Sie können den Prozess der Synchronisierung Ihrer Pixpa-Shop-Bestellungen mit externen Tools wie Google Sheets, CRMs oder E-Mail-Plattformen einfach automatisieren, indem Sie Make.com.
Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Bestelldaten zu zentralisieren, Lager- und Auftragsabwicklungsabläufe zu optimieren, Bestellaktualisierungen mit Ihrem Team zu teilen oder Kundenbenachrichtigungen auszulösen – alles in Echtzeit.
In diesem Artikel:
Was Sie alles brauchen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Eine Pixpa-Website mit aktiviertem Online-Shop.
- Ein Google-Konto mit Google Sheet, das zum Sammeln der Formularantworten vorbereitet wurde.
- A Make.com Konto (kostenlos oder kostenpflichtig), um Automatisierungs-Workflows zu erstellen.
So funktioniert’s
- Pixpa sendet Bestelldaten – Wenn eine neue Bestellung aufgegeben oder eine bestehende Bestellung aktualisiert wird, sendet Pixpa die Details an einen Make.com-Webhook.
- Make.com verarbeitet die Daten – Überprüfen Sie, ob die Bestellung bereits in Ihrem verknüpften Google Sheet vorhanden ist.
- Neue Bestellungen werden hinzugefügt – Handelt es sich um eine neue Bestellung, wird im Blatt eine neue Zeile mit allen Bestelldetails erstellt.
- Bestehende Bestellungen werden aktualisiert – Wenn die Bestellung bereits vorhanden ist, wird die Blattzeile automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert.
- Läuft in Echtzeit – Der gesamte Prozess ist automatisiert und hält Ihr Blatt mit Ihrem Geschäft synchron – keine manuelle Arbeit erforderlich.
Schritt für Schritt Anleitung
- Erstellen Sie ein Google Sheet
- Erstellen Sie ein Szenario in Make.com
- Webhook zu Pixpa hinzufügen
- Google Sheet im Szenario hinzufügen
- Router im Szenario hinzufügen
- Filterbedingungen festlegen
Erstellen Sie ein Google Sheet
- Loggen Sie sich Pixpa-Konto und geh zum Shop (1) Abschnitt.
- Klicken Sie auf Einstellungen (2) Tab und aktivieren Bestelldaten an Make.com übertragen (3) umschalten.
- Klicken Sie auf Kopfzeile kopieren (4) Taste und Gespeichert (5) die Änderungen.
- Melden Sie sich jetzt bei Ihrem Google-Konto und erstelle ein neues Kalkulationstabelle.
- Geben Sie eine an identifizierbarer Name (6) für das Blatt und fügen Sie die Kopfzeile (7) Daten in der ersten Zeile des Blattes.
Erstellen Sie ein Szenario in Make.com
- Gehen Sie in Ihrem Make.com-Konto zu Szenarien (1) Abschnitt und klicken Sie auf + Erstellen Sie ein neues Szenario (2) Taste.
- Geben Sie eine an identifizierbarer Titel (3) für das Szenario.
- Klicken Sie nun auf + Taste (4) und auswählen Webhooks (5) Option.
- Auswählen Benutzerdefinierter Webhook (6) Option.
- Es öffnet sich ein neues Popup. Klicken Sie auf Erstellen eines Webhooks (7) Taste.
- Präzisiere das Name des Webhooks (8) und Gespeichert (9) die Änderungen.
- Nun wird der Webhook erstellt. Make generiert einen eindeutige Webhook-URL. Diese URL kopieren (10). Sie benötigen es in Pixpa.
- Klicken Sie abschließend auf Gespeichert (11) Taste.
- Nach dem Speichern des Webhooks Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Webhook-Modul (12) und klicken Sie auf Führen Sie nur dieses Modul aus (13) Option.
Befolgen Sie beim Ausführen dieses Moduls die unten aufgeführten Schritte.
Webhook zu Pixpa hinzufügen
- Unter dem Shop (1) Abschnitt, klicken Sie auf Einstellungen (2) Tab und fügen Sie die Eindeutige Webhook-URL (3).
