Vous pouvez facilement automatiser le processus de synchronisation des commandes de votre boutique Pixpa avec des outils externes tels que Google Sheets, CRM ou plateformes de messagerie en utilisant Zapier.
Cette intégration vous aide à centraliser vos données de commande, à simplifier les processus d'inventaire et d'exécution, à partager les mises à jour de commande avec votre équipe ou à déclencher instantanément des notifications client.
Dans cet article :
Tout ce dont vous avez besoin
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Un site Web Pixpa avec boutique en ligne activée.
- Un compte Google avec Google Sheet préparé pour collecter les réponses du formulaire.
- A Zapier.com compte (gratuit ou payant) pour créer des workflows d'automatisation.
fonctionnement
- Pixpa envoie les données de commande – Lorsqu'une nouvelle commande est passée ou qu'une commande existante est mise à jour, Pixpa envoie les détails à un webhook Zapier.com.
- Zapier.com traite les données – Zapier vérifie si la commande existe déjà dans votre feuille Google connectée.
- De nouvelles commandes sont ajoutées – S'il s'agit d'une nouvelle commande, une nouvelle ligne est créée dans la feuille avec tous les détails de la commande.
- Les commandes existantes sont mises à jour – Si la commande existe déjà, la ligne de la feuille est automatiquement mise à jour avec les dernières informations.
- Fonctionne en temps réel – L'ensemble du processus est automatisé et maintient votre feuille synchronisée avec votre boutique, aucun travail manuel n'est nécessaire.
Guide étape par étape
Créer une feuille Google
- Se connecter à votre Compte Pixpa et aller à la Boutique (1) partie.
- Cliquez sur Paramètres (2) onglet et activer Transférer les données de commande vers Zapier.com (3) bascule.
- Cliquez sur Copier la ligne d'en-tête (4) bouton et Enregistrer (5) les changements.
- Maintenant, connectez-vous à votre compte Google et créer un nouveau Tableur.
- Spécifiez un nom identifiable (6) pour la feuille et coller le Ligne d'en-tête (7) données dans la première ligne de la feuille.
Créer un Zap sur Zapier.com
- Créez un nouveau compte dans Zapier.com or vous connecter sur votre compte si vous en avez déjà un.
- Sous votre compte Zapier.com, accédez à la Zaps (1) section et cliquez sur + Créer Zap (2) bouton.
- Cliquez sur Gâchette (3) bouton.
- Une fenêtre contextuelle s'ouvrira à partir de laquelle vous devrez sélectionner Crochets Web (4) option.
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). installation onglet, cliquez sur Événement déclencheur (5) menu déroulant et sélectionnez Crochet de capture (6) option.
- Cliquez sur Continuer (7) bouton pour continuer.
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Configurez onglet, n'apportez aucune modification et cliquez simplement sur Continuer .
- Maintenant sous la Test (8) onglet, cliquez sur le Bouton Copier (9) pour copier le URL unique générée par Zapier.
- Collez l'URL unique (10) dans Transférer les données de commande vers Zapier.com champ et Enregistrer (11) les changements.
- Dès que vous cliquez sur Envoyer des exemples de données bouton, ouvrez votre compte Zapier et cliquez sur Déclencheur de test (13) bouton.
- Zapier le fera récupérer les données que vous avez poussées depuis votre formulaire de contact et vérifier la demande.
- Cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné (14) bouton.
Si le webhook ne se déclenche pas correctement, accédez aux paramètres de votre boutique Pixpa et cliquez sur le bouton Envoyer des exemples de données bouton. Ensuite, dans votre compte Zapier, cliquez sur le bouton Bouton de déclenchement de testCela renverra une soumission de test et aidera Zapier à détecter et à enregistrer correctement les données du formulaire.
Ajouter Google Sheet dans Zap
- Choisir Google Sheets (1) pour le Application champ.
- Sous Événement d'action (2) menu déroulant, sélectionnez Rechercher une ligne dans une feuille de calcul.
- Sélectionnez votre Compte (3) où vous avez créé la feuille de calcul et cliquez sur Continuer (4) bouton.
- Sélectionnez le lecteur (5) , le fichier tableur (6) et la feuille de calcul (7) où vous souhaitez synchroniser les données. Vous pouvez effectuer une recherche parmi toutes les feuilles disponibles. Cliquez sur le bouton « Actualiser » si la feuille de calcul ne s'affiche pas.
