Tolak data pesanan galeri pelanggan menggunakan Zapier.com

Anda boleh mengautomasikan proses penyegerakan pesanan galeri pelanggan Pixpa anda dengan mudah dengan alatan luaran seperti Helaian Google, CRM atau platform e-mel menggunakan Zapier.

Penyepaduan ini membolehkan anda memusatkan data pesanan anda, memperkemas inventori dan aliran kerja pemenuhan, berkongsi kemas kini pesanan dengan pasukan anda atau mencetuskan pemberitahuan pelanggan—semuanya dalam masa nyata.

Apa yang anda perlukan

Sebelum memulakan, pastikan anda mempunyai:

Laman web Pixpa dengan galeri pelanggan.
Akaun Google dengan Helaian Google disediakan untuk mengumpulkan respons borang.
A zapier.com akaun (percuma atau berbayar) untuk mencipta aliran kerja automasi.

Bagaimana ia berfungsi

Pixpa Menghantar Data Pesanan – Apabila pesanan baharu dibuat atau pesanan sedia ada dikemas kini, Pixpa menghantar butiran ke webhook Zapier.com.
Zapier.com Memproses Data – Zapier menyemak sama ada pesanan itu sudah wujud dalam Helaian Google anda yang disambungkan.
- Pesanan Baharu Ditambah - Jika pesanan baharu, baris baharu dibuat dalam helaian dengan semua butiran pesanan.
- Pesanan Sedia Ada Dikemaskini - Jika pesanan sudah wujud, baris helaian dikemas kini secara automatik dengan maklumat terkini.
Berjalan dalam Masa Nyata – Keseluruhan proses adalah automatik dan memastikan helaian anda selari dengan kedai anda—tiada kerja manual diperlukan.

Panduan langkah demi langkah

Buat Helaian Google

Login untuk anda Akaun Pixpa dan pergi ke Galeri Pelanggan (1) bahagian.
Klik pada keutamaan (2) tab dan dayakan Tolak Data Pesanan ke Zapier.com (3) togol.
Klik pada Salin Baris Pengepala (4) butang dan Jimat (5) perubahan.

Sekarang, log masuk ke anda Akaun Google dan buat yang baru Spreadsheet.
Nyatakan satu nama yang boleh dikenal pasti (6) untuk helaian dan tampalkan Baris Pengepala (7) data dalam baris pertama helaian.

Buat Zap dalam Zapier.com

Buat akaun baharu di zapier.com or log masuk ke akaun anda jika anda sudah mempunyainya.

Di bawah akaun Zapier.com anda, pergi ke Zaps (1) bahagian dan klik pada + Cipta Zap Butang (2).

Klik pada Trigger Butang (3).

Pop timbul akan dibuka dari mana anda perlu memilih webhooks (4) pilihan.

Di bawah Persediaan tab, klik pada Peristiwa pencetus (5) lungsur turun dan pilih Tangkap Hook (6) pilihan.
Klik pada Terus (7) butang untuk meneruskan.

Di bawah Konfigurasi tab, jangan buat sebarang perubahan dan hanya klik pada Terus .
Sekarang di bawah ujian (8) tab, klik pada Butang salin (9) untuk menyalin URL unik yang dijana oleh Zapier.

Tampalkan URL unik (10) dalam Tolak Data Pesanan ke Zapier.com bidang dan Jimat (11) perubahan.

Sebaik sahaja anda klik pada Tolak Data Contoh butang, buka akaun Zapier anda dan klik pada Pencetus Ujian Butang (13).

Zapier akan ambil data yang anda tolak daripada borang Kenalan anda dan mengesahkan permintaan itu.
Klik pada Teruskan dengan rekod yang dipilih Butang (14).

Nota

Jika webhook tidak berjaya dicetuskan, pergi ke tetapan galeri klien Pixpa anda dan klik butang Tolak Data Contoh butang. Kemudian, dalam akaun Zapier anda, klik butang Butang Pencetus Ujian. Ini akan menghantar semula penyerahan ujian dan membantu Zapier mengesan dan mendaftarkan data borang dengan betul.

Tambahkan Helaian Google dalam Zap

pilih Kunci Google (1) untuk app lapangan.
Di bawah Acara Tindakan (2) lungsur turun, pilih Cari Baris Hamparan.
Pilih anda akaun (3) di mana anda telah mencipta hamparan dan klik pada Terus Butang (4).

Pilih Drive (5) , Fail Hamparan (6) dan Lembaran Kerja (7) di mana anda mahu data disegerakkan. Anda boleh mencari antara semua helaian yang tersedia. Klik pada butang Muat semula jika hamparan tidak muncul.
Di bawah Lajur Carian (8) dan Nilai Carian (9), pilih PESANAN NO. dari bar sisi.
Sekarang, klik pada Terus Butang (10).

