Voit helposti automatisoida Pixpa-asiakasgalleriatilausten synkronoinnin ulkoisten työkalujen, kuten Google Sheetsin, CRM-järjestelmien tai sähköpostialustojen, kanssa käyttämällä Make.com.
Tämän integraation avulla voit keskittää tilaustietosi, virtaviivaistaa varasto- ja toimitusprosesseja, jakaa tilauspäivityksiä tiimisi kanssa tai käynnistää asiakasilmoituksia – kaikki reaaliajassa.
Tässä artikkelissa:
Mitä kaikkea tarvitset
Ennen aloittamista varmista, että sinulla on:
- Pixpan verkkosivusto asiakasgallerialla.
- Google-tili, jolle on valmiina Google Sheets lomakkeen vastausten keräämistä varten.
- A Make.com tili (ilmainen tai maksullinen) automaatiotyönkulkujen luomiseksi.
Kuinka se toimii
- Pixpa lähettää tilaustiedot – Kun uusi tilaus tehdään tai olemassa olevaa tilausta päivitetään, Pixpa lähettää tiedot Make.com-webhookille.
- Make.com käsittelee tietoja – Tarkista, onko tilaus jo olemassa yhdistetyssä Google-taulukossasi.
- Uusia tilauksia lisätään – Jos kyseessä on uusi tilaus, taulukkoon luodaan uusi rivi, joka sisältää kaikki tilauksen tiedot.
- Olemassa olevat tilaukset päivitetään – Jos tilaus on jo olemassa, taulukon rivi päivittyy automaattisesti uusimmilla tiedoilla.
- Toimii reaaliajassa – Koko prosessi on automatisoitu ja pitää taulukkosi synkronoituna kauppasi kanssa – manuaalista työtä ei tarvita.
Askel askeleelta opas
- Luo Google-taulukko
- Luo skenaario Make.comissa
- Lisää Webhook Pixpaan
- Lisää Google Sheet skenaarioon
- Lisää reititin skenaarioon
- Aseta suodatinehdot
Luo Google-taulukko
- Kirjaudu sisään Pixpa tili ja mene Asiakasgalleria (1) jakso.
- Valitse Asetukset (2) välilehti ja ota käyttöön Lähetä lomaketiedot Make.comiin (3) kytkin.
- Valitse Kopioi otsikkorivi (4) painike ja Säästä (5) muutokset.
- Kirjaudu nyt omaan Google-tilin ja luoda uusi taulukkolaskentaohjelma.
- Määritä tunnistettava nimi (6) arkille ja liitä Otsikkorivi (7) tiedot taulukon ensimmäisellä rivillä.
Luo skenaario Make.comissa
- Luo uusi tili Make.com or Kirjaudu sisään tilillesi, jos sinulla on jo sellainen.
- Siirry Make.com-tililläsi osoitteeseen skenaariot (1)-osiossa ja napsauta + Luo uusi skenaario (2) -painiketta.
- Määritä tunnistettava titteli (3) skenaariolle.
- Klikkaa nyt + Painike (4) ja valitse Webhooksit (5) -vaihtoehto.
- valita Mukautettu webhook (6) -vaihtoehto.
- Uusi ponnahdusikkuna avautuu. Napsauta Luo webhookki (7) -painiketta.
- Määritä Webhookin nimi (8) ja Säästä (9) muutokset.
- Nyt Webhook luodaan. Make luo yksilöllinen webhook-URL-osoite. Kopioi tämä URL-osoite (10). Tarvitset sitä Pixpassa.
- Napsauta lopuksi painiketta Säästä (11) -painiketta.
- Webhookin tallentamisen jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella Webhook-moduulia (12) ja napsauta Suorita vain tämä moduuli (13) -vaihtoehto.
Kun suoritat tätä moduulia, noudata alla mainittuja ohjeita.
Lisää Webhook Pixpaan
- Alla Asiakasgalleria (1) -osio, napsauta Asetukset (2) napauta ja liitä Yksilöllinen webhook-URL-osoite (3).
