Proces synchronizace objednávek z obchodu Pixpa můžete snadno automatizovat s externími nástroji, jako jsou Tabulky Google, CRM nebo e-mailové platformy, pomocí Make.com.
Tato integrace vám umožňuje centralizovat data o objednávkách, zefektivnit pracovní postupy správy zásob a plnění objednávek, sdílet aktualizace objednávek s vaším týmem nebo spouštět oznámení zákazníkům – to vše v reálném čase.
V tomto článku:
Co vše potřebujete
Než začnete, ujistěte se, že máte:
- Webová stránka Pixpa s aktivovaným internetovým obchodem.
- Účet Google s Google Sheet připravený pro shromažďování odpovědí z formuláře.
- A Make.com účet (bezplatný nebo placený) pro vytváření automatizovaných pracovních postupů.
Jak to funguje
- Pixpa odesílá data objednávky – Když je zadána nová objednávka nebo je aktualizována stávající objednávka, Pixpa odešle podrobnosti do webhooku Make.com.
- Make.com zpracovává data – Zkontrolujte, zda objednávka již existuje ve vašem připojeném Tabulku Google.
- Přidány nové objednávky – Pokud se jedná o novou objednávku, v tabulce se vytvoří nový řádek se všemi podrobnostmi objednávky.
- Stávající objednávky jsou aktualizovány – Pokud objednávka již existuje, řádek listu se automaticky aktualizuje o nejnovější informace.
- Běží v reálném čase – Celý proces je automatizovaný a udržuje váš arch synchronizovaný s vaším obchodem – není nutná žádná manuální práce.
Krok za krokem průvodce
- Vytvořte si tabulku Google
- Vytvořte scénář v Make.com
- Přidání webhooku do Pixpy
- Přidání tabulky Google do scénáře
- Přidání routeru do scénáře
- Nastavte podmínky filtru
Vytvořte si tabulku Google
- Přihlaste se ke svému Účet Pixpa a přejděte na Obchod (1) sekce.
- Klikněte na Nastavení (2) záložku a povolte Odeslání dat objednávky na Make.com (3) přepínač.
- Klikněte na Kopírovat řádek záhlaví (4) tlačítko a Uložit (5) změny.
- Nyní se přihlaste do svého Google účet a vytvořte nový Tabulka.
- Uveďte an identifikovatelné jméno (6) pro list a vložte Záhlaví řádku (7) údaje v prvním řádku listu.
Vytvořte scénář v Make.com
- Vytvořte si nový účet v Make.com or přihlásit se k vašemu účtu, pokud jej již máte.
- Ve svém účtu Make.com přejděte na Scénáře (1) sekci a klikněte na + Vytvořte nový scénář (2).
- Uveďte an identifikovatelný titul (3) pro daný scénář.
- Nyní klikněte na tlačítko + Tlačítko (4) a vyberte Webhooks (5) možnost.
- vybrat Vlastní webhook (6) možnost.
- Otevře se nové vyskakovací okno. Klikněte na Vytvořte webhook (7).
- Určete Název webhooku (8) a Uložit (9) změny.
- Nyní bude vytvořen webhook. Make vygeneruje unikátní URL webhooku. Zkopírovat tuto URL adresu (10). Budete to potřebovat v Pixpě.
- Nakonec klikněte na tlačítko Uložit (11).
- Po uložení webhooku, klikněte pravým tlačítkem myši na modul Webhook (12) a klikněte na Spustit pouze tento modul (13) možnost.
Při spuštění tohoto modulu postupujte podle níže uvedených kroků.
Přidání webhooku do Pixpy
- Pod Obchod (1) sekce, klikněte na Nastavení (2) Přepněte na záložku a vložte Unikátní URL adresa webhooku (3).
- Po vložení URL adresy klikněte na Odeslání vzorových dat (5) tlačítko a Uložit (5) změny.
Jakmile trefíte Odeslání vzorových dat (4) tlačítko, data budou odeslána na Make.com a operace modulu Webhook bude úspěšně dokončena.
Pokud se modul Webhook úspěšně nespustí, zkuste jej znovu spustit v Make.com kliknutím pravým tlačítkem myši na něj a výběrem možnosti „Spustit pouze tento modul.“ Poté přejděte do nastavení obchodu Pixpa a klikněte na „Odeslání vzorových dat“ tlačítko pro opětovné odeslání testovacího úkolu. To pomůže aplikaci Make správně detekovat a zaregistrovat příchozí data.
Přidání tabulky Google do scénáře
- Klikněte na + Tlačítko (1) přidat do scénáře nový modul.
- vstoupit Hledat (2) a vyberte Vyhledávání řádků (3) možnost.
- V rozbalovací nabídce klikněte na Vytvořit připojení (4).
- Zadejte a Název připojení (5) a Přihlaste se pomocí svého účtu Google (6) propojit tabulku.
- Po přihlášení vyberte Tabulka (7). Můžete vyhledávat mezi všemi dostupnými listy. Klikněte na Obnovit tlačítko, pokud se tabulka nezobrazuje.
- Vybrat konkrétní list (8) pod vybranou tabulkou.
- Ujistěte se, že Tabulka obsahuje záhlaví (9) možnost je nastavena jako Ano.
- Pod Pole filtru, vybrat ČÍSLO OBJEDNÁVKY (A) (10) z rozbalovací nabídky.
- Pro Textové operátory: Rovná se pole, vyberte 1. ČÍSLO OBJEDNÁVKY (11) možnost z bočního panelu.
- klikněte Uložit Tlačítko (12). List bude přidán do scénáře.
- Udeř Uložit (15) tlačítko pro uložení scénáře a jeho aktivaci Ihned po příchodu dat (16) možnost.
Přidání routeru do scénáře
Protože váš scénář bude zpracovávat obojí nové objednávky a aktualizace stávajících objednávek, je důležité přidat router na Make.com.
Router vám umožňuje rozdělit pracovní postup do různých větví, abyste mohli definovat samostatné akce, jako je přidání nového řádku pro novou objednávku nebo aktualizace existujícího řádku pro změnu objednávky, a to vše v rámci jednoho scénáře.
- Klikněte na + tlačítko (1) přidat do scénáře další modul.
- Do vyhledávacího pole zadejte router (2) a vyberte router (3) možnost z výsledků vyhledávání.
- Nyní uvidíte dvě vytvořené větve. Klikněte na + tlačítko (4) v rámci první větve.
- První větev bude sloužit k aktualizovat data objednávky, která již v tabulce existujíTakže, vstupte Aktualizace (5) ve vyhledávacím poli vyberte Aktualizovat řádek (6) možnost.
- Vybrat Tabulka (7). Můžete vyhledávat mezi všemi dostupnými listy. Pokud se tabulka nezobrazuje, klikněte na tlačítko Obnovit.
- Vybrat konkrétní list (8) pod vybranou tabulkou.
- Pod Číslo řádku (9) pole, vyberte Celkový počet svazků možnost z bočního panelu. Tuto možnost je nutné vybrat z Tabulky Google záložka a měla by být Zelená v barvě.
- Ujistěte se, že Tabulka obsahuje záhlaví (10) možnost je nastavena jako Ano.
- V tomto kroku, pod Hodnoty v modulu Tabulky Google uvidíte seznam sloupců tabulky (například číslo objednávky, datum, název zásilky atd.).
Pro každé z těchto polí, Musíte vyberte odpovídající data z pravého postranního panelu (které zobrazuje data přijatá z webhooku). Jednoduše klikněte do pole a vyberte odpovídající hodnotu, například:
- ČÍSLO OBJEDNÁVKY na mapě 1. ČÍSLO OBJEDNÁVKY
- Zmapovat DATE na 1. DATE
- JMÉNO DOPRAVCE NA JMÉNO 1. JMÉNO DOPRAVCE
Tento postup opakujte pro každé relevantní pole, aby se vaše tabulka Google přesně naplnila daty o příchozí objednávce.
- Po namapování všech polí, Uložit změny.
Ujistěte se, že vyberete hodnoty z Sekce webových hooků v pravý postranní panel pro pole Hodnoty. Tyto objeví se červeně a obsahovat skutečná data objednávky přijatá od společnosti Pixpa. Ne vybrat hodnoty z libovolných další sekce, jako například Tabulky Google.
- Klikněte na + tlačítko (13) v rámci druhé větve.
- Druhá větev bude sloužit k přidat novou objednávku do listuTakže, vstupte přidat (14) ve vyhledávacím poli vyberte Přidat řádek (15) možnost.
Podobně pro „Přidat řádek“ modul, vyberte stejný Název tabulky a listu, a mapovat hodnoty stejně jako jsi to udělal/a pro „Aktualizovat řádek“ modul a Uložit změny.
Nastavte podmínky filtru
Aby váš router v Make.com správně směroval data (např. aktualizoval stávající objednávky oproti přidávání nových), je třeba nastavit podmínky filtrování.
- Klikněte na ikona malého klíče (1) na první trase z modulu routeru a vyberte Nastavení filtru volba.
- Pod etiketa (2) zadejte smysluplný název, například Aktualizovat řádek.
- v Stav oddíl, zvolte Celkový počet svazků (3) možnost. Tuto možnost je nutné vybrat z možností Tabulek Google.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Číselné operátory: Větší nebo rovno (4) a nastavte hodnota jako 1 (5).
- klikněte Uložit (6) pro použití filtru.
Chcete-li zajistit, aby se nová objednávka přidala pouze v případě, že v tabulce ještě neexistuje, nastavte filtr takto:
- Klepněte na tlačítko ikona malého klíče (1) na druhé trase z modulu Router a vyberte Nastavení filtru volba.
- Pod etiketa (2) pojmenujte filtr například Přidat řádek.
- v Stav oddíl, zvolte Celkový počet svazků (3) možnost. Tuto možnost je nutné vybrat z možností Tabulek Google.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Textové operátory: Rovná se (4) možnost a nastavte hodnota jako 0 (5).
- klikněte Uložit (6) pro použití filtru.
- Nakonec stiskněte Uložit (7) jednou pro uložení scénáře a jeho aktivaci Ihned po příchodu dat (8) přepínač.
Váš obchod Pixpa je nyní plně integrován s Tabulkami Google. Pokaždé, když je zadána nová objednávka nebo je aktualizována stávající objednávka, budou odpovídající data automaticky přidána nebo aktualizována do vaší tabulky – není nutná žádná manuální práce!