Ви можете легко автоматизувати процес синхронізації замовлень вашого магазину Pixpa із зовнішніми інструментами, такими як Google Таблиці, CRM або платформи електронної пошти, використовуючи Zapier.
Ця інтеграція допомагає вам централізувати дані про замовлення, спростити процеси інвентаризації та виконання замовлень, ділитися оновленнями замовлень зі своєю командою або миттєво надсилати сповіщення клієнтам.
У цій статті:
Що все, що тобі потрібно
Перш ніж розпочати, переконайтеся, що у вас є:
- Вебсайт Pixpa з увімкненим інтернет-магазином.
- Обліковий запис Google із Google Таблицями, підготовлений для збору відповідей форми.
- A zapier.com обліковий запис (безкоштовний або платний) для створення автоматизованих робочих процесів.
Як ми можемо допомогти
- Pixpa надсилає дані замовлення – Коли розміщується нове замовлення або оновлюється існуюче, Pixpa надсилає деталі до вебхука Zapier.com.
- Zapier.com обробляє дані – Zapier перевіряє, чи замовлення вже існує у вашій підключеній таблиці Google.
- Додано нові замовлення – Якщо це нове замовлення, на аркуші створюється новий рядок з усіма деталями замовлення.
- Існуючі замовлення оновлено – Якщо замовлення вже існує, рядок аркуша автоматично оновлюється найновішою інформацією.
- Працює в режимі реального часу – Весь процес автоматизований і синхронізує вашу таблицю з вашим магазином — ручна робота не потрібна.
Покрокове керівництво
Створіть таблицю Google
- Вхід в свій файл Акаунт Pixpa і йди до Магазин (1) розділ.
- Натисніть Налаштування (2) вкладка та увімкніть Надсилання даних замовлення на Zapier.com (3) перемикач.
- Натисніть Копіювати рядок заголовка (4) кнопка і Зберегти (5) зміни.
- Тепер увійдіть у свій обліковий запис Google і створити новий Електронна таблиця.
- Вкажіть ім'я, яке можна ідентифікувати (6) для аркуша та вставте Рядок заголовка (7) дані у першому рядку аркуша.
Створіть Zap на Zapier.com
- Створіть новий обліковий запис у zapier.com or Логін до вашого облікового запису, якщо він у вас вже є.
- У вашому обліковому записі Zapier.com перейдіть до Zaps (1) розділ і натисніть на нього + Створити Zap (2) кнопка.
- Натисніть Тригер (3) кнопка.
- Відкриється спливаюче вікно, де вам потрібно вибрати Веб-хуки (4).
- Відповідно до Setup вкладка, натисніть на Тригерна подія (5) випадаючий список і виберіть Зловити гачок (6).
- Натисніть Продовжити (7) кнопку, щоб продовжити.
- Відповідно до Конфігурувати вкладку, не вносьте жодних змін і просто натисніть на Продовжити .
- Зараз під Перевірити (8) вкладку, натисніть на Кнопка копіювання (9) скопіювати унікальна URL-адреса, згенерована Zapier.
- Вставте унікальну URL-адресу (10) в Надсилання даних замовлення на Zapier.com поле і Зберегти (11) зміни.
- Як тільки ви натиснете на Зразкові дані для відправки кнопку, відкрийте свій обліковий запис Zapier і натисніть на неї Тестовий тригер (13) кнопка.
- Запір буде отримати дані, які ви надіслали з вашої контактної форми та підтвердити запит.
- Натисніть Продовжити з вибраним записом (14) кнопка.
Якщо вебхук не спрацює успішно, перейдіть до налаштувань магазину Pixpa та натисніть Зразкові дані для відправки кнопку. Потім у своєму обліковому записі Zapier натисніть кнопку Кнопка запуску тестуЦе повторно надішле тестове завдання та допоможе Zapier правильно виявити та зареєструвати дані форми.
Додати Google Таблицю в Zap
- Виберіть Google Таблиці (1) для додаток .
- під Подія дії (2) випадаюче меню, виберіть Рядок електронної таблиці пошуку.
- Виберіть рахунок (3) де ви створили електронну таблицю, і натисніть на Продовжити (4) кнопка.
