คุณสามารถทำให้กระบวนการซิงค์คำสั่งซื้อแกลเลอรีลูกค้า Pixpa ของคุณกับเครื่องมือภายนอก เช่น Google Sheets, CRM หรือแพลตฟอร์มอีเมลโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Zapier.
การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลคำสั่งซื้อ ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลังและการจัดส่ง แบ่งปันการอัปเดตคำสั่งซื้อกับทีมของคุณ หรือส่งการแจ้งเตือนลูกค้า ทั้งหมดนี้แบบเรียลไทม์
ในบทความนี้:
สิ่งที่คุณต้องการทั้งหมด
ก่อนที่จะเริ่มต้น ให้แน่ใจว่าคุณมี:
- เว็บไซต์ Pixpa พร้อมแกลเลอรีของลูกค้า
- บัญชี Google ที่มี Google Sheet ที่เตรียมไว้เพื่อรวบรวมคำตอบแบบฟอร์ม
- A ซาเปียร์.คอม บัญชี (ฟรีหรือชำระเงิน) เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
วิธีการทำงาน
- Pixpa ส่งข้อมูลการสั่งซื้อ – เมื่อมีการสั่งซื้อใหม่หรืออัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่ Pixpa จะส่งรายละเอียดไปยังเว็บฮุกของ Zapier.com
- Zapier.com ประมวลผลข้อมูล – Zapier ตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อมีอยู่ใน Google Sheet ที่เชื่อมต่อของคุณแล้วหรือไม่
- เพิ่มคำสั่งซื้อใหม่ – หากเป็นคำสั่งซื้อใหม่ ระบบจะสร้างแถวใหม่ในชีตโดยมีรายละเอียดคำสั่งซื้อทั้งหมด
- อัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่ – หากมีคำสั่งซื้ออยู่แล้ว แถวแผ่นงานจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลล่าสุด
- ทำงานแบบเรียลไทม์ – กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติและทำให้แผ่นงานของคุณซิงก์กับร้านค้าของคุณ โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง
คำแนะนำทีละขั้นตอน
สร้างแผ่นงาน Google
- เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Pixpa และไปที่ แกลลอรี่ลูกค้า (1) มาตรา
- คลิกที่ การตั้งค่า (2) แท็บและเปิดใช้งาน ส่งข้อมูลการสั่งซื้อไปที่ Zapier.com (3) สลับ
- คลิกที่ คัดลอกแถวส่วนหัว (4) ปุ่ม และ ลด (5) การเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Google และสร้างใหม่ สเปรดชีต.
- ระบุ ชื่อที่สามารถระบุตัวตนได้ (6) สำหรับแผ่นและวาง แถวส่วนหัว (7) ข้อมูลอยู่ในแถวแรกของชีต
สร้าง Zap ใน Zapier.com
- สร้างบัญชีใหม่ใน ซาเปียร์.คอม or เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชีของคุณหากคุณมีอยู่แล้ว
- ภายใต้บัญชี Zapier.com ของคุณ ไปที่ แซ่บ (1) ส่วนและคลิกที่ + สร้าง Zap (2) ปุ่ม
- คลิกที่ ทริกเกอร์ (3) ปุ่ม
- ป๊อปอัปจะเปิดขึ้นจากจุดที่คุณต้องเลือก Webhooks (4) ตัวเลือก
- ภายใต้ การติดตั้ง คลิกที่ เหตุการณ์ทริกเกอร์ (5) ดรอปดาวน์และเลือก ตะขอเกี่ยว (6) ตัวเลือก