- Kun olet liittänyt URL-osoitteen, napsauta Lähetä esimerkkidataa (5) painike ja Säästä (5) muutokset.
Kun osut Lähetä esimerkkidataa (4)-painiketta, tiedot lähetetään Make.comiin ja Webhook-moduulin toiminta viimeistellään onnistuneesti.
Jos Webhook-moduuli ei käynnisty onnistuneesti, yritä suorittaa moduuli uudelleen Make.comissa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Suorita vain tämä moduuli." Siirry sitten Pixpa-asiakasgallerian asetuksiin ja napsauta "Lähetä näytedataa" -painiketta testilähetyksen uudelleenlähettämiseksi. Tämä auttaa Makea havaitsemaan ja rekisteröimään saapuvat tiedot oikein.
Lisää Google Sheet skenaarioon
- Klikkaa + Painike (1) lisätäksesi skenaarioon uuden moduulin.
- enter Haku (2) ja valitse Hakurivit (3) -vaihtoehto.
- Napsauta ponnahdusikkunassa Luo yhteys (4) -painiketta.
- Määritä a Yhteyden nimi (5) ja Kirjaudu sisään Google-tililläsi (6) linkittääksesi laskentataulukon.
- Kun olet kirjautunut sisään, valitse taulukkolaskentaohjelma (7). Voit hakea kaikkien saatavilla olevien taulukoiden joukosta. Napsauta virkistää -painiketta, jos laskentataulukko ei näy.
- Valitse tietty taulukko (8) valitun laskentataulukon alla.
- Varmista, että Taulukko sisältää otsikot (9) vaihtoehto on asetettu arvoon Kyllä.
- Alla Suodatinkenttä, valita TILAUSNRO (A) (10) pudotusvalikosta.
- varten Tekstioperaattorit: Yhtä suuri kuin kenttä, valitse 1. TILAUSNRO (11) -vaihtoehto sivupalkista.
- Napauta Säästä (12) -painiketta. Taulukko lisätään skenaarioon.
- Lyö Säästä (15) -painike skenaarion tallentamiseksi ja käyttöönottamiseksi Heti datan saapuessa (16) -vaihtoehto.
Lisää reititin skenaarioon
Koska skenaariosi käsittelee molemmat uusia tilauksia ja päivitykset olemassa oleviin tilauksiin, on tärkeää lisätä reititin Make.comissa.
Reitittimen avulla voit jakaa työnkulun eri haaroihin, jolloin voit määrittää erilliset toiminnot, kuten uuden rivin lisäämisen uudelle tilaukselle tai olemassa olevan rivin päivittämisen tilauksen muutosta varten, kaikki samassa skenaariossa.
- Klikkaa + -painiketta (1) lisätäksesi skenaarioon uuden moduulin.
- Kirjoita hakukenttään reititin (2) ja valitse reititin (3) -vaihtoehto hakutuloksista.
- Näet nyt kahden haaran luodun. Napsauta + -painiketta (4) ensimmäisen haaran alla.
- Ensimmäistä haaraa käytetään päivitä taulukossa jo olevat tilaustiedotJoten, astu sisään Päivitykset (5) valitse hakukentästä Päivitä rivi (6) -vaihtoehto.
- Valitse taulukkolaskentaohjelma (7). Voit hakea kaikkien saatavilla olevien taulukoiden joukosta. Napsauta Päivitä-painiketta, jos laskentataulukko ei näy.
- Valitse tietty taulukko (8) valitun laskentataulukon alla.
- Alla Rivinumero (9)-kentässä valitse Nippujen kokonaismäärä vaihtoehto sivupalkista. Tämä on valittava kohdasta Google-arkkia välilehti ja sen pitäisi olla Vihreä väreissä.
- Varmista, että Taulukko sisältää otsikot (10) vaihtoehto on asetettu arvoon Kyllä.
