С помощью Zapier вы можете легко автоматизировать процесс синхронизации заказов из клиентской галереи Pixpa с внешними инструментами, такими как Google Sheets, CRM-системы или почтовые платформы.
Такая интеграция позволяет централизовать данные о заказах, оптимизировать процессы управления запасами и выполнения заказов, обмениваться обновлениями заказов с вашей командой или отправлять уведомления клиентам — и все это в режиме реального времени.
В этой статье:
Что вам нужно?
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть:
- Веб-сайт Pixpa с галереей клиентов.
- Аккаунт Google с Google Таблицами, подготовленный для сбора ответов на формы.
- A Zapier.com учетная запись (бесплатная или платная) для создания автоматизированных рабочих процессов.
Как заказать?
- Pixpa отправляет данные о заказе – При размещении нового заказа или обновлении существующего заказа Pixpa отправляет данные на веб-перехватчик Zapier.com.
- Zapier.com обрабатывает данные – Zapier проверяет, существует ли уже такой заказ в подключенной Google Таблице.
- Добавлены новые заказы – Если это новый заказ, в таблице создается новая строка со всеми данными заказа.
- Существующие заказы обновляются – Если заказ уже существует, строка листа автоматически обновляется последней информацией.
- Работает в реальном времени – Весь процесс автоматизирован и синхронизирует ваш лист с вашим магазином — ручная работа не требуется.
Пошаговое руководство
Создать Google Таблицу
- Вход в свой файл Аккаунт Пикспа и перейдите в Клиентские галереи (1) раздел.
- Нажмите на Настройки (2) вкладка и включить Передача данных о заказах на Zapier.com (3) переключение.
- Нажмите на Копировать строку заголовка (4) кнопка и Сохранено (5) изменения.
- Теперь войдите в свой Google счету и создать новый Таблица.
- Укажите идентифицируемое имя (6) для листа и наклейте Заголовок строки (7) данные в первой строке листа.
Создайте Zap в Zapier.com
- Создайте новую учетную запись в Zapier.com or Войти на ваш счет, если он у вас уже есть.
- Под своей учетной записью Zapier.com перейдите в раздел хочет подарить Петербургу (1) раздел и нажмите на + Создать Зап (2) кнопка.
- Нажмите на Вызывать (3) кнопка.
- Откроется всплывающее окно, в котором вам нужно выбрать Webhooks (4) вариант.
- Под Установка , нажмите Триггерное событие (5) раскрывающийся список и выберите Крючок для ловли (6) вариант.
- Нажмите на Продолжить (7) кнопку, чтобы продолжить.
- Под Настроить вкладку, не вносите никаких изменений и просто нажмите на Продолжить .
- Теперь под Тест (8) вкладка, нажмите на Кнопка копирования (9) копировать уникальный URL, сгенерированный Zapier.
- Вставьте уникальный URL-адрес (10) в Передача данных о заказах на Zapier.com поле и Сохранено (11) изменения.
- Как только вы нажмете на Отправка образцов данных кнопку, откройте свой аккаунт Zapier и нажмите на Тестовый триггер (13) кнопка.
- Запье будет получить данные, которые вы отправили из вашей контактной формы и проверить запрос.
- Нажмите на Продолжить с выбранной записью (14) кнопка.
Если веб-хук не срабатывает успешно, перейдите в настройки галереи клиентов Pixpa и нажмите кнопку «Отправить тестовые данные» . Затем в своей учетной записи Zapier нажмите кнопку «Тестовый триггер» . Это повторно отправит тестовую форму и поможет Zapier правильно обнаружить и зарегистрировать данные формы.
Добавить Google Таблицу в Zap
- Выбрать Таблицы Google (1) для Приложение поле.
- Под Действие Событие (2) раскрывающийся список, выберите Поиск по строке электронной таблицы.
- Выберите аккаунт (3) где вы создали электронную таблицу и нажимаете Продолжить (4) кнопка.
