Uppdatera status för orderbetalning och uppfyllelse – Kundgalleri

Varje beställning i ditt kundgalleri kan ha 3 betalningsstatusar som betald, betalning väntande och återbetald, och 6 uppfyllnadsstatusar som Ej uppfylld, Bearbetad, På is, Skickad, Avbruten och Uppfylld.
När du behandlar beställningen kan du uppdatera statusen och även meddela dina kunder.

I den här artikeln:

  1. Hantera betalningsstatus.
  2. Hantera uppfyllelsestatus.

Hantera betalningsstatus:

  • ange ordrar (1) i sökfältet.
  • Från de relaterade resultaten, klicka på Kundgalleri Beställningar alternativ (2) under Studiolänkar. 

  • Du kommer nu till Beställningar sida (1) där du skulle se alla beställningar.

  • Klicka på din beställa (2) för att öppna den och du skulle se betalningsstatusen som visas nedan.
  • Klicka på Markera som betald eller någon annan betalningsstatusknapp.

  • Lägg till eventuella statusnoteringar (1) ska inkluderas i e-postmeddelandet (skickas till kund). Du kan också lägga till länkar.
    Kontrollera även: Pixpa textredigerare.
  • Markera alternativet till Meddela kunden via e-post (2) angående ändring av orderstatus.
  • Klicka på Ändra betalningsstatus (3) för att uppdatera beställningsstatusen.

Notera:

  1. Ordningen kommer att visas Betald när betalning tas emot via Stripe/PayPal/payUoney eller betalningsstatus ändras till att markeras som betald
  2. Ordningen kommer att visas Betalning behandlas när beställningsbeloppet ska erhållas via offlinebetalningar
  3. Ordningen kommer att visas återbetalas när betalningsstatus ändras till återbetald efter återbetalning externt.

Voila, du har framgångsrikt ändrat betalningsstatusen till betald och du kan ändra statusen till återbetald i händelse av annullering av beställningen.


Hantera uppfyllelsestatus

  • Från beställningssidan, scrolla ner till Uppfyllningsstatus sektion.
  • Välj Uppfyllningsstatus av beställningen (1) som Bearbetad, Parkerad, Levererad, Avbruten och Uppfylld.
  • Uppfyllelse anteckningar (2): Lägg till statusinformation här. Du kan också lägga till länkar.
    Kontrollera även: Pixpa textredigerare.
  • Markera alternativet till Meddela kunden via e-post (3) angående ändringen i orderstatus. Ett e-postmeddelande inklusive dina anteckningar skickas till kunden när tillståndet ändras.
  • Klicka på Ändra uppfyllelsestatus (4) för att uppdatera beställningsstatusen.

Lär dig mer om uppfyllelsestatus: 

  1. Ouppfylld – Alla nya beställningar som tas emot visar denna status.
  2. Bearbetad – Denna status betyder att beställningen är behandlad och redo att skickas.
  3. Placerad i kö – Denna status betyder att beställningen är pausad på grund av tekniska detaljer i bearbetning eller leveransförseningar på grund av lagerförlust/covid-begränsningar eller någon annan anledning.
  4. Levereras – Denna status innebär att beställningen skickas till kunden.
  5. Avbryts – Denna status betyder att beställningen har avbrutits.
  6. Uppfyllt – Denna status innebär att beställningen är helt uppfylld och levererad till kunden och inga ytterligare åtgärder behöver vidtas i beställningen.
Notera:

Om beställningen behandlas av offline-betalningar, då skulle kunden inte kunna ladda ner de digitala tillgångarna förrän du bekräftar betalningen och ställer in orderstatus som betald här. 

Hittar du inte det du letar efter?

Ta kontakt med en Pixpa-expert.