- Виберіть диск (5), файл електронної таблиці (6) та робочий аркуш (7), де потрібно синхронізувати дані. Ви можете шукати серед усіх доступних аркушів. Натисніть кнопку «Оновити», якщо електронна таблиця не відображається.
- під Стовпець пошуку (8) і Значення пошуку (9), виберіть НОМЕР ЗАМОВЛЕННЯ. з бічної панелі.
- Тепер натисніть на Продовжити (10) кнопка.
- Тепер натисніть на Крок випробування (11) кнопка. Це збереже зміни.
Додати шлях у Zap
Оскільки ваш Zap оброблятиме обидва нові замовлення та оновлення існуючих замовлень, важливо додати Шлях на сайті Zapier.com.
Шлях дозволяє розділити робочий процес на різні гілки, щоб ви могли визначити окремі дії, такі як додавання нового рядка для нового замовлення або оновлення існуючого рядка для зміни замовлення, все в межах одного завантаження.
- Натисніть на + кнопка (1) додати ще один модуль до завантаження та вибрати Шлях (3) параметр у спливаючому вікні.
- Тепер ви побачите два створені шляхи. Виберіть перший Шлях.
- Переконайтеся, що призначені для користувача правила (3) вибрано опцію типу правил.
- під Продовжувати лише якщо поле, введіть Натисніть кнопку "Зап" у полі пошуку і виберіть Статус пошуку Zap: знайдено (4) з результатів пошуку.
- Для Хвороба, вибрати (Логічне) Є істинним (5) опція та натисніть Продовжити (6) кнопка.
- Тепер виберіть Електронна таблиця у спливаючому вікні.
- під Подія дії введіть оновлення в поле пошуку та виберіть Оновити рядки електронної таблиці (7) варіант з результатів пошуку.
- Оберіть Акаунт (8), в якому ви створили Електронна таблиця і вдарив Продовжити (9) кнопка.
- Оберіть Привід (10) Електронна таблиця (11) і Робочий аркуш (12) де ви хочете синхронізувати дані.
Поля зіставлення
Тепер вам потрібно зіставити правильні поля, щоб забезпечити правильну синхронізацію деталей замовлення з вашою Google Таблицею.
Перейдіть на вкладку Розділ рядків (13), вам знадобиться зіставте кожен стовпець вашої таблиці Google до відповідні дані з вашого замовлення. Використовувати Панель пошуку щоб знайти обов’язкові поля (такі як номер замовлення, дата, ім’я доставки тощо).
Обов’язково виберіть значення з «Catch Hook у вебхуках від Zapier» розділ на бічній панелі. Ці з'являються червоним кольором та містять фактичні дані замовлення, отримані від Pixpa. Чи не вибрати значення з будь-яких інші розділи, такі як Google Таблиці.
Тепер вам потрібно налаштувати другий шлях. Виберіть шлях B.
- Переконайтеся, що призначені для користувача правила (1) вибрано опцію типу правил.
- під Продовжувати лише якщо поле, введіть Натисніть кнопку "Зап" у полі пошуку і виберіть Статус пошуку Zap: знайдено (2) з результатів пошуку.
- Для Хвороба, вибрати (Логічне значення) Є хибним (3) опція та натисніть Продовжити (4) кнопка.
- Тепер виберіть Електронна таблиця у спливаючому вікні.
- під Подія дії поле Enter створювати у полі пошуку та виберіть Створити рядок електронної таблиці (5) варіант з результатів пошуку.
- Оберіть Акаунт (6), в якому ви створили Електронна таблиця і вдарив Продовжити (7) кнопка.
Картування полів – Так само, як ви зіставили поля для Шляху A, вам також потрібно буде зіставити поля для Шляху B. Виконайте ті самі кроки, щоб переконатися, що в розділі Catch Hook у вебхуках від Zapier вибрано правильні дані під час налаштування Шляху B. Більше інформації.
Після зіставлення полів натисніть на Перевірити кнопка і, нарешті, Публікувати зміни.
Ваш магазин Pixpa тепер повністю інтегрований з Google Таблицями. Щоразу, коли розміщується нове замовлення або оновлюється існуюче, відповідні дані автоматично додаватимуться або оновлюватимуться у вашій таблиці — жодних ручних зусиль не потрібно!