- Nachdem Sie die URL eingefügt haben, klicken Sie auf Push-Beispieldaten (5) Taste und Gespeichert (5) die Änderungen.
Sobald du getroffen hast Push-Beispieldaten (4)-Schaltfläche werden die Daten an Make.com gesendet und der Vorgang des Webhook-Moduls wird erfolgreich abgeschlossen.
Wenn das Webhook-Modul nicht erfolgreich ausgelöst wird, versuchen Sie, das Modul erneut in Make.com auszuführen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen „Nur dieses Modul ausführen.“ Gehen Sie dann zu Ihren Pixpa-Shop-Einstellungen und klicken Sie auf „Beispieldaten pushen“ , um eine Testübermittlung erneut zu senden. Dadurch kann Make die eingehenden Daten korrekt erkennen und registrieren.
Google Sheet im Szenario hinzufügen
- Klicken Sie auf + Taste (1) um dem Szenario ein neues Modul hinzuzufügen.
- Enter Suche (2) und auswählen Zeilen suchen (3) Option.
- Klicken Sie im Popup auf Erstellen einer Verbindung (4) Taste.
- Geben Sie a an Verbindungsname (5) und Melde dich mit deinem Google Account an (6) um die Tabelle zu verknüpfen.
- Wählen Sie nach der Anmeldung das Kalkulationstabelle (7). Sie können in allen verfügbaren Blättern suchen. Klicken Sie auf Inspiration Schaltfläche, wenn die Tabelle nicht angezeigt wird.
- Wähle aus bestimmtes Blatt (8) unter der ausgewählten Tabelle.
- Stellen Sie sicher, dass Tabelle enthält Überschriften (9) Option ist eingestellt als Ja.
- Unter dem Filterfeld, wählen BESTELLNUMMER (A) (10) aus der Dropdown-Liste.
- Für Textoperatoren: Gleich Feld auswählen 1. BESTELLNR. (11) Option aus der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Gespeichert (12) klicken. Das Blatt wird dem Szenario hinzugefügt.
- Hit the Gespeichert (15) Schaltfläche zum Speichern des Szenarios und Aktivieren Sofort bei Dateneingang (16) Option.
Router im Szenario hinzufügen
Da Ihr Szenario beides verarbeiten wird neue Bestellungen und Aktualisierungen bestehender Bestellungenist es wichtig, ein Router auf Make.com.
Mit einem Router können Sie Ihren Workflow in verschiedene Zweige aufteilen, sodass Sie separate Aktionen definieren können, z. B. das Hinzufügen einer neuen Zeile für eine neue Bestellung oder das Aktualisieren einer vorhandenen Zeile für eine Bestelländerung – alles innerhalb desselben Szenarios.
- Klicken Sie auf + Taste (1) um dem Szenario ein weiteres Modul hinzuzufügen.
- Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: Router (2) und wählen Sie die aus Router (3) Option aus den Suchergebnissen.
- Sie sehen nun zwei erstellte Zweige. Klicken Sie auf das + Taste (4) unter dem ersten Zweig.
- Der erste Zweig dient dazu, Aktualisieren Sie bereits im Blatt vorhandene Bestelldaten. Geben Sie also Aktualisierung (5) Wählen Sie im Suchfeld die Aktualisieren einer Zeile (6) Option.
- Wähle aus Kalkulationstabelle (7). Sie können in allen verfügbaren Tabellenblättern suchen. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, falls die Tabelle nicht angezeigt wird.
- Wähle aus bestimmtes Blatt (8) unter der ausgewählten Tabelle.
- Unter dem Zeilennummer (9) Feld, wählen Sie Gesamtzahl der Pakete Option aus der Seitenleiste. Dies muss ausgewählt werden aus Google Blätter Registerkarte und sollte Grün in Farbe.
- Stellen Sie sicher, dass Tabelle enthält Überschriften (10) Option ist eingestellt als Ja.
- In diesem Schritt werden unter der Werte Im Abschnitt „Google Tabellen“ des Moduls „Google Tabellen“ wird eine Liste Ihrer Tabellenspalten angezeigt (z. B. Bestellnummer, Datum, Versandname usw.).