- คลิกที่ ต่อ (7) ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ
- ภายใต้ กำหนดค่า แท็บ ไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ และเพียงคลิกที่ ต่อ ปุ่ม
- ตอนนี้ภายใต้ เอกสาร (8) แท็บ คลิกที่ ปุ่มคัดลอก (9) เพื่อคัดลอก URL ที่ไม่ซ้ำกันที่สร้างโดย Zapier
- วาง URL ที่ไม่ซ้ำใคร (10) ใน ส่งข้อมูลการสั่งซื้อไปที่ Zapier.com ฟิลด์และ ลด (11) การเปลี่ยนแปลง
- ทันทีที่คุณคลิก ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง ปุ่มเปิดบัญชี Zapier ของคุณและคลิก ทริกเกอร์ทดสอบ (13) ปุ่ม
- ซาเปียร์จะ ดึงข้อมูลที่คุณส่งมา จากแบบฟอร์มติดต่อของคุณและ ตรวจสอบคำร้องขอ
- คลิกที่ ดำเนินการต่อด้วยบันทึกที่เลือก (14) ปุ่ม
หากเว็บฮุกไม่สามารถทริกเกอร์ได้สำเร็จ ให้ไปที่การตั้งค่าแกลเลอรีไคลเอนต์ Pixpa ของคุณ แล้วคลิก ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง ปุ่ม จากนั้นในบัญชี Zapier ของคุณ คลิกปุ่ม ปุ่มทดสอบทริกเกอร์การดำเนินการนี้จะส่งการทดสอบซ้ำอีกครั้งและช่วยให้ Zapier ตรวจจับและลงทะเบียนข้อมูลแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้อง
เพิ่ม Google Sheet ใน Zap
- เลือก Google เอกสาร (1) สำหรับ แอปพลิเคชัน สนาม
- ภายใต้ กิจกรรมการกระทำ (2) เลือกแบบดรอปดาวน์ ค้นหาแถวสเปรดชีต.
- เลือกของคุณ บัญชี (3) ที่คุณได้สร้างสเปรดชีตแล้วและคลิกที่ ต่อ (4) ปุ่ม
- เลือกไดรฟ์ (5) ไฟล์สเปรดชีต (6) และเวิร์กชีต (7) ที่คุณต้องการซิงค์ข้อมูล คุณสามารถค้นหาจากชีตทั้งหมดที่มีอยู่ได้ คลิกปุ่มรีเฟรชหากสเปรดชีตไม่ปรากฏขึ้น
- ภายใต้ คอลัมน์ค้นหา (8) และ ค่าการค้นหา (9) เลือก เลขที่ใบสั่งซื้อ จากแถบด้านข้าง
- ตอนนี้ให้คลิกที่ ต่อ (10) ปุ่ม
- ตอนนี้ให้คลิกที่ ขั้นตอนการทดสอบ ปุ่ม (11) นี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มเส้นทางใน Zap
เนื่องจาก ZAP ของคุณจะประมวลผลทั้งสอง คำสั่งซื้อใหม่ และ การอัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่, มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่ม เส้นทาง ใน Zapier.com
เส้นทางช่วยให้คุณแบ่งเวิร์กโฟลว์ของคุณออกเป็นสาขาต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดการดำเนินการที่แยกจากกัน เช่น การเพิ่มแถวใหม่สำหรับคำสั่งซื้อใหม่หรือการอัปเดตแถวที่มีอยู่สำหรับการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ทั้งหมดนี้ภายใน ZAP เดียวกัน
- คลิกที่ + ปุ่ม (1) เพื่อเพิ่มโมดูลอื่นลงใน zap และเลือก เส้นทาง (3) ตัวเลือกจากป๊อปอัป
- ตอนนี้คุณจะเห็นเส้นทางสองเส้นทางที่สร้างขึ้น เลือกเส้นทางแรก
- ทำให้เเน่นอน กฎที่กำหนดเอง (3) เลือกตัวเลือกสำหรับประเภทของกฎ
