Dorong data pesanan galeri klien menggunakan Zapier.com

Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan proses sinkronisasi pesanan galeri klien Pixpa Anda dengan alat eksternal seperti Google Sheets, CRM, atau platform email menggunakan Zapier.

Integrasi ini memungkinkan Anda memusatkan data pesanan, menyederhanakan alur kerja inventaris dan pemenuhan, berbagi pembaruan pesanan dengan tim Anda, atau memicu pemberitahuan pelanggan—semuanya secara real-time.

Apa saja yang kamu butuhkan

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki:

Situs web Pixpa dengan galeri klien.
Akun Google dengan Google Sheet disiapkan untuk mengumpulkan tanggapan formulir.
A zapier.com akun (gratis atau berbayar) untuk membuat alur kerja otomatisasi.

Cara kerjanya

Pixpa Mengirimkan Data Pesanan – Saat pesanan baru ditempatkan atau pesanan yang sudah ada diperbarui, Pixpa mengirimkan detailnya ke webhook Zapier.com.
Zapier.com Memproses Data – Zapier memeriksa apakah pesanan sudah ada di Google Sheet Anda yang terhubung.
- Pesanan Baru Ditambahkan – Jika pesanan baru, baris baru dibuat di lembar dengan semua rincian pesanan.
- Pesanan yang Ada Diperbarui – Jika pesanan sudah ada, baris lembar secara otomatis diperbarui dengan info terkini.
Berjalan dalam Waktu Nyata – Seluruh prosesnya otomatis dan menjaga lembar Anda tetap sinkron dengan toko Anda—tidak diperlukan pekerjaan manual.

Panduan langkah demi langkah

Buat Google Sheet

Login ke akun pixpa dan pergi ke Galeri Klien (1) bagian.
Klik preferensi (2) tab dan aktifkan Dorong Data Pesanan ke Zapier.com (3) beralih.
Klik Salin Baris Header (4) tombol dan Simpan (5) perubahan.

Sekarang, masuk ke akun Google dan buat yang baru Spreadsheet.
Tentukan nama yang dapat diidentifikasi (6) untuk lembar dan tempel Baris Header (7) data pada baris pertama lembar.

Buat Zap di Zapier.com

Buat akun baru di zapier.com or masuk ke akun Anda jika Anda sudah memilikinya.

Di bawah akun Zapier.com Anda, buka Zap (1) bagian dan klik pada + Buat Zap (2) tombol.

Klik Pelatuk (3) tombol.

Sebuah popup akan terbuka dari mana Anda perlu memilih Webhooks (4) pilihan.

Di bawah Pengaturan tab, klik Peristiwa pemicu (5) dropdown dan pilih Tangkap Kail (6) pilihan.
Klik Continue (7) tombol untuk melanjutkan.

Di bawah Konfigurasi tab, jangan membuat perubahan apa pun dan cukup klik Continue .
Sekarang di bawah uji (8) tab, klik pada tombol salin (9) untuk menyalin URL unik yang dihasilkan oleh Zapier.

Tempel URL unik (10) dalam Dorong Data Pesanan ke Zapier.com lapangan dan Simpan (11) perubahan.

Segera setelah Anda mengklik Dorong Data Sampel tombol, buka akun Zapier Anda dan klik Pemicu Tes (13) tombol.

Zapier akan mengambil data yang Anda dorong dari formulir Kontak Anda dan memverifikasi permintaan.
Klik Lanjutkan dengan rekaman yang dipilih (14) tombol.

Note

Jika webhook tidak berhasil terpicu, buka pengaturan galeri klien Pixpa Anda dan klik tombol Push Sample Data . Kemudian, di akun Zapier Anda, klik tombol Test Trigger . Ini akan mengirim ulang pengajuan uji dan membantu Zapier mendeteksi dan mendaftarkan data formulir dengan benar.

Tambahkan Google Sheet di Zap

Pilih Google Sheets (1) untuk Aplikasi lapangan.
Bawah Acara Aksi (2) dropdown, pilih Pencarian Baris Spreadsheet.
Pilih Anda rekening (3) tempat Anda membuat spreadsheet dan klik Continue (4) tombol.

Pilih Drive (5), file Spreadsheet (6), dan Lembar Kerja (7) tempat Anda ingin data disinkronkan. Anda dapat mencari di antara semua lembar yang tersedia. Klik tombol Refresh jika spreadsheet tidak muncul.
Bawah Kolom Pencarian (8) dan Nilai Pencarian (9), pilih NOMOR PESANAN. dari sidebar.
Sekarang, klik Continue (10) tombol.