- Sous Colonne de recherche de Géographie (8) et avec la Valeur de recherche (9), sélectionnez N ° DE COMMANDE. de la barre latérale.
- Maintenant, cliquez sur Continuer (10) bouton.
- Maintenant, cliquez sur Étape de test (11) bouton. Ceci enregistrera les modifications.
Ajouter un chemin dans le Zap
Étant donné que votre zap traitera les deux nouvelles commandes et mises à jour des commandes existantes, il est important d'ajouter un Chemin dans Zapier.com.
Un chemin vous permet de diviser votre flux de travail en différentes branches afin que vous puissiez définir des actions distinctes, telles que l'ajout d'une nouvelle ligne pour une nouvelle commande ou la mise à jour d'une ligne existante pour un changement de commande, le tout dans le même zap.
- Cliquez sur le + Bouton (1) pour ajouter un autre module au zap et sélectionner le Chemin (3) option dans la fenêtre contextuelle.
- Vous verrez maintenant deux chemins créés. Sélectionnez le premier chemin.
- Assurez-vous que Règles personnalisées (3) L'option est sélectionnée pour le type d'option de règles.
- Sous Continuer seulement si champ, entrez Zap dans le champ de recherche et sélectionnez Statut de recherche Zap trouvé (4) à partir des résultats de la recherche.
- Pour Condition, Sélectionner (Booléen) Est vrai (5) option et appuyez sur Continuer (6) bouton.
- Sélectionnez maintenant Tableur option de la fenêtre contextuelle.
- Sous Événement d'action saisissez mise à jour dans le champ de recherche et sélectionnez Mettre à jour les lignes de la feuille de calcul (7) option parmi les résultats de recherche.
- Sélectionnez le Compte (8) dans lequel vous avez créé le Tableur et frapper Continuer (9) bouton.
- Sélectionnez le par chaîne (10), Tableur de Géographie (11) et avec la Feuille (12) où vous souhaitez que les données soient synchronisées.
Cartographie des champs
Vous devez maintenant mapper les champs corrects pour garantir que les détails de la commande se synchronisent correctement avec votre feuille Google.
Dans l' Section Lignes (13), vous devrez faire correspondre chaque colonne de votre feuille Google à la données correspondantes de votre commande. Utilisez le barre de recherche pour rechercher les champs obligatoires (tels que le numéro de commande, la date, le prénom d'expédition, etc.).
Assurez-vous de sélectionner les valeurs dans le « Catch Hook dans Webhooks par Zapier » section dans la barre latérale. Ces apparaissent en rouge et contiennent les données de commande réelles reçues de Pixpa. Ne pas choisir des valeurs parmi toutes d'autres sections comme Google Sheets.
Maintenant, vous devez configurer le deuxième chemin. Sélectionnez le chemin B.
- Assurez-vous que Règles personnalisées (1) L'option est sélectionnée pour le type d'option de règles.
- Sous Continuer seulement si champ, entrez Zap dans le champ de recherche et sélectionnez Statut de recherche Zap trouvé (2) à partir des résultats de la recherche.
- Pour Condition, Sélectionner (Booléen) Est faux (3) option et appuyez sur Continuer (4) bouton.
- Sélectionnez maintenant Tableur option de la fenêtre contextuelle.
- Sous Événement d'action champ entrer créer des dans le champ de recherche et sélectionnez Créer une ligne de feuille de calcul (5) option parmi les résultats de recherche.
- Sélectionnez le Compte (6) dans lequel vous avez créé le Tableur et frapper Continuer (7) bouton.
Cartographie des champs – Tout comme vous avez mappé les champs du chemin A, vous devrez également mapper les champs du chemin B. Suivez les mêmes étapes pour vous assurer que les données correctes sont sélectionnées dans la section Catch Hook dans Webhooks by Zapier lors de la configuration du chemin B. En savoir plus.
Après avoir mappé les champs, cliquez sur le Test bouton et enfin, Publier les changements.
Votre boutique Pixpa est désormais entièrement intégrée à Google Sheets. À chaque nouvelle commande passée ou mise à jour d'une commande existante, les données correspondantes sont automatiquement ajoutées ou mises à jour dans votre feuille, sans intervention manuelle !