- ภายใต้ ดำเนินการต่อเฉพาะเมื่อ ป้อน แซปในช่องค้นหา และเลือก สถานะการค้นหา Zap พบแล้ว (4) จากผลการค้นหา
- ใช้เพื่อการ เงื่อนไข, เลือก (บูลีน) เป็นจริง (5) ตัวเลือกและกด ต่อ (6) ปุ่ม
- ตอนนี้เลือก สเปรดชีต ตัวเลือกจากป๊อปอัป
- ภายใต้ กิจกรรมการกระทำ ฟิลด์ป้อนอัปเดตในช่องค้นหาและเลือก อัปเดตแถวสเปรดชีต (7) ตัวเลือกจากผลการค้นหา
- เลือก ลงชื่อเข้าใช้ (8) ซึ่งคุณได้สร้าง สเปรดชีต และกด ต่อ (9) ปุ่ม
- เลือก ขับรถ (10) สเปรดชีต (11) และ แผ่นงาน (12) ที่คุณต้องการให้ข้อมูลได้รับการซิงค์
การทำแผนที่ฟิลด์
ตอนนี้ คุณต้องแมปฟิลด์ที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดคำสั่งซื้อซิงค์กับ Google Sheet ของคุณอย่างถูกต้อง
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่วนแถว (13) คุณจะต้อง ตรงกับแต่ละคอลัมน์ใน Google Sheet ของคุณ ไป ข้อมูลที่สอดคล้องกันจากคำสั่งซื้อของคุณ. ใช้ แถบการค้นหา เพื่อค้นหาช่องข้อมูลที่จำเป็น (เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ ชื่อผู้จัดส่ง ฯลฯ)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกค่าจาก “Catch Hook ใน Webhooks โดย Zapier” ส่วนในแถบด้านข้าง เหล่านี้ ปรากฏเป็นสีแดง และมีข้อมูลการสั่งซื้อจริงที่ได้รับจาก Pixpa อย่า เลือกค่าจากค่าใดก็ได้ ส่วนอื่นๆ เช่น Google Sheets
ตอนนี้คุณต้องกำหนดค่าเส้นทางที่สอง เลือกเส้นทาง B.
- ทำให้เเน่นอน กฎที่กำหนดเอง (1) เลือกตัวเลือกสำหรับประเภทของกฎ
- ภายใต้ ดำเนินการต่อเฉพาะเมื่อ ป้อน แซปในช่องค้นหา และเลือก สถานะการค้นหา Zap พบแล้ว (2) จากผลการค้นหา
- ใช้เพื่อการ เงื่อนไข, เลือก (บูลีน) เป็นเท็จ (3) ตัวเลือกและกด ต่อ (4) ปุ่ม
- ตอนนี้เลือก สเปรดชีต ตัวเลือกจากป๊อปอัป
- ภายใต้ กิจกรรมการกระทำ ช่องป้อนข้อมูล สร้าง ในช่องค้นหาและเลือก สร้างแถวสเปรดชีต (5) ตัวเลือกจากผลการค้นหา
- เลือก ลงชื่อเข้าใช้ (6) ซึ่งคุณได้สร้าง สเปรดชีต และกด ต่อ (7) ปุ่ม
การทำแผนที่ฟิลด์ – เช่นเดียวกับที่คุณแมปฟิลด์สำหรับเส้นทาง A คุณจะต้องแมปฟิลด์สำหรับเส้นทาง B ด้วย ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อมูลที่ถูกต้องจากส่วน Catch Hook ในส่วน Webhooks by Zapier เมื่อตั้งค่าเส้นทาง B รู้มากกว่านั้น.
หลังจากทำการแมปฟิลด์แล้ว ให้คลิกที่ เอกสาร ปุ่มและสุดท้าย สาธารณะ การเปลี่ยนแปลง.
ตอนนี้แกลเลอรีลูกค้า Pixpa ของคุณได้รับการผสานรวมกับ Google Sheets อย่างเต็มรูปแบบแล้ว ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อใหม่หรืออัปเดตคำสั่งซื้อเดิม ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่มหรืออัปเดตลงในชีตของคุณโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องลงมือปฏิบัติเอง!