- Tässä vaiheessa, alla arvot Google Sheets -moduulin -osiossa näet luettelon laskentataulukon sarakkeista (kuten tilausnumero, päivämäärä, toimituksen nimi jne.).
varten jokainen näistä kentistä, Sinun täytyy valitse vastaavat tiedot oikeanpuoleisesta sivupalkista (joka näyttää webhookista vastaanotetut tiedot). Napsauta vain kentän sisällä ja valitse vastaava arvo, esimerkiksi:
- Yhdistä TILAUKSEN NRO kohtaan 1. TILAUKSEN NRO
- Yhdistä DATE päivämäärään 1. DATE
- TOIMITUKSEN ETUNIMI -kohdan yhdistäminen kohtaan 1. TOIMITUKSEN ETUNIMI
Toista tämä jokaiselle asiaankuuluvalle kentälle, jotta Google-taulukkosi täyttyy tarkasti saapuvan tilauksen tiedoilla.
- Kun kaikki kentät on kartoitettu, Säästä muutokset.
Varmista, että valitset arvot valikosta Webhooks-osio vuonna oikea sivupalkki arvokentille. Nämä näkyvät punaisena ja sisältävät Pixpalta vastaanotetut todelliset tilaustiedot. Älä valitse arvot mistä tahansa muut osiot, kuten Google Sheets.
- Klikkaa + -painiketta (13) toisen haaran alla.
- Toista haaraa käytetään lisää uusi tilaus taulukkoonJoten, astu sisään Lisää (14) valitse hakukentästä Lisää rivi (15) -vaihtoehto.
Samoin varten "Lisää rivi" moduuli, valitse sama Laskentataulukon ja taulukon nimija kartoita arvot aivan kuten teit asian puolesta "Päivitä rivi" moduuli ja Säästä muutokset.
Aseta suodatinehdot
Jotta Make.com-reitittimesi ohjaa tiedot oikein (esim. päivittääkö olemassa olevia tilauksia uusien lisäämisen sijaan), sinun on määritettävä suodatusehdot.
- Klikkaa pieni jakoavainkuvake (1) reititinmoduulin ensimmäisellä reitillä ja valitse Suodattimen määrittäminen vaihtoehto.
- Alle Merkki (2), anna kuvaava nimi, kuten Päivitä rivi.
- In Kunto osiossa, valitse Kimppujen kokonaismäärä (3) vaihtoehto. Tämä on valittava Google Sheetsin vaihtoehdoista.
- Valitse pudotusvalikosta Numeeriset operaattorit: Suurempi tai yhtä suuri kuin (4) ja aseta arvona 1 (5).
- Napauta Säästä (6) suodattimen käyttämiseksi.
Jotta uusi tilaus lisätään vain, jos sitä ei vielä ole taulukossa, määritä suodatin seuraavasti:
- Valitse pieni jakoavainkuvake (1) reititinmoduulin toisella reitillä ja valitse Suodattimen määrittäminen vaihtoehto.
- Alle Merkki (2), nimeä suodatin esimerkiksi seuraavasti: Lisää rivi.
- In Kunto osiossa, valitse Kimppujen kokonaismäärä (3) vaihtoehto. Tämä on valittava Google Sheetsin vaihtoehdoista.
- Valitse alasvetovalikosta Tekstioperaattorit: Yhtä suuri kuin (4) -vaihtoehto ja aseta arvona 0 (5).
- Napauta Säästä (6) suodattimen käyttämiseksi.
- Lopuksi, paina Säästä (7)-painiketta kerran tallentaaksesi skenaarion ja ottaaksesi sen käyttöön Heti datan saapuessa (8) kytkin.
Pixpa-asiakasgalleriasi on nyt täysin integroitu Google Sheetsiin. Aina kun uusi tilaus tehdään tai olemassa olevaa tilausta päivitetään, vastaavat tiedot lisätään tai päivittyvät automaattisesti taulukkoosi – manuaalista työtä ei tarvita!