกอร์ได้สำเร็จ ให้ไปที่การตั้งค่าแบบฟอร์มติดต่อ Pixpa ของคุณ แล้วคลิก ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง ปุ่ม จากนั้นในบัญชี Zapier ของคุณ คลิกปุ่ม ปุ่มทดสอบทริกเกอร์การดำเนินการนี้จะส่งการทดสอบซ้ำอีกครั้งและช่วยให้ Zapier ตรวจจับและลงทะเบียนข้อมูลแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้อง
เพิ่ม Google Sheet ใน Zap
- ภายใต้ กิจกรรมการกระทำ (1) เลือกแบบดรอปดาวน์ สร้างแถวสเปรดชีตหลายแถว (2)
- เลือกของคุณ บัญชี (3) ที่คุณได้สร้างสเปรดชีตแล้วและคลิกที่ ต่อ (4) ปุ่ม
- เลือกสเปรดชีต (5) ที่คุณต้องการซิงค์ข้อมูล คุณสามารถค้นหาจากชีตทั้งหมดที่มีอยู่ได้ คลิกปุ่มรีเฟรชหากสเปรดชีตไม่ปรากฏขึ้น
- เลือก แผ่นงานเฉพาะ (6) ภายใต้สเปรดชีตที่เลือก
- ภายใต้ แถว (7) คุณจะเห็นรายการคอลัมน์สเปรดชีตของคุณ (เช่น ชื่อ อีเมล ข้อความ ฯลฯ) สำหรับ แต่ละฟิลด์เหล่านี้คุณจะต้อง เลือกข้อมูลที่สอดคล้องกันจากแถบด้านข้างซ้ายมือ (ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่ได้รับจากเว็บฮุก) เพียงคลิกภายในฟิลด์และเลือกค่าที่ตรงกัน เช่น:
- แผนที่แสดงที่ตั้งบริษัท ส่งเมื่อ ไปยัง 1. ส่งเมื่อ
- แผนที่แสดงที่ตั้งบริษัท ชื่อ ไปยัง 1 ชื่อ
- แผนที่แสดงที่ตั้งบริษัท อีเมล ไปยัง 1 อีเมล์
ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ Google Sheet ของคุณกรอกข้อมูลแบบฟอร์มขาเข้าอย่างถูกต้อง
- หลังจากทำการแมปฟิลด์แล้ว ลด (8) การเปลี่ยนแปลง
- ในขั้นตอนถัดไปให้คลิกที่ ทดสอบการทำงาน ตัวเลือกและสุดท้ายให้ Zap ทำงานโดยคลิกที่ สาธารณะ (9) ปุ่ม
ตอนนี้แบบฟอร์มติดต่อ Pixpa ของคุณได้รับการผสานรวมกับ Google Sheets อย่างเต็มรูปแบบแล้ว ทุกครั้งที่มีคนส่งแบบฟอร์ม ระบบจะสร้างแถวใหม่โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง!