คุณสามารถตั้งค่าระบบอัตโนมัติในการซิงค์คำสั่งซื้อจากร้านค้า Pixpa ของคุณกับเครื่องมือภายนอก เช่น Google Sheets, CRM หรือแพลตฟอร์มอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ แต่งหน้า.คอม.
การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลคำสั่งซื้อ ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลังและการจัดส่ง แบ่งปันการอัปเดตคำสั่งซื้อกับทีมของคุณ หรือส่งการแจ้งเตือนลูกค้า ทั้งหมดนี้แบบเรียลไทม์
ในบทความนี้:
สิ่งที่คุณต้องการทั้งหมด
ก่อนที่จะเริ่มต้น ให้แน่ใจว่าคุณมี:
- เว็บไซต์ Pixpa ที่เปิดใช้งานร้านค้าออนไลน์แล้ว
- บัญชี Google ที่มี Google Sheet ที่เตรียมไว้เพื่อรวบรวมคำตอบแบบฟอร์ม
- A แต่งหน้า.คอม บัญชี (ฟรีหรือชำระเงิน) เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
วิธีการทำงาน
- Pixpa ส่งข้อมูลการสั่งซื้อ – เมื่อมีการสั่งซื้อใหม่หรืออัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่ Pixpa จะส่งรายละเอียดไปยังเว็บฮุกของ Make.com
- Make.com ประมวลผลข้อมูล – ตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อมีอยู่ใน Google Sheet ที่เชื่อมต่ออยู่แล้วหรือไม่
- เพิ่มคำสั่งซื้อใหม่ – หากเป็นคำสั่งซื้อใหม่ ระบบจะสร้างแถวใหม่ในชีตโดยมีรายละเอียดคำสั่งซื้อทั้งหมด
- อัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่ – หากมีคำสั่งซื้ออยู่แล้ว แถวแผ่นงานจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลล่าสุด
- ทำงานแบบเรียลไทม์ – กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติและทำให้แผ่นงานของคุณซิงก์กับร้านค้าของคุณ โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเอง
คำแนะนำทีละขั้นตอน
- สร้างแผ่นงาน Google
- สร้างสถานการณ์ใน Make.com
- เพิ่ม Webhook ให้กับ Pixpa
- เพิ่ม Google Sheet ในสถานการณ์
- เพิ่มเราเตอร์ในสถานการณ์
- ตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง
สร้างแผ่นงาน Google
- เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Pixpa และไปที่ เก็บที่อุณหภูมิ: (1) มาตรา
- คลิกที่ การตั้งค่า (2) แท็บและเปิดใช้งาน ส่งข้อมูลการสั่งซื้อไปยัง Make.com (3) สลับ
- คลิกที่ คัดลอกแถวส่วนหัว (4) ปุ่ม และ ลด (5) การเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Google และสร้างใหม่ สเปรดชีต.
- ระบุ ชื่อที่สามารถระบุตัวตนได้ (6) สำหรับแผ่นและวาง แถวส่วนหัว (7) ข้อมูลอยู่ในแถวแรกของชีต
สร้างสถานการณ์ใน Make.com
- สร้างบัญชีใหม่ใน แต่งหน้า.คอม or เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชีของคุณหากคุณมีอยู่แล้ว
- ภายใต้บัญชี Make.com ของคุณ ให้ไปที่ สถานการณ์ (1) ส่วนและคลิกที่ + สร้างสถานการณ์ใหม่ (2) ปุ่ม
- ระบุ ชื่อที่ระบุตัวตนได้ (3) สำหรับสถานการณ์
- ตอนนี้คลิกที่ ปุ่ม + (4) และเลือก Webhooks (5) ตัวเลือก
- เลือก เว็บฮุกแบบกำหนดเอง (6) ตัวเลือก
- ป๊อปอัปใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่ สร้างเว็บฮุก (7) ปุ่ม
- ระบุ ชื่อของเว็บฮุก (8) และ ลด (9) การเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้ Webhook จะถูกสร้างขึ้น Make จะสร้าง URL เว็บฮุกที่ไม่ซ้ำใคร. คัดลอก URL นี้ (10) คุณจะต้องใช้มันใน Pixpa
- สุดท้ายคลิกที่ ลด (11) ปุ่ม
- หลังจากบันทึก Webhook แล้ว คลิกขวาที่โมดูล Webhook (12) และคลิกที่ รันโมดูลนี้เท่านั้น (13) ตัวเลือก
ขณะที่คุณรันโมดูลนี้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
เพิ่ม Webhook ให้กับ Pixpa
- ภายใต้ เก็บที่อุณหภูมิ: (1) ส่วนคลิกที่ การตั้งค่า (2) แท็บและวาง URL เว็บฮุกที่ไม่ซ้ำใคร (3)
- หลังจากวาง URL แล้วให้คลิกที่ ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง (5) ปุ่ม และ ลด (5) การเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณตีแล้ว ผลักดันข้อมูลตัวอย่าง (4) ปุ่ม ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Make.com และการทำงานของโมดูล Webhook จะเสร็จสมบูรณ์
หากโมดูล Webhook ไม่สามารถเรียกใช้ได้สำเร็จ ให้ลองเรียกใช้โมดูลอีกครั้งใน Make.com โดยคลิกขวาที่โมดูลแล้วเลือก “เรียกใช้โมดูลนี้เท่านั้น” จากนั้น ไปที่การตั้งค่าร้านค้า Pixpa ของคุณ แล้วคลิก “ส่งข้อมูลตัวอย่าง” ปุ่มสำหรับส่งการทดสอบอีกครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้ตรวจจับและลงทะเบียนข้อมูลที่เข้ามาได้อย่างถูกต้อง
เพิ่ม Google Sheet ในสถานการณ์
- คลิกที่ ปุ่ม + (1) เพื่อเพิ่มโมดูลใหม่ให้กับสถานการณ์
- เข้าสู่ ค้นหา (2) และเลือก ค้นหาแถว (3) ตัวเลือก
- จากป๊อปอัป คลิกที่ สร้างการเชื่อมต่อ (4) ปุ่ม
- ระบุก ชื่อการเชื่อมต่อ (5) และ เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ (6) เพื่อเชื่อมโยงสเปรดชีต
- หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือก สเปรดชีต (7) คุณสามารถค้นหาจากแผ่นงานทั้งหมดที่มีอยู่ คลิกที่ รีเฟรช ปุ่มถ้าสเปรดชีตไม่ปรากฏขึ้น
- เลือก แผ่นงานเฉพาะ (8) ภายใต้สเปรดชีตที่เลือก
- ทำให้เเน่นอน ตารางประกอบด้วยส่วนหัว (9) ตัวเลือกถูกตั้งค่าเป็น ใช่.
- ภายใต้ ฟิลด์ตัวกรอง เลือก หมายเลขคำสั่งซื้อ (ก) (10) จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ใช้เพื่อการ ตัวดำเนินการข้อความ: เท่ากับ ให้เลือก 1. หมายเลขคำสั่งซื้อ (11) ตัวเลือกจากแถบด้านข้าง
- คลิก ลด ปุ่ม (12) แผ่นงานจะถูกเพิ่มเข้าไปในสถานการณ์
- Hit ลด (15) ปุ่มเพื่อบันทึกสถานการณ์และเปิดใช้งาน ทันทีที่ข้อมูลมาถึง (16) ตัวเลือก
เพิ่มเราเตอร์ในสถานการณ์
เนื่องจากสถานการณ์ของคุณจะต้องประมวลผลทั้งสอง คำสั่งซื้อใหม่ และ การอัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่, มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเพิ่ม เราเตอร์ ใน Make.com
เราเตอร์ช่วยให้คุณแบ่งเวิร์กโฟลว์ของคุณออกเป็นสาขาต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดการดำเนินการที่แยกจากกัน เช่น การเพิ่มแถวใหม่สำหรับคำสั่งซื้อใหม่หรือการอัปเดตแถวที่มีอยู่สำหรับการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ทั้งหมดนี้ภายในสถานการณ์เดียวกัน
- คลิกที่ + ปุ่ม (1) เพื่อเพิ่มโมดูลอื่นให้กับสถานการณ์
- ภายใต้ช่องค้นหา ให้ป้อน เราเตอร์ (2) และเลือก เราเตอร์ (3) ตัวเลือกจากผลการค้นหา
- ตอนนี้คุณจะเห็นสองสาขาที่สร้างขึ้น คลิกที่ + ปุ่ม (4) ภายใต้สาขาแรก
- สาขาแรกจะถูกใช้เพื่อ อัปเดตข้อมูลคำสั่งซื้อที่มีอยู่แล้วในชีต. ดังนั้นให้เข้าไป บันทึก (5) ในช่องค้นหา เลือก อัปเดตแถว (6) ตัวเลือก
- เลือก สเปรดชีต (7) คุณสามารถค้นหาจากชีตทั้งหมดที่มีอยู่ได้ คลิกปุ่มรีเฟรชหากสเปรดชีตไม่ปรากฏขึ้น
- เลือก แผ่นงานเฉพาะ (8) ภายใต้สเปรดชีตที่เลือก
- ภายใต้ หมายเลขแถว (9) ฟิลด์ เลือก จำนวนมัดรวมทั้งหมด ตัวเลือกจากแถบด้านข้าง ต้องเลือกจาก Google เอกสาร แท็บและควรจะเป็น สีเขียว ในสี
- ทำให้เเน่นอน ตารางประกอบด้วยส่วนหัว (10) ตัวเลือกถูกตั้งค่าเป็น ใช่.
- ในขั้นตอนนี้ภายใต้ ความคุ้มค่า ในส่วนโมดูล Google Sheets คุณจะเห็นรายการคอลัมน์สเปรดชีตของคุณ (เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ ชื่อการจัดส่ง ฯลฯ)
ใช้เพื่อการ แต่ละฟิลด์เหล่านี้คุณจะต้อง เลือกข้อมูลที่สอดคล้องกันจากแถบด้านข้างขวามือ (ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่ได้รับจากเว็บฮุก) เพียงคลิกภายในฟิลด์และเลือกค่าที่ตรงกัน เช่น:
- แผนที่ หมายเลขสั่งซื้อ ถึง 1. หมายเลขสั่งซื้อ
- แผนที่ DATE ถึง 1. DATE
- จับคู่ชื่อผู้จัดส่งกับ 1. ชื่อผู้จัดส่ง
ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ Google Sheet ของคุณกรอกข้อมูลคำสั่งซื้อขาเข้าได้อย่างถูกต้อง
- หลังจากทำการแมปฟิลด์ทั้งหมดแล้ว ลด การเปลี่ยนแปลง.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกค่าจาก ส่วนเว็บฮุก ที่ แถบด้านข้างขวามือ สำหรับฟิลด์ค่า เหล่านี้ ปรากฏเป็นสีแดง และมีข้อมูลการสั่งซื้อจริงที่ได้รับจาก Pixpa อย่า เลือกค่าจากค่าใดก็ได้ ส่วนอื่นๆ เช่น Google Sheets
- คลิกที่ + ปุ่ม (13) ภายใต้สาขาที่สอง
- สาขาที่ 2 จะใช้สำหรับการ เพิ่มคำสั่งซื้อใหม่ในแผ่นงาน. ดังนั้นให้เข้าไป เพิ่ม (14) ในช่องค้นหา เลือก เพิ่มแถว (15) ตัวเลือก
ในทำนองเดียวกันสำหรับ “เพิ่มแถว” โมดูล เลือกแบบเดียวกัน ชื่อสเปรดชีตและชีตและ ระบุค่าต่างๆ เช่นเดียวกับที่คุณทำเพื่อ “อัปเดตแถว” โมดูลและ ลด การเปลี่ยนแปลง.
ตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง
เพื่อให้แน่ใจว่าเราเตอร์ของคุณใน Make.com ส่งข้อมูลอย่างถูกต้อง (เช่น การอัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่เทียบกับการเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่) คุณต้องตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรอง
- คลิกที่ ไอคอนประแจขนาดเล็ก (1) บนเส้นทางแรกจากโมดูลเราเตอร์และเลือก ตั้งค่าตัวกรอง ตัวเลือก
- ภายใต้ ฉลาก (2) ใส่ชื่อที่มีความหมาย เช่น อัปเดตแถว
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เงื่อนไข ส่วนเลือก จำนวนมัดรวมทั้งหมด (3) ตัวเลือกนี้ต้องเลือกจากตัวเลือก Google Sheets
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ตัวดำเนินการตัวเลข: มากกว่าหรือเท่ากับ (4) และตั้งค่า ค่าเป็น 1 (5)
- คลิก ลด (6) เพื่อใช้ตัวกรอง
เพื่อให้แน่ใจว่าจะเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่เฉพาะเมื่อยังไม่มีอยู่ในแผ่นงานเท่านั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าตัวกรอง:
- คลิก ไอคอนประแจขนาดเล็ก (1) บนเส้นทางที่สองจากโมดูลเราเตอร์และเลือก ตั้งค่าตัวกรอง ตัวเลือก
- ภายใต้ ฉลาก (2) ตั้งชื่อตัวกรองเป็นเช่น เพิ่มแถว
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เงื่อนไข ส่วนเลือก จำนวนมัดรวมทั้งหมด (3) ตัวเลือกนี้ต้องเลือกจากตัวเลือก Google Sheets
- จากเมนูแบบดรอปดาวน์ เลือก ตัวดำเนินการข้อความ: เท่ากับ (4) ตัวเลือกและตั้งค่า ค่าเป็น 0 (5)
- คลิก ลด (6) เพื่อใช้ตัวกรอง
- สุดท้ายก็ตี ลด (7) กดปุ่มหนึ่งครั้งเพื่อบันทึกสถานการณ์และเปิดใช้งาน ทันทีที่ข้อมูลมาถึง (8) สลับ
ร้านค้า Pixpa ของคุณเชื่อมต่อกับ Google Sheets อย่างสมบูรณ์แล้ว ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อใหม่หรือมีการอัปเดตคำสั่งซื้อที่มีอยู่ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่มหรืออัปเดตในชีตของคุณโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง!