Оновити статус оплати та виконання замовлення – Галерея клієнтів

Будь-яке замовлення у вашій клієнтській галереї може мати 3 статуси платежу, як-от оплачено, платіж очікує на розгляд і відшкодування, а також 6 статусів виконання, як-от невиконане, оброблене, на утриманні, відправлено, скасовано та виконане.
Під час обробки замовлення ви можете оновлювати статус, а також повідомляти своїх клієнтів.

У цій статті:

  1. Керуйте статусом платежу.
  2. Керуйте статусом виконання.

Керуйте статусом платежу:

  • Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у  замовлень (1) на панелі пошуку.
  • У відповідних результатах натисніть на Галереї клієнтів Замовлення варіант (2) під Посилання на студію. 

  • Тепер ви досягнете Замовлення сторінка (1), де ви побачите всі замовлення.

  • Натисніть на ваш порядок (2), щоб відкрити його, і ви побачите стан платежу, як показано нижче.
  • Натисніть на Позначити як оплачений або будь-яка інша кнопка статусу платежу.

  • додавати будь-які примітки про статус (1) має бути включено в електронний лист (надісланий клієнту). Ви також можете додати посилання.
    Також перевірте: Текстовий редактор Pixpa.
  • Позначте опцію для Повідомте клієнта електронною поштою (2) щодо зміни статусу замовлення.
  • Натисніть на Змінити статус платежу (3) кнопка для оновлення статусу замовлення.

Примітка:

  1. Порядок покаже Оплачувана коли платіж отримано через Stripe/PayPal/payUoney або статус платежу змінено, щоб позначити як оплачений
  2. Порядок покаже Оплата в очікуванні коли сума замовлення має бути отримана через офлайн-платежі
  3. Порядок покаже Відшкодовано коли статус платежу змінюється на відшкодовано після зовнішнього повернення платежу.

Вуаля, ви успішно змінили статус платежу на оплачено, і ви можете змінити статус на повернення коштів у разі скасування замовлення.


Керуйте статусом виконання

  • На сторінці замовлення прокрутіть униз до Статус виконання .
  • Виберіть статус виконання замовлення (1) як «Опрацьовано», «Затримано», «Відправлено», «Скасовано» та «Виконано».
  • Примітки до виконання (2): Додайте тут інформацію про статус. Ви також можете додати посилання.
    Також перевірте: Текстовий редактор Pixpa.
  • Позначте опцію для Повідомте клієнта електронною поштою (3) щодо зміни статусу замовлення. Електронний лист із вашими примітками надсилається клієнту, коли стан змінюється.
  • Натисніть на Змінити статус виконання (4) кнопка для оновлення статусу замовлення.

Дізнайтеся більше про статус виконання: 

  1. Невиконаний – Будь-яке нове отримане замовлення відображає цей статус.
  2. Оброблено – Цей статус означає, що замовлення оброблено та готове до відправлення.
  3. На утриманні – Цей статус означає, що замовлення призупинено через будь-які технічні нюанси в обробці або затримку доставки через втрату запасів/обмеження через COVID-XNUMX чи будь-яку іншу причину.
  4. Надіслано – Цей статус означає, що замовлення відправлено клієнту.
  5. Скасовано – Цей статус означає, що замовлення скасовано.
  6. Виконані – Цей статус означає, що замовлення повністю виконано та доставлено клієнту, і жодних подальших дій щодо замовлення виконувати не потрібно.
Примітка:

Якщо замовлення обробляється офлайн-платежі, тоді клієнт не зможе завантажити цифрові активи, доки ви не підтвердите платіж і не встановите статус замовлення як оплачений тут. 

Не можете знайти те, що шукаєте?

Зв’яжіться з експертом Pixpa.