Sekarang, klik pada Langkah Uji (11) butang. Ini akan menyimpan perubahan.

Tambah Laluan dalam Zap

Memandangkan zap anda akan memproses kedua-duanya pesanan baru dan kemas kini kepada pesanan sedia ada, adalah penting untuk menambah a Jalan dalam Zapier.com.

Laluan membolehkan anda membahagikan aliran kerja anda kepada cawangan yang berbeza supaya anda boleh menentukan tindakan yang berasingan, seperti menambah baris baharu untuk pesanan baharu atau mengemas kini baris sedia ada untuk perubahan pesanan, semuanya dalam zap yang sama.

Klik pada + butang (1) untuk menambah modul lain pada zap dan pilih Jalan (3) pilihan daripada pop timbul.

Anda kini akan melihat dua laluan dibuat. Pilih Laluan pertama.
Pastikan Peraturan Tersuai (3) pilihan dipilih untuk jenis pilihan peraturan.
Di bawah Hanya Teruskan jika bidang, masukkan Zap dalam medan carian dan pilih Status Carian Zap Ditemui (4) daripada hasil carian.
Untuk keadaan, pilih (Boolean) Benar (5) pilihan dan tekan Terus Butang (6).

now select Spreadsheet pilihan daripada pop timbul.
Di bawah Acara Tindakan medan masukkan kemas kini dalam medan carian dan pilih Kemas kini Baris Hamparan (7) pilihan daripada hasil carian.
Pilih Akaun Anda (8) di mana kamu telah menciptakan Spreadsheet dan tekan Terus Butang (9).

Pilih Memandu (10), Spreadsheet (11) dan Lembaran kerja (12) di mana anda mahu data disegerakkan.

Medan Pemetaan

Kini, anda perlu memetakan medan yang betul untuk memastikan butiran pesanan disegerakkan dengan betul ke Helaian Google anda.

Dalam Bahagian baris (13), anda perlu padankan setiap lajur Helaian Google anda melalui data yang sepadan daripada pesanan anda. Menggunakan bar carian untuk mencari medan yang diperlukan (seperti No Pesanan, Tarikh, Nama Pertama Penghantaran, dll.).

Contohnya, peta No Pesanan kepada 1. ORDER NO daripada langkah webhook, Tarikh kepada 1. TARIKH seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.

Ulangi proses ini untuk setiap medan yang perlu dikemas kini dalam hamparan anda.

Setelah anda memetakan semua medan dengan betul, klik Teruskan (14) untuk meneruskan ujian dan melengkapkan persediaan.

Nota

Pastikan untuk memilih nilai daripada “Catch Hook dalam Webhooks oleh Zapier” bahagian dalam bar sisi. Ini muncul dalam warna merah dan mengandungi data pesanan sebenar yang diterima daripada Pixpa. Jangan pilih nilai daripada mana-mana bahagian lain seperti Helaian Google.

Sekarang, anda perlu mengkonfigurasi laluan kedua. Pilih Laluan B.

Pastikan Peraturan Tersuai (1) pilihan dipilih untuk jenis pilihan peraturan.
Di bawah Hanya Teruskan jika bidang, masukkan Zap dalam medan carian dan pilih Status Carian Zap Ditemui (2) daripada hasil carian.
Untuk keadaan, pilih (Boolean) Adalah palsu (3) pilihan dan tekan Terus Butang (4).

now select Spreadsheet pilihan daripada pop timbul.
Di bawah Acara Tindakan masuk medan mewujudkan dalam medan carian dan pilih Buat Baris Hamparan (5) pilihan daripada hasil carian.
Pilih Akaun Anda (6) di mana kamu telah menciptakan Spreadsheet dan tekan Terus Butang (7).

Memetakan Medan - Sama seperti anda memetakan medan untuk Laluan A, anda juga perlu memetakan medan untuk Laluan B. Ikuti langkah yang sama untuk memastikan data yang betul dipilih daripada bahagian Catch Hook dalam Webhooks by Zapier semasa menyediakan Laluan B. Ketahui lebih lanjut.

Selepas memetakan medan, klik pada ujian butang dan akhirnya, Publish perubahan.

Galeri Klien Pixpa anda kini disepadukan sepenuhnya dengan Helaian Google. Setiap kali pesanan baharu dibuat atau pesanan sedia ada dikemas kini, data yang sepadan akan ditambah atau dikemas kini secara automatik dalam helaian anda—tiada usaha manual diperlukan!

Tidak menemui apa yang anda cari?

Berhubung dengan Pakar Pixpa.

Hubungi Kami