Vous pouvez facilement automatiser le processus de synchronisation des commandes de votre boutique Pixpa avec des outils externes tels que Google Sheets, CRM ou plateformes de messagerie en utilisant Marque.com.
Cette intégration vous permet de centraliser vos données de commande, de rationaliser les flux de travail d'inventaire et d'exécution, de partager les mises à jour de commande avec votre équipe ou de déclencher des notifications client, le tout en temps réel.
Dans cet article :
Tout ce dont vous avez besoin
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Un site Web Pixpa avec boutique en ligne activée.
- Un compte Google avec Google Sheet préparé pour collecter les réponses du formulaire.
- A Marque.com compte (gratuit ou payant) pour créer des workflows d'automatisation.
fonctionnement
- Pixpa envoie les données de commande – Lorsqu'une nouvelle commande est passée ou qu'une commande existante est mise à jour, Pixpa envoie les détails à un webhook Make.com.
- Make.com traite les données – Vérifiez si la commande existe déjà dans votre feuille Google connectée.
- De nouvelles commandes sont ajoutées – S'il s'agit d'une nouvelle commande, une nouvelle ligne est créée dans la feuille avec tous les détails de la commande.
- Les commandes existantes sont mises à jour – Si la commande existe déjà, la ligne de la feuille est automatiquement mise à jour avec les dernières informations.
- Fonctionne en temps réel – L'ensemble du processus est automatisé et maintient votre feuille synchronisée avec votre boutique, aucun travail manuel n'est nécessaire.
Guide étape par étape
- Créer une feuille Google
- Créer un scénario dans Make.com
- Ajouter un Webhook à Pixpa
- Ajouter Google Sheet dans le scénario
- Ajouter un routeur dans le scénario
- Définir les conditions de filtrage
Créer une feuille Google
- Se connecter à votre Compte Pixpa et aller à la Boutique (1) partie.
- Cliquez sur Paramètres (2) onglet et activer Transférer les données de commande vers Make.com (3) bascule.
- Cliquez sur Copier la ligne d'en-tête (4) bouton et Enregistrer (5) les changements.
- Maintenant, connectez-vous à votre compte Google et créer un nouveau Tableur.
- Spécifiez un nom identifiable (6) pour la feuille et coller le Ligne d'en-tête (7) données dans la première ligne de la feuille.
Créer un scénario dans Make.com
- Créez un nouveau compte dans Marque.com or vous connecter sur votre compte si vous en avez déjà un.
- Sous votre compte Make.com, accédez à la Les scénarios (1) section et cliquez sur + Créer un nouveau scénario (2) bouton.
- Spécifiez un titre identifiable (3) pour le scénario.
- Maintenant, cliquez sur le + Bouton (4) et sélectionnez Crochets Web (5) option.
- Choisir Webhook personnalisé (6) option.
- Une nouvelle fenêtre contextuelle s'ouvrira. Cliquez sur Créer un Webhook (7) bouton.
- Spécifie le Nom du Webhook de Géographie (8) et avec la Enregistrer (9) les changements.
- Le webhook est maintenant créé. Make va générer un URL de webhook unique. Copier cette URL (10). Vous en aurez besoin dans Pixpa.
- Enfin, cliquez sur le Enregistrer (11) bouton.
- Après avoir enregistré le Webhook, clic droit sur le module Webhook (12) et cliquez sur Exécutez uniquement ce module (13) option.
Lorsque vous exécutez ce module, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
Ajouter un Webhook à Pixpa
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Boutique (1) rubrique, cliquez sur Paramètres (2) appuyez sur l'onglet et collez le URL de webhook unique (3).
- Après avoir collé l'URL, cliquez sur Envoyer des exemples de données (5) bouton et Enregistrer (5) les changements.
Une fois que vous frappez Envoyer des exemples de données (4) bouton, les données seront transmises à Make.com et le fonctionnement du module Webhook sera finalisé avec succès.
Si le module Webhook ne se déclenche pas correctement, essayez d'exécuter à nouveau le module dans Make.com en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Exécutez uniquement ce module. » Ensuite, accédez aux paramètres de votre boutique Pixpa et cliquez sur le bouton « Envoyer des données d'échantillon » Bouton pour renvoyer une soumission de test. Cela permettra à Make de détecter et d'enregistrer correctement les données entrantes.
Ajouter Google Sheet dans le scénario
- Cliquez sur le + Bouton (1) pour ajouter un nouveau module au scénario.
- Entrer Search (2) et sélectionnez Rechercher des lignes (3) option.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer une connexion (4) bouton.
- Spécifiez un Nom de la connexion de Géographie (5) et avec la Connectez-vous avec votre compte Google (6) pour lier la feuille de calcul.
- Après vous être connecté, sélectionnez le Tableur (7). Vous pouvez effectuer une recherche parmi toutes les feuilles disponibles. Cliquez sur Refresh bouton si la feuille de calcul ne s'affiche pas.
- Sélectionnez le feuille particulière (8) sous la feuille de calcul sélectionnée.
- Assurez-vous que Le tableau contient des en-têtes (9) l'option est définie comme Oui.
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Champ de filtrage, Sélectionner NUMÉRO DE COMMANDE (A) (10) dans la liste déroulante.
- Pour Opérateurs de texte : égal à champ, sélectionnez 1. N° DE COMMANDE (11) option dans la barre latérale.