Sekarang, klik Langkah Tes (11) tombol. Ini akan menyimpan perubahan.

Tambahkan Jalur di Zap

Karena zap Anda akan memproses pesanan baru dan pembaruan pesanan yang sudah ada , penting untuk menambahkan Path di Zapier.com.

Jalur memungkinkan Anda membagi alur kerja ke dalam cabang-cabang berbeda sehingga Anda dapat menentukan tindakan terpisah, seperti menambahkan baris baru untuk pesanan baru atau memperbarui baris yang ada untuk perubahan pesanan, semuanya dalam zap yang sama.

Klik pada + tombol (1) untuk menambahkan modul lain ke zap dan pilih xtra (3) opsi dari popup.

Anda sekarang akan melihat dua jalur yang telah dibuat. Pilih Jalur pertama.
Pastikan bahwa Aturan Kustom (3) pilihan dipilih untuk jenis pilihan aturan.
Bawah Lanjutkan Hanya Jika bidang, masukkan Zap di kolom pencarian dan pilih Status Pencarian Zap Ditemukan (4) dari hasil pencarian.
Untuk Kondisi, memilih (Boolean) Adalah benar (5) pilihan dan tekan Continue (6) tombol.

Sekarang pilih Spreadsheet pilihan dari popup.
Bawah Acara Aksi bidang masukkan pembaruan di bidang pencarian dan pilih Perbarui Baris Spreadsheet (7) pilihan dari hasil pencarian.
Pilih Akun (8) yang telah Anda buat Spreadsheet dan tekan Continue (9) tombol.

Pilih Drive (10) Spreadsheet (11) dan Lembar Kerja (12) tempat Anda ingin data disinkronkan.

Bidang Pemetaan

Sekarang, Anda perlu memetakan bidang yang benar untuk memastikan rincian pesanan tersinkronisasi dengan benar ke Google Sheet Anda.

Di bagian Baris (13), Anda perlu mencocokkan setiap kolom Google Sheet Anda dengan data yang sesuai dari pesanan Anda . Gunakan bilah pencarian untuk mencari kolom yang diperlukan (seperti No. Pesanan, Tanggal, Nama Depan Pengiriman, dll.).

Misalnya, peta Nomor pesanan untuk 1. NO. PESANAN dari langkah webhook, Tanggal untuk 1. TANGGAL seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.

Ulangi proses ini untuk setiap bidang yang perlu diperbarui di lembar kerja Anda.

Setelah Anda memetakan semua bidang dengan benar, klik Lanjutkan (14) untuk melanjutkan pengujian dan menyelesaikan pengaturan.

Note

Pastikan Anda memilih nilai dari bagian “Catch Hook in Webhooks by Zapier” di sidebar. Nilai-nilai ini muncul berwarna merah dan berisi data pesanan aktual yang diterima dari Pixpa. Jangan memilih nilai dari bagian lain seperti Google Sheets.

Sekarang, Anda perlu mengkonfigurasi jalur kedua. Pilih Jalur B.

Pastikan bahwa Aturan Kustom (1) pilihan dipilih untuk jenis pilihan aturan.
Bawah Lanjutkan Hanya Jika bidang, masukkan Zap di kolom pencarian dan pilih Status Pencarian Zap Ditemukan (2) dari hasil pencarian.
Untuk Kondisi, memilih (Boolean) Salah (3) pilihan dan tekan Continue (4) tombol.

Sekarang pilih Spreadsheet pilihan dari popup.
Bawah Acara Aksi masukkan bidang membuat di kolom pencarian dan pilih Buat Baris Spreadsheet (5) pilihan dari hasil pencarian.
Pilih Akun (6) yang telah Anda buat Spreadsheet dan tekan Continue (7) tombol.

Memetakan Kolom – Sama seperti Anda memetakan kolom untuk Jalur A, Anda juga perlu memetakan kolom untuk Jalur B. Ikuti langkah-langkah yang sama untuk memastikan data yang benar dipilih dari bagian Catch Hook di Webhooks by Zapier saat menyiapkan Jalur B. Pelajari selengkapnya.

Setelah memetakan kolom, klik tombol Uji dan terakhir, Publikasikan perubahannya.

Galeri Klien Pixpa Anda kini terintegrasi sepenuhnya dengan Google Spreadsheet. Setiap kali pesanan baru dibuat atau pesanan yang sudah ada diperbarui, data terkait akan otomatis ditambahkan atau diperbarui di spreadsheet Anda—tanpa perlu upaya manual!

Tidak dapat menemukan yang Anda cari?

Hubungi Pakar Pixpa.

Hubungi Kami