- Выберите диск (5), файл электронной таблицы (6) и рабочий лист (7), данные которого вы хотите синхронизировать. Вы можете выполнить поиск по всем доступным листам. Нажмите кнопку «Обновить», если таблица не отображается.
- Под Столбец поиска (8) и Значение поиска (9) выберите № ЗАКАЗА. с боковой панели.
- Теперь нажмите Продолжить (10) кнопка.
- Теперь нажмите Шаг теста Кнопка (11). Это сохранит изменения.
Добавить путь в Zap
Поскольку ваш Zap будет обрабатывать как новые заказы , так и обновления существующих , важно добавить путь в Zapier.com.
Путь позволяет разделить рабочий процесс на различные ветви, чтобы можно было определить отдельные действия, например добавление новой строки для нового заказа или обновление существующей строки для изменения заказа, — все в одном zap.
- Нажмите на + Кнопка (1) чтобы добавить еще один модуль в zap и выбрать Тропа (3) вариант из всплывающего окна.
- Теперь вы увидите два созданных пути. Выберите первый путь.
- Убедитесь, что Пользовательские правила (3) Для параметра «Тип правил» выбрана опция.
- Под Продолжайте только если поле введите Нажмите «Zap» в поле поиска. и Zap Search был найден (4) из результатов поиска.
- До Состояние, выберите (Булевое значение) Истина (5) вариант и нажмите Продолжить (6) кнопка.
- Теперь выберите Таблица вариант из всплывающего окна.
- Под Действие Событие поле введите обновление в поле поиска и выберите Обновить строку(и) электронной таблицы (7) вариант из результатов поиска.
- Выберите Аккаунт (8) в котором вы создали Таблица и нажмите Продолжить (9) кнопка.
- Выберите Привод (10) Таблица (11) и Рабочий лист (12) где вы хотите синхронизировать данные.
Картографирование полей
Теперь вам нужно сопоставить правильные поля, чтобы обеспечить корректную синхронизацию данных заказа с вашей Google Таблицей.
В разделе «Строки » (13) вам нужно будет сопоставить каждый столбец вашей таблицы Google с соответствующими данными из вашего заказа . Используйте строку поиска , чтобы найти необходимые поля (например, номер заказа, дата, имя получателя и т. д.).
Обязательно выберите значения из раздела «Catch Hook in Webhooks by Zapier» на боковой панели. Они отображаются красным цветом и содержат фактические данные о заказе, полученные от Pixpa. Не выбирайте значения из других разделов, например, из Google Таблиц.
Теперь вам нужно настроить второй путь. Выберите Путь B.
- Убедитесь, что Пользовательские правила (1) Для параметра «Тип правил» выбрана опция.
- Под Продолжайте только если поле введите Нажмите «Zap» в поле поиска. и Zap Search был найден (2) из результатов поиска.
- До Состояние, выберите (Булевое значение) Ложь (3) вариант и нажмите Продолжить (4) кнопка.
- Теперь выберите Таблица вариант из всплывающего окна.
- Под Действие Событие поле введите Создайте в поле поиска и выберите Создать строку электронной таблицы (5) вариант из результатов поиска.
- Выберите Аккаунт (6) в котором вы создали Таблица и нажмите Продолжить (7) кнопка.
Сопоставление полей — Как и для Пути A, вам потребуется сопоставить поля и для Пути B. Выполните те же шаги, чтобы убедиться, что в разделе «Перехватчик» в веб-перехватчиках Zapier при настройке Пути B выбраны правильные данные. Подробнее.
После сопоставления полей нажмите кнопку «Тест» , а затем опубликуйте изменения.
Ваша галерея Pixpa Client теперь полностью интегрирована с Google Таблицами. Каждый раз при размещении нового заказа или обновлении существующего соответствующие данные будут автоматически добавляться или обновляться в вашей таблице — без необходимости вручную!