- Cliquez à nouveau sur Enregistrer Bouton (12). La feuille sera ajoutée au scénario.
- Frappe le Enregistrer (15) bouton pour enregistrer le scénario et activer Dès que les données arrivent (16) option.
Ajouter un routeur dans le scénario
Étant donné que votre scénario traitera les deux nouvelles commandes et mises à jour des commandes existantes, il est important d'ajouter un toupie dans Make.com.
Un routeur vous permet de diviser votre flux de travail en différentes branches afin que vous puissiez définir des actions distinctes, telles que l'ajout d'une nouvelle ligne pour une nouvelle commande ou la mise à jour d'une ligne existante pour une modification de commande, le tout dans le même scénario.
- Cliquez sur le + Bouton (1) ajouter un autre module au scénario.
- Sous le champ de recherche, saisissez Toupie (2) et sélectionnez le Toupie (3) option parmi les résultats de recherche.
- Vous verrez maintenant deux branches créées. Cliquez sur le + Bouton (4) sous la première branche.
- La première branche sera utilisée pour mettre à jour les données de commande qui existent déjà dans la feuille. Alors, entrez Mises à jour (5) dans le champ de recherche, sélectionnez le Mettre à jour une ligne (6) option.
- Sélectionnez le Tableur (7). Vous pouvez effectuer une recherche parmi toutes les feuilles disponibles. Cliquez sur le bouton « Actualiser » si la feuille de calcul ne s'affiche pas.
- Sélectionnez le feuille particulière (8) sous la feuille de calcul sélectionnée.
- En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Numéro de ligne (9) champ, sélectionnez Nombre total de lots option dans la barre latérale. Cette option doit être sélectionnée parmi Google Sheets onglet et devrait être Vert en couleur.
- Assurez-vous que Le tableau contient des en-têtes (10) l'option est définie comme Oui.
- Dans cette étape, sous la Nos valeurs Dans la section du module Google Sheets, vous verrez une liste des colonnes de votre feuille de calcul (comme le numéro de commande, la date, le nom d'expédition, etc.).
Pour chacun de ces domaines, vous devez sélectionnez les données correspondantes dans la barre latérale de droite (qui affiche les données reçues du webhook). Cliquez simplement dans un champ et choisissez la valeur correspondante, par exemple :
- Carte COMMANDE N° à 1. COMMANDE N°
- Mapper DATE à 1. DATE
- Associez le PRÉNOM D'EXPÉDITION à 1. PRÉNOM D'EXPÉDITION
Répétez cette opération pour chaque champ pertinent afin que votre feuille Google soit remplie avec précision avec les données de commande entrantes.
- Après avoir cartographié tous les champs, Enregistrer les changements.
Assurez-vous de sélectionner des valeurs dans le Section Webhooks dans le barre latérale droite pour les champs de valeurs. Ceux-ci apparaissent en rouge et contiennent les données de commande réelles reçues de Pixpa. Ne pas choisir des valeurs parmi toutes d'autres sections comme Google Sheets.
- Cliquez sur le + Bouton (13) sous la deuxième branche.
- La deuxième branche sera utilisée pour ajouter une nouvelle commande dans la feuille. Alors, entrez Ajouter (14) dans le champ de recherche, sélectionnez le Ajouter une ligne (15) option.
De même, pour le « Ajouter une ligne » module, sélectionnez le même Nom de la feuille de calcul et de la feuille et cartographier les valeurs tout comme vous l'avez fait pour le « Mettre à jour une ligne » module et Enregistrer les changements.
Définir les conditions de filtrage
Pour garantir que votre routeur dans Make.com dirige correctement les données (par exemple, en mettant à jour les commandes existantes ou en en ajoutant de nouvelles), vous devez configurer des conditions de filtrage.
- Cliquez sur le icône de petite clé (1) sur le premier itinéraire à partir du module routeur et sélectionnez Configurer un filtre option.
- Sous Étiquette (2), entrez un nom significatif comme Mettre à jour la ligne.
- Dans l' État section, choisissez Nombre total de lots (3) Option. Cette option doit être sélectionnée dans les options de Google Sheets.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez un Opérateurs numériques : supérieur ou égal à (4) et définissez le valeur comme 1 (5).
- Cliquez à nouveau sur Enregistrer (6) pour appliquer le filtre.
Pour garantir qu'une nouvelle commande est ajoutée uniquement lorsqu'elle n'existe pas déjà dans la feuille, suivez ces étapes pour configurer le filtre :
- Cliquez sur icône de petite clé (1) sur la deuxième route à partir du module Routeur et sélectionnez Configurer un filtre option.
- Sous Étiquette (2), nommez le filtre quelque chose comme Ajouter une ligne.
- Dans l' État section, choisissez Nombre total de lots (3) Option. Cette option doit être sélectionnée dans les options de Google Sheets.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le Opérateurs de texte : égal à (4) option et définissez le valeur comme 0 (5).
- Cliquez à nouveau sur Enregistrer (6) pour appliquer le filtre.
- Enfin, frappez le Enregistrer (7) Appuyez une fois sur le bouton pour enregistrer le scénario et l'activer Dès que les données arrivent (8) bascule.
Votre boutique Pixpa est désormais entièrement intégrée à Google Sheets. À chaque nouvelle commande passée ou mise à jour d'une commande existante, les données correspondantes sont automatiquement ajoutées ou mises à jour dans votre feuille, sans intervention manuelle !