Für jedes dieser Felder, Sie brauchen, um Wählen Sie die entsprechenden Daten aus der rechten Seitenleiste aus (zeigt die vom Webhook empfangenen Daten an). Klicken Sie einfach in ein Feld und wählen Sie den passenden Wert aus, zum Beispiel:
- Ordnen Sie ORDER NO der 1 zu. ORDER NO
- Ordnen Sie DATE dem 1. DATE zu
- Ordnen Sie „VERSANDVORNAME“ 1. „VERSANDVORNAME“ zu.
Wiederholen Sie dies für jedes relevante Feld, damit Ihr Google Sheet korrekt mit den eingehenden Bestelldaten ausgefüllt wird.
- Nachdem alle Felder zugeordnet wurden, Gespeichert die Veränderungen.
Achten Sie darauf, Werte aus der Abschnitt „Webhooks“ in England, rechte Seitenleiste für Wertefelder. Diese erscheinen in rot und enthalten die tatsächlichen Bestelldaten, die wir von Pixpa erhalten haben. Unterlassen Sie Wählen Sie Werte aus andere Abschnitte wie Google Sheets.
- Klicken Sie auf + Taste (13) unter dem zweiten Zweig.
- Der zweite Zweig dient dazu, Fügen Sie eine neue Bestellung im Blatt hinzu. Geben Sie also Speichern (14) Wählen Sie im Suchfeld die Fügen Sie eine Zeile hinzu (15) Option.
Ebenso für die „Zeile hinzufügen“ Modul, wählen Sie das gleiche Tabellenkalkulation und Blattnameund die Werte abbilden genau wie Sie es für die „Eine Zeile aktualisieren“ Modul und Gespeichert die Veränderungen.
Filterbedingungen festlegen
Um sicherzustellen, dass Ihr Router in Make.com die Daten richtig weiterleitet (z. B. Aktualisierung vorhandener Bestellungen vs. Hinzufügen neuer), müssen Sie Filterbedingungen einrichten.
- Klicken Sie auf kleines Schraubenschlüsselsymbol (1) auf der ersten Route vom Router-Modul und wählen Sie Einrichten eines Filters .
- Der Label (2) Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. „Zeile aktualisieren“.
- Im Anforderungen Wählen Sie im Abschnitt Gesamtzahl der Bündel (3) Option. Diese muss aus den Google Tabellen-Optionen ausgewählt werden.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Numerische Operatoren: Größer als oder gleich (4) und stellen Sie die Wert als 1 (5).
- Klicken Sie auf Gespeichert (6), um den Filter anzuwenden.
Um sicherzustellen, dass eine neue Bestellung nur hinzugefügt wird, wenn sie noch nicht im Blatt vorhanden ist, führen Sie die folgenden Schritte zum Einrichten des Filters aus:
- Klicken Sie auf die kleines Schraubenschlüsselsymbol (1) auf der zweiten Route aus dem Router-Modul und wählen Sie Einrichten eines Filters .
- Der Label (2) Geben Sie dem Filter einen Namen wie „Zeile hinzufügen“.
- Im Anforderungen Wählen Sie im Abschnitt Gesamtzahl der Bündel (3) Option. Diese muss aus den Google Tabellen-Optionen ausgewählt werden.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Textoperatoren: Gleich (4) Option, und legen Sie die Wert als 0 (5).
- Klicken Sie auf Gespeichert (6), um den Filter anzuwenden.
- Drücken Sie abschließend die Gespeichert (7) einmal drücken, um das Szenario zu speichern und zu aktivieren Sofort bei Dateneingang (8) umschalten.
Ihr Pixpa-Shop ist jetzt vollständig in Google Tabellen integriert. Jedes Mal, wenn eine neue Bestellung aufgegeben oder eine bestehende Bestellung aktualisiert wird, werden die entsprechenden Daten automatisch in Ihre Tabelle eingefügt oder aktualisiert – ganz ohne manuellen Aufwand!