Вы можете легко автоматизировать процесс синхронизации заказов вашей клиентской галереи Pixpa с внешними инструментами, такими как Google Таблицы, CRM или платформы электронной почты, используя Zapier.
Такая интеграция позволяет централизовать данные о заказах, оптимизировать процессы управления запасами и выполнения заказов, обмениваться обновлениями заказов с вашей командой или отправлять уведомления клиентам — и все это в режиме реального времени.
В этой статье:
Что вам нужно?
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть:
- Веб-сайт Pixpa с галереей клиентов.
- Аккаунт Google с Google Таблицами, подготовленный для сбора ответов на формы.
- A Zapier.com учетная запись (бесплатная или платная) для создания автоматизированных рабочих процессов.
Как заказать?
- Pixpa отправляет данные о заказе – При размещении нового заказа или обновлении существующего заказа Pixpa отправляет данные на веб-перехватчик Zapier.com.
- Zapier.com обрабатывает данные – Zapier проверяет, существует ли уже такой заказ в подключенной Google Таблице.
- Добавлены новые заказы – Если это новый заказ, в таблице создается новая строка со всеми данными заказа.
- Существующие заказы обновляются – Если заказ уже существует, строка листа автоматически обновляется последней информацией.
- Работает в реальном времени – Весь процесс автоматизирован и синхронизирует ваш лист с вашим магазином — ручная работа не требуется.
Пошаговое руководство
Создать Google Таблицу
- Вход в свой файл Аккаунт Пикспа и перейдите в Клиентские галереи (1) раздел.
- Нажмите на Настройки (2) вкладка и включить Передача данных о заказах на Zapier.com (3) переключение.
- Нажмите на Копировать строку заголовка (4) кнопка и Сохранено (5) изменения.
- Теперь войдите в свой Google счету и создать новый Таблица.
- Укажите идентифицируемое имя (6) для листа и наклейте Заголовок строки (7) данные в первой строке листа.
Создайте Zap в Zapier.com
- Создайте новую учетную запись в Zapier.com or Войти на ваш счет, если он у вас уже есть.
- Под своей учетной записью Zapier.com перейдите в раздел хочет подарить Петербургу (1) раздел и нажмите на + Создать Зап (2) кнопка.
- Нажмите на Вызывать (3) кнопка.
- Откроется всплывающее окно, в котором вам нужно выбрать Webhooks (4) вариант.
- Под Установка , нажмите Триггерное событие (5) раскрывающийся список и выберите Крючок для ловли (6) вариант.
- Нажмите на Продолжить (7) кнопку, чтобы продолжить.
- Под Настроить вкладку, не вносите никаких изменений и просто нажмите на Продолжить .
- Теперь под Тест (8) вкладка, нажмите на Кнопка копирования (9) копировать уникальный URL, сгенерированный Zapier.
- Вставьте уникальный URL-адрес (10) в Передача данных о заказах на Zapier.com поле и Сохранено (11) изменения.
- Как только вы нажмете на Отправка образцов данных кнопку, откройте свой аккаунт Zapier и нажмите на Тестовый триггер (13) кнопка.
- Запье будет получить данные, которые вы отправили из вашей контактной формы и проверить запрос.
- Нажмите на Продолжить с выбранной записью (14) кнопка.
Если веб-перехват не сработал успешно, перейдите в настройки клиентской галереи Pixpa и нажмите кнопку Отправка образцов данных Затем в своей учётной записи Zapier нажмите кнопку Кнопка тестового триггера. Это позволит повторно отправить тестовую заявку и поможет Zapier правильно обнаружить и зарегистрировать данные формы.
Добавить Google Таблицу в Zap
- Выберите Таблицы Google (1) для Приложение поле.
- Под Действие Событие (2) раскрывающийся список, выберите Поиск по строке электронной таблицы.
- Выберите аккаунт (3) где вы создали электронную таблицу и нажимаете Продолжить (4) кнопка.
- Выберите диск (5), файл электронной таблицы (6) и рабочий лист (7), данные которого вы хотите синхронизировать. Вы можете выполнить поиск по всем доступным листам. Нажмите кнопку «Обновить», если таблица не отображается.
- Под Столбец поиска (8) и Значение поиска (9) выберите № ЗАКАЗА. с боковой панели.
- Теперь нажмите Продолжить (10) кнопка.
- Теперь нажмите Шаг теста Кнопка (11). Это сохранит изменения.
Добавить путь в Zap
Поскольку ваш ZAP будет обрабатывать оба новые заказы и обновления существующих заказов, важно добавить Тропа в Zapier.com.
Путь позволяет разделить рабочий процесс на различные ветви, чтобы можно было определить отдельные действия, например добавление новой строки для нового заказа или обновление существующей строки для изменения заказа, — все в одном zap.
- Нажмите на + Кнопка (1) чтобы добавить еще один модуль в zap и выбрать Тропа (3) вариант из всплывающего окна.
- Теперь вы увидите два созданных пути. Выберите первый путь.
- Убедитесь, что Пользовательские правила (3) Для параметра «Тип правил» выбрана опция.
- Под Продолжайте только если поле введите Нажмите «Zap» в поле поиска. и Zap Search был найден (4) из результатов поиска.
- Для пакетов Состояние, выберите (Булевое значение) Истина (5) вариант и нажмите Продолжить (6) кнопка.
- Теперь выберите Таблица вариант из всплывающего окна.
- Под Действие Событие поле введите обновление в поле поиска и выберите Обновить строку(и) электронной таблицы (7) вариант из результатов поиска.
- Выберите Аккаунт (8) в котором вы создали Таблица и нажмите Продолжить (9) кнопка.
- Выберите Диск (10) Таблица (11) и Рабочий лист (12) где вы хотите синхронизировать данные.
Картографирование полей
Теперь вам нужно сопоставить правильные поля, чтобы обеспечить корректную синхронизацию данных заказа с вашей Google Таблицей.
В Раздел строк (13) вам потребуется сопоставьте каждый столбец вашей Google Таблицы до соответствующие данные из вашего заказа, Использовать Панель поиска для поиска обязательных полей (таких как номер заказа, дата, имя получателя и т. д.).
Обязательно выберите значения из «Catch Hook в Webhooks от Zapier» раздел в боковой панели. Эти отображаться красным цветом и содержат фактические данные о заказе, полученные от Pixpa. Не выбрать значения из любого другие разделы, такие как Google Таблицы.
Теперь необходимо настроить второй путь. Выберите путь B.
- Убедитесь, что Пользовательские правила (1) Для параметра «Тип правил» выбрана опция.
- Под Продолжайте только если поле введите Нажмите «Zap» в поле поиска. и Zap Search был найден (2) из результатов поиска.
- Для пакетов Состояние, выберите (Булевое значение) Ложь (3) вариант и нажмите Продолжить (4) кнопка.
- Теперь выберите Таблица вариант из всплывающего окна.
- Под Действие Событие поле введите Создайте в поле поиска и выберите Создать строку электронной таблицы (5) вариант из результатов поиска.
- Выберите Аккаунт (6) в котором вы создали Таблица и нажмите Продолжить (7) кнопка.
Картографирование полей – Так же, как вы сопоставили поля для пути A, вам необходимо сопоставить поля для пути B. Выполните те же шаги, чтобы убедиться, что в разделе Catch Hook в Webhooks от Zapier выбраны правильные данные при настройке пути B. Узнать больше.
После сопоставления полей нажмите на Тест кнопку и наконец, Опубликовать перемены.
Ваша галерея Pixpa Client теперь полностью интегрирована с Google Таблицами. Каждый раз при размещении нового заказа или обновлении существующего соответствующие данные будут автоматически добавляться или обновляться в вашей таблице — без необходимости вручную!